Teamassistenz (w/m/d) für die Abteilungen Virus Genomik und Emerging Viruses

vor 2 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland Leibniz-Institut für Virologie (LIV) Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

Das
Leibniz-Institut für Virologie
(LIV) ist eine selbstständige Forschungseinrichtung für biomedizinische Grundlagenforschung und nimmt als Stiftung bürgerlichen Rechts und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft national und international eine Spitzenstellung ein.

Wir suchen für die Abteilungen Virus Genomik und Emerging Viruses zum
nächstmöglichen Zeitpunkt
eine motivationsstarke, service- und teamorientierte

**Teamassistenz (w/m/d)

in Vollzeit oder Teilzeit**
Die Position kann entweder in Vollzeit als gemeinsame Assistenz der Abteilungen Virus Genomik und Emerging Viruses oder in Teilzeit in einer der beiden Abteilungen besetzt werden.

Aufgaben

  • Eigenständige Organisation und Leitung des Sekretariats
  • Erstellung, Bearbeitung und strukturierte Ablage von Dokumenten
  • Koordination von Bestellungen und Beschaffungsprozessen
  • Professionelle Abwicklung der internen und externen Korrespondenz (deutsch und englisch)
  • Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen
  • Effizientes Termin- und Berichtswesen
  • Unterstützung im Personalmanagement (z. B. Vorbereitung von Einstellungsunterlagen, Organisation von Auswahlgesprächen)
  • Planung und Organisation von Besprechungen, Seminaren, Lehrveranstaltungen und Events
  • Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen sowie Betreuung von Mitarbeitenden und Gästen
  • Pflege und Aktualisierung von Publikations- und Vortragslisten
  • Verwaltung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
  • Aktualisierung sowie Pflege von Telefon- und Adressverzeichnissen

Profil

  • Bewerber*innen (w/m/d) mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und qualifizierten Weiterbildungen oder abgeschlossenen Ausbildung als Sekretär*in (w/m/d) oder als Fremdsprachen‐ / Europasekretär*in (w/m/d) mit mehrjähriger Berufspraxis (gern wissenschaftlich / medizinisch)
  • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Gute kommunikative Fähigkeiten
  • Sicheres, kompetentes Auftreten
  • Team‐ und Kommunikationsfähigkeit
  • Hohes Maß an Flexibilität
  • Sichere EDV‐Kenntnisse, schwerpunktmäßig Microsoft Office
  • Kenntnisse und Erfahrungen in der universitären Verwaltung von Vorteil

Wir bieten

  • Spannende Tätigkeit an einem Institut der Leibniz-Gemeinschaft
  • Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team und in einem internationalen Umfeld
  • Vergütung nach EG 8 TV-AVH (vergleichbar TVöD) inklusive betrieblicher Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive bezuschusster Englisch- und Deutschkurse am Institut
  • Zuschuss zur außerplanmäßigen Kinderbetreuung
  • Angebote zur Gesundheitsprävention am Institut (in Zusammenarbeit mit voiio GmbH)
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Zuschuss zum HVV-Deutschlandticket
  • Zuschuss zur Kantinennutzung

Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre zu besetzen. Die Stelle ist vollzeit- (50%-Teilung zwischen zwei Abteilungen) oder teilzeitgeeignet.

Das LIV ist mit dem TOTAL E-QUALITY-Prädikat zertifiziert und fördert Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Männer werden deshalb besonders ermutigt, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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    Hamburg, Hamburg, Deutschland Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Nord Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Der Medizinische Dienst Nord ist der unabhängige Prüfdienst für Gesundheit und Pflege in Norddeutschland. Über 700 Mitarbeitende engagieren sich an unseren Beratungs- und Begutachtungszentren in Hamburg, Kiel und Lübeck sowie den Beratungsstellen in Pinneberg, Itzehoe und Flensburg für mehr Qualität im Gesundheitswesen. Als unabhängiger und...

  • Teamassistenz (w/m/d)

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Teamassistenz (w/m/d) Als Assistenz / Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit sind Sie bei unserem Kunden, ein internationales Handelsunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben.AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung der Kollegen im TagesgeschäftPlanung von GeschäftsreisenKoordination von Terminen, Meetings &...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg (Teilzeit/Vollzeit)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland hhpberlin Ingenieure für Brandschutz GmbH Vollzeit 32.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Was wir bietenFür unsere Homebase in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) mit Begeisterung für Front- und Backofficetätigkeiten als Unterstützung für unsere Brandschutz- und Prüfingenieur:innen.Mit deiner Offenheit fällt es dir leicht, auf unsere Ingenieur:innen zuzugehen und du liebst es zu koordinieren. Dabei...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Labor MAUCH-GLÄSER GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Labor MAUCH-GLÄSER GmbH ist eine inhabergeführte, nach RAP Stra anerkannte Prüfstelle und besteht seit über 60 Jahren. Wir bearbeiten Aufträge der Verwaltung und Bauindustrie der Fachgebiete Asphalt, Bitumen, Bitumenemulsionen, Erdbau und Gesteinskörnung.Als Teamassistenz bist mit allen Aufgaben des Bürowesens bestens vertraut und hast Freude an...

  • Teamassistenz Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland univativ GmbH Vollzeit 36.000 € - 39.000 €

    Baldmöglichst, bis zum , mit Option auf Verlängerung, mit Option auf Übernahme | 37.5 Stunden pro Woche | Hamburg | Handel | Berufseinsteiger | 36000 bis 39000 € im Jahr | Projekt-ID A _7Sunivativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere...

  • Sekretärin/Sekretär (m/w/d) der Abteilung Arbeitsmedizin, Gefahrstoffe und Gesundheitswissenschaften

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) Vollzeit 45.305 € - 62.530 € pro Jahr

    Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UNDEIN GRUND, Teil von uns zu werden – zum Beispiel in Hamburg alsSekretärin/Sekretär (m/w/d) der Abteilung Arbeitsmedizin, Gefahrstoffe und GesundheitswissenschaftenBeschäftigungsort:...

  • Teamassistenz (w/m/d)

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Dr. Hesse und Partner Ingenieure Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Wir sind seit über 100 Jahren Experten auf dem Gebiet der Vermessung und gehören zu den führenden Vermessungsbüros in Norddeutschland im Bereich Geodaten, amtliche Vermessung und Ingenieurgeodäsie. Wir arbeiten mit den neuesten Messtechnologien und treiben die Digitalisierung in der Vermessung voran. Sie finden bei uns nicht nur modernste...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland BÄRENKÄLTE GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Hey Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem Unternehmen, das Ökonomie mit Ökologie verbindet und wo der Mensch im Mittelpunkt steht? Dann bist du bei uns genau richtig Die BÄRENKÄLTE GmbH ist seit über 30 Jahren der führende Anbieter im Bereich Kälte-, Klima- und Lüftungstechnik in Hamburg. Wir legen großen Wert auf ein...

  • Teamassistenz im Gesundheitswesen

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HANSETEAM Partner für Personal Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Der Mensch steht für Sie im Mittelpunkt?Für unseren Kunden aus der dem Gesundheitswesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d).Das sind die Voraussetzungen:allgemeine oder kaufmännische Ausbildung in einem Gesundheitsberufmehrjährige Berufserfahrung oder vergleichbare Berufserfahrung im Gesundheitswesengute...