Sekretärin/Sekretär (m/w/d) der Abteilung Arbeitsmedizin, Gefahrstoffe und Gesundheitswissenschaften

Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UNDEIN GRUND, Teil von uns zu werden – zum Beispiel in Hamburg als

Sekretärin/Sekretär (m/w/d) der Abteilung Arbeitsmedizin, Gefahrstoffe und Gesundheitswissenschaften

Beschäftigungsort: Hamburg

Bewerbungsschluss:

Entgeltgruppe 9a BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 45.305,00 € (Stufe 1) und 62.530,00 € (Stufe 7) p. a.

Und Dein Grund?

Planen, organisieren und vor allem: machen. Das kannst du bei der BGW in einem spannenden Umfeld und als Teil eines vielfältigen Teams. Unser Erfolg? Das ist Sicherheit und Gesundheit in unseren Mitgliedsbetrieben. Nicht nur ein Job, sondern eine Arbeit mit hoher sozialer Relevanz.

Deine Aufgaben

• Die Produktion von Büchern, Schriften und Kongressmaterialien sowie den Versand von Publikationen und Studienunterlagen koordinieren und überwachen
• Veranstaltungen in Präsenz und virtuell organisieren
• Vergabeverfahren durchführen
• Aufgaben der Büroorganisation wahrnehmen
• Elektronische Rechnungen bearbeiten und Haushaltsansätze überwachen
• Prozesse nach Vorgaben in der Prozessvisualisierungssoftware modellieren
• Aufgaben der Anwendungsadministration für die OE wahrnehmen
• Beitrag zum jährlichen Geschäftsbericht der Abteilung für die Geschäftsführung erstellen
• Ablagestruktur der Abteilung Arbeitsmedizin, Gefahrstoffe und Gesundheitswissenschaften überwachen, pflegen und weiterentwickeln

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
• Bereitschaft, die Zusatzqualifikation "Sekretärin/Sekretär" zu absolvieren
• Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Anwendungskenntnisse MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio)
• Anwendungskenntnisse Prozessvisualisierungssoftware oder Bereitschaft, diese zu erwerben
• Anwendungskenntnisse Büroorganisationssoftware (Raumbuchungssoftware, SAP, Wintrip)
• Anwendungskenntnisse Buchungssoftware OBE oder Bereitschaft, diese zu erwerben
• Anwendungskenntnisse Adobe Reader/Writer oder Bereitschaft, diese zu erwerben
• Anwendungskenntnisse Terminplanungstools für interne und externe Teilnehmende oder Bereitschaft, diese zu erwerben
• Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
• Du triffst überlegt ergebnisorientierte Entscheidungen und stehst dazu.
• Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg.
• Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
• Du stellst den Kunden/die Kundin in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
• Du denkst und handelst im Interesse der BGW.
• Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen.
• Du bist motiviert, die Aufgabe als Sekretärin/Sekretär (m/w/d) in der Abteilung Arbeitsmedizin, Gefahrstoffe und Gesundheitswissenschaften erfolgreich auszuüben.
• Du bist bereit, dich weiterzubilden.
• Du bist bereit, Dienstreisen durchzuführen. Diese werden frühzeitig bekanntgegeben bzw. sind planbar.

Was ist "Sonst noch wichtig"

• Die BGW fördert Vielfalt.
• Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
• Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
• Entgeltgruppe 9a BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 45.305,00 € (Stufe 1) und 62.530,00€ (Stufe 7) p.a.
• Die Bewerbungsgespräche finden am und in Hamburg statt.

Kontakt für Vorabinformationen:

Marileen Kück, Tel

Sachbearbeiterin Personalservice

Kontakt für fachliche Informationen:

Prof. Dr. Nienhaus, Tel

Leiter Abteilung Arbeitsmedizin, Gefahrstoffe und Gesundheitswissenschaften

Oder bewirb Dich per E-Mail an
bew237--
oder per Post:

BGW Hauptverwaltung

Personal | Frau Kück

Pappelallee 33/35/37

22089 Hamburg

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