Manager für Büro, Standort

vor 1 Woche

Stuttgart, Deutschland Dr. M. Coskun Consulting GmbH Vollzeit 34.800 € - 35.400 € pro Jahr

Stellenbeschreibung – Büromanagerin (m/w/d)

Standort: Stuttgart

Über uns

Wir sind ein innovatives Ingenieurbüro mit Sitz in Stuttgart und realisieren anspruchsvolle Projekte in den Bereichen [optional: z. B. Bauwesen, Infrastruktur, Energie, etc.]. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Büromanagerin (m/w/d), die mit Organisationstalent, Sorgfalt und unternehmerischem Denken unser Büro in administrativen, kaufmännischen und strategischen Aufgaben unterstützt.

Ihre Aufgaben

Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektteams und externen Partnern übernehmen Sie ein breites und verantwortungsvolles Aufgabenfeld:

Buchhaltung & Controlling

  • Unterstützung der Finanzbuchhaltung (Rechnungsprüfung, Zahlungsläufe, Mahnwesen)
  • Erstellung von Auswertungen, Kostenanalysen und Projektcontrolling
  • Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro

Qualitätsmanagement

  • Pflege und Weiterentwicklung des internen Qualitätsmanagementsystems
  • Vorbereitung und Begleitung interner sowie externer Audits
  • Dokumentenlenkung und Prozessoptimierung

Vertrags- und Nachtragsmanagement

  • Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen
  • Nachtragsmanagement in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Projektleitung
  • Terminüberwachung und Dokumentation relevanter Vertragsunterlagen

Projektakquise & Marketing

  • Recherche und Bearbeitung von Ausschreibungen und Wettbewerben
  • Unterstützung bei der Angebotserstellung
  • Pflege und Weiterentwicklung der Unternehmenswebsite und Social-Media-Präsenzen
  • Gestaltung von Präsentationen und Werbematerialien

Personal & Administration

  • Betreuung des gesamten Personalwesens (Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Bewerbungsprozess)
  • Organisation von Schulungen, Mitarbeitergesprächen und Teamevents
  • Allgemeine Büroorganisation, Termin- und Reisemanagement

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management, idealerweise in einem Ingenieur- oder Planungsbüro
  • Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Controlling und Vertragswesen
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten

Wir bieten

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum
  • Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Perspektive

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.900,00€ ,00€ pro Monat

Leistungen:

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Firmenhandy
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeit
  • Kostenlose Getränke
  • Mentoring-Programm für Mitarbeiter
  • Zusätzliche Urlaubstage

Berufserfahrung:

  • Verwaltung: 5 Jahre (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Mileway Germany GmbH Vollzeit

    Assistenz / Office Manager (m/w/d) Property Management Unser internationales Team und unsere innovative Arbeitsweise machen uns zu etwas Besonderem. Wir leben unsere Werte: Drive, Trust, Grow, Together - und gestalten aktiv die Städte von morgen. Wir suchen eine engagierte Kolleg:in, die unser Property-Management-Oversight-Team unterstützt und...

  • Vertriebsmitarbeiter im Außendienst

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Mineral Waste Manager GmbH Vollzeit

    Vertriebsmitarbeiter im Außendienst (m/w/d) SüddeutschlandMineral Waste Manager GmbHdeutschlandweitMünchen StuttgartHomeoffice / MobilBerufserfahrung (Senior Level)Vertrieb, Key AccountingVollzeitPubliziert: 29.09.2025Firmenwagen | Apple Ausstattung | Grundgehalt: 50.000 - 70.000 € + variable Vergütung ohne Beschränkung | Erfahrungslevel: SeniorAls...

  • Assistenz Für Büro- Und Praxisorganisation in Der

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland PRAXIS MARIO Praxis für Physiotherapie & TCM Vollzeit

    ....... sucht Sie in Festanstellung für Teilzeitbeschäftigung, ca. 16 bis 20 Stunden/Woche ab sofort! Wir sind eine Privatpraxis für Physiotherapie & Traditionelle Chinesische Medizin im Herzen von Bad Cannstatt. Kleiner aber feiner Praxis mit großem Qualitätsanspruch in freundlicher und warmherziger Atmosphäre. Auf den Service in der Praxis und...

  • Technischer Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Klinikum Stuttgart Vollzeit

    Technischer Mitarbeiter (m/w/d) für das technische Büro am Standort Mitte Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in...

  • Technischer Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Klinikum Stuttgart Vollzeit

    Starkes Team. Starkes Klinikum. Technischer Mitarbeiter (m/w/d) für das technische Büro am Standort Mitte Abteilung Servicecenter Bau und Engineering Arbeitszeit Vollzeit Job-Kennzahl 2025-2142 Beginn 01.01.2026 Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarterfeen Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Wir sind die Stuttgarterfeen, eines der erfolgreichsten Umzugsunternehmen in Stuttgart mit Standorten in Kernen im Remstal, Stuttgart, Frankfurt und Hamburg. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden nicht nur einen professionellen Service, sondern auch das Gefühl von Sicherheit und Vertrauen zu bieten. Um unser Team in Stuttgart weiter zu stärken, suchen wir...

  • Asset Manager

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland per invest Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Aufgabenprofil Asset Manager & Betreuung (Vollzeit) ab November 2025-     Eigenverantwortliche Übernahme von Projekten zu Asset Management ineinem modernen Büro mit internationalem Mitarbeiter- und Klientenumfeld-     Serviceorientierte Koordination der Stakeholder zu Objekt- und Verwaltungsthemen Ihrer Portfolien-     Designen & Erstellen...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Stuttgarterfeen Vollzeit

    Wir sind die Stuttgarterfeen, eines der erfolgreichsten Umzugsunternehmen in Stuttgart mit Standorten in Kernen im Remstal, Stuttgart, Frankfurt und Hamburg. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden nicht nur einen professionellen Service, sondern auch das Gefühl von Sicherheit und Vertrauen zu bieten. Um unser Team in Stuttgart weiter zu stärken, suchen wir...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Stuttgarterfeen Vollzeit

    Wir sind die Stuttgarterfeen, eines der erfolgreichsten Umzugsunternehmen in Stuttgart mit Standorten in Kernen im Remstal, Stuttgart, Frankfurt und Hamburg. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden nicht nur einen professionellen Service, sondern auch das Gefühl von Sicherheit und Vertrauen zu bieten. Um unser Team in Stuttgart weiter zu stärken, suchen wir...

  • Marketing Manager

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Y1 Digital AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDu liebst es, wenn Strategie auf Kreativität trifft? Du willst nicht nur Kampagnen managen, sondern unsere Agenturmarke aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig.Als Marketing Manager entwickelst du gemeinsam mit dem Management unser Marketingkonzept kontinuierlich weiter und setzt es eigenverantwortlich um. Ob...