Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im Verwaltungsdienst

vor 2 Wochen

Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Teilzeit 50%

**Organisationseinheit**:
Institut für Angewandte Geowissenschaften (AGW)

**Ihre Aufgaben**:
Die Teilzeit kann flexibel vergeben werden und auch eine Aufstockung mit geringerer Stundenzahl ist denkbar.

Wir sind eine internationale Gruppe mit ca. 40 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, die in den Angewandten Geowissenschaften forscht und lehrt. Wir bieten ein angenehmes, interessantes und herausforderndes Arbeitsklima.

Zu Ihren zentralen Aufgaben gehören:

- Allgemeine administrative Aufgaben (Terminorganisation, Korrespondenz, Protokolle, Management des Urlaubsplans, der Büroschlüssel, usw.)
- Verwaltung und Organisation der Lehrveranstaltungen der Professur (Termine, Räume, usw.)
- Unterstützung in studentischen Angelegenheiten (z. B. Organisation und Abrechnung von Exkursionen, Prüfungsanmeldungen, Noteneintrag)
- Unterstützung bei Bestellung sowie Prüfung von Wareneingang und Rechnungen
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Organisation von Veranstaltungen
- Betreuung nationaler und internationaler Gastwissenschaftler
- Mithilfe beim Pflegen des Internetauftritts
- Pflege Literaturarchiv

**Eintrittstermin**:
zum 15. März oder 1. April 2025

**Ihre Qualifikation**:
Wir erwarten eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung und die Fähigkeit, selbstständig, zuverlässig und teamorientiert zu arbeiten sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in universitäre Verwaltungsvorgänge. Vorausgesetzt werden sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC (insbesondere MS Office) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Kenntnisse in den Programmen ILIAS, Campus Management und SAP sind von Vorteil.

**Das bieten wir Ihnen**:
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport
- und Freizeitangeboten sowie Kinder
- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

**Entgelt**:
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Vertragsdauer**:
befristet bis 31.12.2026

**Bewerbungsfrist bis**:
14.02.2025

**Fachliche Ansprechperson**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herrn Prof. Jochen Kolb, Tel. +49 721 608-47356.

**Ausschreibungsnummer: 1016/2025**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Kehrer
Telefon: 0721 608-45415,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im Verwaltungsdienst Für das Institut Für Nachrichtentechnik (Cel)

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeiterinnen...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst / Sekretariat Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Betriebswirtschaftslehre und Unternehmensführung (IBU) **Ihre Aufgaben**: Das Karlsruhe Decision & Design Lab (KD2Lab) ist eines der größten computergestützten Experimentallabore für ökonomische, neuro - und...

  • Technische Mitarbeiterin

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Technische Mitarbeiterin / Technischer Mitarbeiter (w/m/d) Teilzeit 20% **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Materialien - Zuverlässigkeit und Mikrostruktur (IAM-ZM) **Ihre Aufgaben**: Allgemeine Tätigkeiten im technischen Labor, Vorbereitung von Prüfkörpern für tribologische Modellversuche, Anfertigung von materialographischen...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Vollzeit mit Option für 75% TeilzeitOrganisationseinheitInstitut für Nachrichtentechnik (CEL)Ihre AufgabenDas Sekretariat des Instituts für Nachrichtentechnik (CEL) ist die erste Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeiter/innen des Instituts sowie externe Kooperationspartner aus Forschung und Lehre.Zu den Aufgaben gehören die organisatorische...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Für Die Probenannahme (W/m/d)

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Chemisches und Veterinäruntersuchungsamt Karlsruhe (CVUA KA) Vollzeit

    Das Chemische und Veterinäruntersuchungsamt Karlsruhe sucht eine/einen: Mitarbeiterin / Mitarbeiter für die Probenannahme (w/m/d) **Über uns**: in EG 5 TV-L Vollzeit Besetzung ab 01.08.2025 unbefristet 25.04.2025 Ihre Aufgaben - Annahme und Erfassung der eingehenden Proben mittels laborspezifischem EDV-System (LIMS) inkl. Fotodokumentation - Weiterleitung...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft Digitale Vernetzung globaler Produktionsnetzwerke **Organisationseinheit**: Institut für Produktionstechnik (WBK) **Ihre Aufgaben**: Sind Sie begeistert von der Idee, die Digitalisierung in globalen Produktionsnetzwerken voranzutreiben und dabei Ihre Promotion abzuschließen? Nutzen Sie die Chance,...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Im Institutionellen

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit

    **Mitarbeiterin / Mitarbeiter im institutionellen Forschungsdatenmanagement (w/m/d)**: - Karlsruhe - IT - Sonstiges - Vollzeit - Publizierung bis: 18.11.2024 - Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs - und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an den vier Standorten in...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Dekanatssekretariat

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Job description Die KIT- Fakultäten ETIT und MACH sind verantwortlich für die Organisation von Studium und Lehre, sowie für die akademische Selbstverwaltung der beiden Fachgebiete. Zusätzlich übernehmen sie als Teil der Bereichsverwaltung des Bereichs 3 Maschinenbau und Elektrotechnik Aufgaben in der Universitätsaufgabe. Die Geschäftsstelle ist dabei...

  • Mitarbeiterin (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Lángosland Vollzeit

    Wir suchen eine Mitarbeiterin (bzw. m/w/d) für unseren neuen Lángos-Imbiss auf dem Europaplatz vor der Postgalerie in Karlsruhe. Zunächst starten wir mit einem kleinen Imbiss-Anhänger. Ab März werden wir dann auf einen größeren Küchen-Container umsteigen. Unser Lángos-Teig wird jeden Tag frisch von einer lokalen Bio-Bäckerei hergestellt und...

  • Front Desk Mitarbeiterin

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland ProContoure GmbH Vollzeit

    **Stellenanzeige: Front Desk Mitarbeiterin für Ästhetische Praxis (Minijob, Samstags)** Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Front Desk Mitarbeiterin für unsere Ästhetische Praxis in Karlsruhe. Wenn Sie eine freundliche Persönlichkeit mit ausgezeichneten kommunikativen Fähigkeiten sind und gerne in einem professionellen und ästhetischen...