Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst

vor 1 Woche

Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

Vollzeit mit Option für 75% Teilzeit

Organisationseinheit

Institut für Nachrichtentechnik (CEL)

Ihre Aufgaben

Das Sekretariat des Instituts für Nachrichtentechnik (CEL) ist die erste Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeiter/innen des Instituts sowie externe Kooperationspartner aus Forschung und Lehre.

Zu den Aufgaben gehören die organisatorische Unterstützung der Professoren und ihrer Mitarbeiter/innen, insbesondere das Führen des Haushaltes (u.a. Drittmittelprojekte, Beschaffungen, Inventur), Personalverwaltung (wissenschaftliche Mitarbeiter, wissenschaftliche Hilfskräfte), Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Exkursionen und Veranstaltungen, Organisation und Erledigung interner und externer Kommunikation, Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre , redaktionelle Tätigkeiten auf Deutsch und Englisch (eigenständiges Verfassen von Texten sowie Übersetzung) und sonstige Sekretariatsaufgaben.

Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Qualifikation
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und idealerweise über Berufserfahrung.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Ausdrucks- und Formulierungsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie den sicheren Umgang mit MS-Office und mit zeitgemäßen Kommunikationsmitteln und Anwendungen setzen wir voraus.
  • Erfahrungen und Grundkenntnisse in SAP/SRM und SuperX sind erwünscht.
  • Sie besitzen ein gewandtes und sicheres Auftreten im Umgang mit internationalen Projektpartnern, ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit sowie Kontaktfreudigkeit u.a. im Umgang mit Studierenden.
  • Ihre Qualifikation wird ergänzt durch eine selbständige und teamorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion.
  • Die Bereitschaft zur Einarbeitung in vielfältige hochschulspezifische Arbeitsabläufe wird erwartet.
Das bieten wir Ihnen

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Entgelt

EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Holger Jäkel, Tel

Ausschreibungsnummer: 1287/2025

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:

Personalservice (PSE) - Personalbetreuung

Frau Kehrer

Telefon: ,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im Verwaltungsdienst Für das Institut Für Nachrichtentechnik (Cel)

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeiterinnen...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst / Sekretariat Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Betriebswirtschaftslehre und Unternehmensführung (IBU) **Ihre Aufgaben**: Das Karlsruhe Decision & Design Lab (KD2Lab) ist eines der größten computergestützten Experimentallabore für ökonomische, neuro - und...

  • Technische Mitarbeiterin

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Technische Mitarbeiterin / Technischer Mitarbeiter (w/m/d) Teilzeit 20% **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Materialien - Zuverlässigkeit und Mikrostruktur (IAM-ZM) **Ihre Aufgaben**: Allgemeine Tätigkeiten im technischen Labor, Vorbereitung von Prüfkörpern für tribologische Modellversuche, Anfertigung von materialographischen...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Geowissenschaften (AGW) **Ihre Aufgaben**: Die Teilzeit kann flexibel vergeben werden und auch eine Aufstockung mit geringerer Stundenzahl ist denkbar. Wir sind eine internationale Gruppe mit ca. 40 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, die in den Angewandten Geowissenschaften forscht und lehrt....

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Für Die Probenannahme (W/m/d)

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Chemisches und Veterinäruntersuchungsamt Karlsruhe (CVUA KA) Vollzeit

    Das Chemische und Veterinäruntersuchungsamt Karlsruhe sucht eine/einen: Mitarbeiterin / Mitarbeiter für die Probenannahme (w/m/d) **Über uns**: in EG 5 TV-L Vollzeit Besetzung ab 01.08.2025 unbefristet 25.04.2025 Ihre Aufgaben - Annahme und Erfassung der eingehenden Proben mittels laborspezifischem EDV-System (LIMS) inkl. Fotodokumentation - Weiterleitung...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft Digitale Vernetzung globaler Produktionsnetzwerke **Organisationseinheit**: Institut für Produktionstechnik (WBK) **Ihre Aufgaben**: Sind Sie begeistert von der Idee, die Digitalisierung in globalen Produktionsnetzwerken voranzutreiben und dabei Ihre Promotion abzuschließen? Nutzen Sie die Chance,...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Im Institutionellen

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit

    **Mitarbeiterin / Mitarbeiter im institutionellen Forschungsdatenmanagement (w/m/d)**: - Karlsruhe - IT - Sonstiges - Vollzeit - Publizierung bis: 18.11.2024 - Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs - und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an den vier Standorten in...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Dekanatssekretariat

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Job description Die KIT- Fakultäten ETIT und MACH sind verantwortlich für die Organisation von Studium und Lehre, sowie für die akademische Selbstverwaltung der beiden Fachgebiete. Zusätzlich übernehmen sie als Teil der Bereichsverwaltung des Bereichs 3 Maschinenbau und Elektrotechnik Aufgaben in der Universitätsaufgabe. Die Geschäftsstelle ist dabei...

  • Mitarbeiterin (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Lángosland Vollzeit

    Wir suchen eine Mitarbeiterin (bzw. m/w/d) für unseren neuen Lángos-Imbiss auf dem Europaplatz vor der Postgalerie in Karlsruhe. Zunächst starten wir mit einem kleinen Imbiss-Anhänger. Ab März werden wir dann auf einen größeren Küchen-Container umsteigen. Unser Lángos-Teig wird jeden Tag frisch von einer lokalen Bio-Bäckerei hergestellt und...

  • Front Desk Mitarbeiterin

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland ProContoure GmbH Vollzeit

    **Stellenanzeige: Front Desk Mitarbeiterin für Ästhetische Praxis (Minijob, Samstags)** Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Front Desk Mitarbeiterin für unsere Ästhetische Praxis in Karlsruhe. Wenn Sie eine freundliche Persönlichkeit mit ausgezeichneten kommunikativen Fähigkeiten sind und gerne in einem professionellen und ästhetischen...