Office Manager

Du hältst gern die Fäden in der Hand, sorgst für Klarheit im Chaos und denkst einen Schritt voraus?

Perfekt.

Als Office Manager*in bist du unser Organisationstalent im Herzen des Unternehmens.

Du sorgst dafür, dass der Laden läuft - strukturiert, effizient und mit einem Lächeln.

Wir sind ein modernes, technologiegetriebenes Unternehmen, in dem Eigenverantwortung, offene Kommunikation und smarte Tools den Ton angeben.

Kein Büro-Alltag wie früher - sondern ein Platz, an dem du gestalten, managen und mitdenken kannst.

Über Uns
Das passt zu dir, wenn du ...

• Stressresistent In stressigen Situationen blühst du erst richtig auf
• Strukturiert Listen liebst und das Chaos bändigst
• Prozessoptimiert Prozesse optimierst, statt sie nur zu verwalten
• Kommunikativ Ein Kommunikationstalent 3 intern wie extern
• Proaktiv Nicht auf Anweisungen wartest, sondern einfach machst

Dein Job - kurz und knackig

• Office-Koordination Komplettes Office-Setup koordinieren 3 von Kaffee über Kalender bis Konferenzräume
• Kommunikation Schnittstelle für Team, Kund*innen und externe Partner
• Planung & Organisation Meetings, Reisen und Events professionell organisieren
• Verwaltung Verträge, Büromaterialien und Dienstleister managen
• Assistenz Geschäftsführung zuverlässig und vertraulich unterstützen
• Digitales Management Dokumentenmanagement, digitale Ablage, Buchhaltung, HR und Tools wie Odoo & Microsoft 365

Was du mitbringen solltest

• Ausbildung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Background
• IT-Skills Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Odoo-Erfahrung
• Erfahrung Office Management, Assistenzbereich oder Backoffice
• Kommunikation Starke Kommunikationsskills 3 schriftlich wie mündlich
• Talent Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
• Sprachen Deutsch fließend, Englisch nice to have
• Arbeitsweise Strukturiert und eigenständig

Bonus-Punkte bekommst du für ...

• Digitale Prozesse Erfahrung mit digitalen Prozessen und moderner Software
• Buchhaltung Grundverständnis in vorbereitender Buchhaltung
• Tech-Affinität

Affinität für Automatisierung und Tech-Tools

• HR-Erfahrung Zusammenarbeit mit HR oder Geschäftsführung
• Mehrsprachig Weitere Sprachkenntnisse wie Französisch, Italienisch, etc.

Was dich bei uns erwartet

• Wertschätzendes Umfeld Ein modernes Arbeitsumfeld ohne verstaubte Bürokratie
• Flexible Zeiten Flexible Arbeitszeiten und echte Work-Life-Balance
• Starkes Team Ein Team, das zusammenhält und sich gegenseitig pusht
• Gestaltungsspielraum Gestaltungsspielraum statt Dienst nach Vorschrift
• Digitale Tools Digitale Infrastruktur mit Odoo ERP & Microsoft 365
• Entwicklung Persönliche Entwicklung & Weiterbildung nach deinem Tempo

Unsere Arbeitsweise
Digital, effizient, menschlich.

• Smarte Tools Wir setzen auf automatisierte Abläufe und klare Kommunikation
• Odoo ERP Unser Rückgrat 3 ergänzt durch individuell entwickelte Module
• DATEV-Anbindung Nahtlose Integration für effiziente Prozesse

Klingt gut?

Dann los

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

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