Assistenz (m/w/d) Büroorganisation

vor 1 Woche

Wiesbaden, Hessen, Deutschland Julius Berger International GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

Unser Plan für Ihre Zukunft.

Die Julius Berger International GmbH ist der GeneralplanerPlus. Wir erbringen sämtliche technischen Dienstleistungen des allgemeinen Hoch-, Tief-, Ingenieur- und Industriebaus – von der Planung über den Baubetrieb bis zum Projektmanagement und der -steuerung. Das Ganze integral, durch vernetzte Zusammenarbeit unserer Mitarbeiter-Teams Wir stehen für modellbasierte Planung, Digitalisierung und Nachhaltigkeit. Wir setzen auf Neuerungen und Innovationen und realisieren nationale und internationale Großprojekte mit besonderer Herausforderung. Werden Sie Teil unseres Teams

Wir suchen Sie in Vollzeit als

Abteilungs- und Projektassistenz (m/w/d)

in unserer Abteilung Netzentwicklung in Wiesbaden.

Welche Aufgaben haben Sie?

  • Selbständige und verantwortungsbewusste Abwicklung aller administrativen und operativen Koordinations-Tätigkeiten
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung der Projekt- und Abteilungsleitung bei in den Themengebieten Controlling und Berichtswesen
  • Unterstützung bei der Einhaltung des firmeninternen Qualitäts- und Prozessmanagements
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende

Was bieten wir Ihnen?

  • Ein attraktives Vergütungspaket bei regelmäßiger Anpassung aufgrund unserer Tarifzugehörigkeit
  • Interessante, anspruchsvolle Großprojekte und Aufgaben, sowohl national als auch international
  • Eine moderne Work-Life-Balance mit Vertrauensarbeitszeit, Homeoffice-Konzept und Angeboten zur Gesundheitsförderung
  • Ein umfangreicher Onboarding- und Mentoren-Programm
  • Weiterbildungsmaßnahmen über die firmeneigene Academy
  • Einen Karrierepfad und eine langfristige Perspektive
  • Ein modernes Arbeitsumfeld
  • Flache Hierarchien mit erreichbaren Vorgesetzten bei offener Kommunikation
  • Freiwillige Leistungen wie Fitness-Studio, Betriebsrestaurant, Familienservice und Mobilitätsunterstützung

Was bringen Sie mit?

  • Abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder in der Praxis erworbene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Produkten, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort/Schrift
  • Motivation sich neuen Aufgaben zu stellen
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Flexibilität und gute organisatorische Fähigkeiten
  • Idealerweise Berufserfahrungen im Bereich von Architektur-/Planungsbüros oder im Baugewerbe

  • Assistenz für die Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Üns-Med Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Zweck und Ziel der Stelle Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie Unser Kunde in Wiesbaden sucht derzeit eine Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, der das Team tatkräftig unterstützt. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und...

  • Assistenz der Stiftungsleitung

    Vor 4 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Kleine Füchse Raule-Stiftung Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    DieKleine FüchseRaule-Stiftung setzt sich bundesweit für die frühe Förderung hochbegabter Kinder ein. Wir qualifizieren pädagogische Fachkräfte in Kindertagesstätten, damit sie Hochbegabung früh erkennen und individuell fördern können.Zur Unterstützung unserer Stiftungsleitung suchen wir eineAssistenz(m/w/d), die Organisation liebt, Kommunikation...

  • Assistenz Private Banking

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland 81e2d02c-4a30-429f-8f6d-561692a558ec Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Die Wiesbadener Volksbank eG ist mit einer Bilanzsumme von rund 8,0 Mrd. Euro und etwa 800 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine der größten und erfolgreichsten Volksbanken Deutschlands – und vor allem eine Bank mit Herz und Heimat.Als genossenschaftliche Regionalbank sind wir fest in der Region verwurzelt und gestalten hier aktiv die...

  • Möchtest du meine Hände werden?

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland ziemlich bester job Vollzeit 28.272 € - 28.800 € pro Jahr

    Vermisst du DIE Work-Life-Balance, finanzielle Sicherheit… und das Gefühl, etwas Sinnhaftes zu tun?Dann werde Teil meines Teams von Möglichmacher*innen – als persönliche AssistenzWER ICH BINMein Name ist Eliza Gawin, bin 30 Jahre alt und lebe mit einer seltenen Muskelerkrankung, weshalb ich einen Rollstuhl nutze und mit Pflege-Alltags-Assistenz lebe....

  • Teamassistenz (m/w/d) Vertrieb

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland spp direkt Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Direktvermittlung Herzlich Willkommen bei spp direkt.Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen.Du bist auf der Suche nach einer spannenden Tätigkeit als Teamassistenz (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)?Dann bist Du bei unserem...

  • ZFA (m,w,d)

    Vor 7 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Zahnarztpraxis Dr. Nemitz Dr. Buff Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hey Du bist ZFA (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Perfekt, denn die Zahnarztpraxis Dr. Nemitz Dr. Buff in Wiesbaden sucht genau dich In unserer modernen Praxis bieten wir nicht nur top zahnmedizinische Versorgung, sondern legen auch großen Wert auf ein freundliches und harmonisches Arbeitsumfeld. Bei uns erwarten dich spannende...

  • IT-Bürofachkraft (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Ambrosius GmbH & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Ambrosius GmbH & Co. KG ist ein etabliertes Systemhaus in Wiesbaden mit jahrzehntelanger Erfahrung in den Bereichen Computernetzwerke, Telekommunikation und IT-Systemberatung. Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen für eine zuverlässige und sichere EDV-Infrastruktur sowie umfassende Unterstützung auch bei komplexen Projekten. Mit einem...

  • IT-Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Ambrosius GmbH & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Ambrosius GmbH & Co. KG ist ein etabliertes Systemhaus in Wiesbaden mit jahrzehntelanger Erfahrung in den Bereichen Computernetzwerke, Telekommunikation und IT-Systemberatung. Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen für eine zuverlässige und sichere EDV-Infrastruktur sowie umfassende Unterstützung auch bei komplexen Projekten. Mit einem...

  • Koordinatorin / Koordinator (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Kinder- und Jugendtelefon Wiesbaden e.V. Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Das Kinder- und Jugendtelefon Wiesbaden e. V. bietet seit vielen Jahren ein anonymes, kostenfreies und niederschwelliges Beratungsangebot für Kinder und Jugendliche. Unser ehrenamtliches Team leistet einen wichtigen Beitrag zur Kinder- und Jugendhilfe. Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt – spätestens jedoch zum 1. Februar 2026.AufgabenBetreuung...

  • Kinderzahnarzt (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland AllDent Zahnzentrum Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Ihre VorteileÜberdurchschnittliches Jahresgehalt (Grundgehalt + Umsatzbeteiligung)Zahlreiche Patienten und stetig wachsender PatientenstammHervorragende Fortbildungsmöglichkeiten durch hausinterne Curricula (z. B. Implantologie) in Kooperation mit renommierten UniversitätenMöglichkeit der Weiterentwicklung zum Fachexperten (Endodontie, Prothetik,...