Office Manager

Office Manager (m/w/d) - Burgkunstadtin Vollzeit ab sofort Du hältst gern die Fäden in der Hand, sorgst für Klarheit im Chaos und denkst einen Schritt voraus?Perfekt.Als Office Manager*in bist du unser Organisationstalent im Herzen des Unternehmens.Du sorgst dafür, dass der Laden läuft - strukturiert, effizient und mit einem Lächeln.Wir sind ein modernes, technologiegetriebenes Unternehmen, in dem Eigenverantwortung, offene Kommunikation und smarte Tools den Ton angeben.Kein Büro-Alltag wie früher - sondern ein Platz, an dem du gestalten, managen und mitdenken kannst. Über uns: Das passt zu dir, wenn du ...StressresistentIn stressigen Situationen blühst du erst richtig aufStrukturiertListen liebst und das Chaos bändigstProzessoptimiertProzesse optimierst, statt sie nur zu verwaltenKommunikativEin Kommunikationstalent 3 intern wie externProaktivNicht auf Anweisungen wartest, sondern einfach machst Dein Job - kurz und knackigOffice-KoordinationKomplettes Office-Setup koordinieren 3 von Kaffee über Kalender bis KonferenzräumeKommunikationSchnittstelle für Team, Kund*innen und externe PartnerPlanung & OrganisationMeetings, Reisen und Events professionell organisierenVerwaltungVerträge, Büromaterialien und Dienstleister managenAssistenzGeschäftsführung zuverlässig und vertraulich unterstützenDigitales ManagementDokumentenmanagement, digitale Ablage, Buchhaltung, HR und Tools wie Odoo & Microsoft 365 Was du mitbringen solltestAusbildungAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer BackgroundIT-SkillsSehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Odoo-ErfahrungErfahrungOffice Management, Assistenzbereich oder BackofficeKommunikationStarke Kommunikationsskills 3 schriftlich wie mündlichTalentOrganisationstalent mit Hands-on-MentalitätSprachenDeutsch fließend, Englisch nice to haveArbeitsweiseStrukturiert und eigenständig Bonus-Punkte bekommst du für ...Digitale ProzesseErfahrung mit digitalen Prozessen und moderner SoftwareBuchhaltungGrundverständnis in vorbereitender BuchhaltungTech-AffinitätAffinität für Automatisierung und Tech-ToolsHR-ErfahrungZusammenarbeit mit HR oder GeschäftsführungMehrsprachigWeitere Sprachkenntnisse wie Französisch, Italienisch, etc. Was dich bei uns erwartetWertschätzendes UmfeldEin modernes Arbeitsumfeld ohne verstaubte BürokratieFlexible ZeitenFlexible Arbeitszeiten und echte Work-Life-BalanceStarkes TeamEin Team, das zusammenhält und sich gegenseitig pushtGestaltungsspielraumGestaltungsspielraum statt Dienst nach VorschriftDigitale ToolsDigitale Infrastruktur mit Odoo ERP & Microsoft 365EntwicklungPersönliche Entwicklung & Weiterbildung nach deinem Tempo Unsere ArbeitsweiseDigital, effizient, menschlich. Smarte ToolsWir setzen auf automatisierte Abläufe und klare KommunikationOdoo ERPUnser Rückgrat 3 ergänzt durch individuell entwickelte ModuleDATEV-AnbindungNahtlose Integration für effiziente Prozesse Klingt gut?Dann losWir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.Bewirb dich jetzt bei unserer Partnerfirma Focus und werde Teil des Teams