Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Teamassistenz (m/w/d) - Hamburg, Hamburg - SCIO Automation

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland METRANS Danubia Vollzeit

    TEAMASSISTENZ (M/W/D)Arbeitsort: Hamburg, Katharinenstraße 9 und Am Ballinkai 1Wir suchen zu sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) die mit Organisationstalent, Kommunikationsfreude und Überblick überzeugt. Werde Teil eines wachsenden Unternehmens in der Eisenbahnlogistik und unterstütze tatkräftig unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft, bei...

  • Teamassistenz (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Teamassistenz (w/m/d) Als Assistenz / Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit sind Sie bei unserem Kunden, ein internationales Handelsunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben.AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung der Kollegen im TagesgeschäftPlanung von GeschäftsreisenKoordination von Terminen, Meetings &...

  • Teamassistenz Immobilienverwaltung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Jürgens Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    Wir denken Hausverwaltung weiter. Bist du dabei?Für unser Team der Jürgens Hausverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n teamorientierte:n und engagierte:n Kolleg:in (m/w/d) als Teamassistenz.Wir sind eine etablierte Immobilienverwaltung mit über 2.000 verwalteten Wohneinheiten in Hamburg und Umgebung. Wir verbinden moderne digitale...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland SCHULTZ Gruppe GmbH Vollzeit

    Wer wir sindAls Teil der Schultz Gruppe, einem der Top-Dienstleister für Facility Management in Norddeutschland, garantieren wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem sympathischen Team bei sehr guten Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten. Unseren Kunden bieten wir technisches Gebäudemanagement auf höchstem Niveau an.Für unser Team der Schultz...

  • Teamassistenz (m/w/d) in der Personaldienstleistung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland imgn Vollzeit

    Ihre AufgabenZur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent und Serviceorientierung den Büroalltag unterstützt.Ihre Aufgaben:Empfang & Betreuung: Sie heißen Bewerber, Mitarbeiter und Besucher herzlich willkommen und sorgen für eine angenehme Atmosphäre.Administrative...

  • Teamassistenz Medizinrecht

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland amedes-Gruppe Vollzeit

    Bei deramedes-Gruppestehenmedizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaftimmer im Mittelpunkt. An über 100 Standorten in Deutschland, Belgien, Österreich und Dubai bieten wir in unseren Laboren, Instituten und Praxen medizinisch-diagnostische Dienstleistungen für Ärzt*innen und Patient*innen an. Unsere spezialisierten Teams führen täglich...

  • Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Real Estate in Vollzeit

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hogan Lovells Vollzeit

    Über Hogan Lovells Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 3.000 juristischen Mitarbeitenden und 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München sowie in...

  • Teamassistenz (m/w/d) Operational Services

    vor 15 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Treuenfels GmbH Fach- und Führungskräfte Vollzeit

    Seit über 25 Jahren sind wir, die Treuenfels GmbH Professionals, auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften im Bereich Finance & Controlling spezialisiert. Unser Ziel ist dasselbe geblieben: Talente mit starken Arbeitgebern zusammenbringen und dafür sorgen, dass Finance-Abteilungen in Deutschland bestens für die Zukunft aufgestellt sind. Wir...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Elektro Koopmann Vollzeit

    Sei Teil der KOOPMANN ZukunftSei das Herzstück unseres Hamburger TeamsAls Teamassistenz (m/w/d) bist du die unverzichtbare Schnittstelle unserer Niederlassung Du repräsentierst uns nach außen, managst alle organisatorischen Abläufe und sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft.Was Dich bei uns erwartet:Empfang & Repräsentation: Erste...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland KOOPMANN Gruppe Vollzeit

    Sei Teil der KOOPMANN Zukunft Sei das Herzstück unseres Hamburger TeamsAls Teamassistenz (m/w/d) bist du die unverzichtbare Schnittstelle unserer Niederlassung Du repräsentierst uns nach außen, managst alle organisatorischen Abläufe und sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft.Was Dich bei uns erwartet:Empfang & Repräsentation: Erste...

Teamassistenz (m/w/d)

vor 2 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland SCIO Automation Vollzeit

Stellenbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d)

Die VESCON Gruppe
Wir stehen auf Persönlichkeit

Als Teil der internationalen Unternehmensplattform SCIO Automation unterstützt VESCON als mittelständischer Ingenieur-Dienstleister und Anlagenbauer seine Kunden mit zukunftsweisenden Integrationsleistungen und Produktlösungen in den sechs Geschäftsbereichen: Automation, Special Machinery, Software, Process, Aqua und Energy.

Der Klimawandel und die damit verbundene Wasserknappheit erfordern Lösungen: Dabei wird Automatisierungs- und prozesstechnisches Know-how für Trinkwasseraufbereitungs- und Abwasseranlagen immer wichtiger. Hand in Hand entwickeln unsere Expert*innen der VESCON AQUA diesen wichtigen Bestandteil der deutschen Infrastruktur weiter.

Möchten auch Sie die Zukunft nachhaltig gestalten und dabei Ihre persönlichen Stärken direkt unter Beweis stellen? Dann verstärken Sie unsere Projektteams als

Teamassistenz (m/w/d)

Die Schwerpunkte Ihrer Zukünftigen Tätigkeit Umfassen

  • Assistenz- und Office-Management mit Unterstützung des gesamten Teams im operativen Tagesgeschäft
  • Organisation von Reisen (Hotels, Mietwagen etc.) sowie Planung interner Teamevents
  • Standortübergreifendes Office Management inkl. Posteingang, Warenannahme, Versandlogistik und allgemeiner Verwaltung
  • Betreuung von Postfächern, sowie Ablage und Weiterleitung
  • Eigenständige Auftragsabwicklung im Bauteilehandel inkl. Angebotsmanagement, Reklamationen und Lizenzverlängerungen
  • Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen
  • Prüfung und Freigabe von Reise- und Kreditkartenabrechnungen
  • Projektanlage und Stammdatenpflege
  • Projektunterstützung, u. a. bei Ausschreibungen, Aufmaßen, Dokumentationen, Arbeitszeitnachweisen und der kaufmännischen Abwicklung von Serviceaufträgen
  • Einholen von Angeboten sowie Platzierung von Bestellungen

Wir Wünschen Uns

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- und Office-Management, idealerweise im technischen oder projektbezogenen Umfeld
  • Erfahrung in der fachlichen und/oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden
  • Sicherer Umgang mit buchhalterischen Prozessen (Kreditoren/Debitoren, Mahnwesen)
  • Kenntnisse im Qualitätsmanagement sowie in QM-relevanter Dokumentation
  • Erfahrung in der Projektunterstützung (z. B. Ausschreibungen, Aufmaße, Dokumentation)
  • Gute Kenntnisse in der Auftragsabwicklung, im Reklamationsmanagement und im Lieferantenumgang
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Verständnis für Wartungs-, Service- und technische Abläufe
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisations- und Planungskompetenz
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Team- und Konfliktfähigkeit sowie hohe Zuverlässigkeit, Integrität und Diskretion

Wir bieten Ihnen viel. Auch neben dem Job.
Bei uns erwarten Sie nicht nur ein attraktives Gehalt und hervorragende berufliche Entwicklungsmöglichkeiten. Auch abseits des Tagesgeschäfts haben wir Ihnen viel zu bieten. Dazu gehören zum Beispiel flexible Arbeitszeitmodelle, regelmäßige Fortbildungen und die Sportangebote unseres Anbieters Wellhub.

Arbeitsort:
Hamburg

Umfang:
Vollzeit

Beginn:
ab sofort

Weitere Informationen zu VESCON finden Sie unter Falls Sie darüber hinaus Fragen zu dieser Stellenanzeige haben, steht Ihnen
Katharina Schmitt
gerne zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über unser Onlineformular ) - wir freuen uns auf Sie

  • Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir in unseren Stellenanzeigen die männliche Sprachform. Selbstverständlich gelten sämtliche Ausführungen gleichermaßen für Personen aller Geschlechter.

Katharina Schmitt
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