Office-Allrounder / Office-Managerin (m/w/d)

vor 2 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland Medas factoring Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr


Wir suchen

Sie sind bei der Medas factoring GmbH angestellt – einem führenden Anbieter von Abrechnungsdienstleistungen für Privatärzte.
Als Office-Allrounder (m/w/d) bzw. Office-Manager (m/w/d) sind Sie die erste Ansprechperson für Besucherinnen und Besucher, Geschäftspartner und Kolleginnen und Kollegen – und damit das Aushängeschild unseres Unternehmens. Mit Ihrem freundlichen und professionellen Auftreten sorgen Sie für einen positiven ersten Eindruck und einen reibungslosen Ablauf am Empfang.



Ihre Aufgaben
  • Sie bearbeiten eigenverantwortlich Anfragen an das Einwohnermeldeamt und stellen so sicher, dass versendete Post den richtigen Empfänger erreicht.
  • Sie kümmern sich um die Bearbeitung von Rücksendeschreiben und unzustellbaren Rechnungen und sorgen dafür, dass Adressdaten und Kundendaten stets aktuell und korrekt gepflegt sind.
  • Sie führen eigenständig Erbermittlungen durch und klären die rechtmäßigen Erben im Rahmen gesetzlicher Vorgaben.
  • Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung eingehender E-Mails und Post
  • Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
  • Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
  • Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Meetings
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen im Tagesgeschäft


Das bringen Sie mit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Empfangsbereich, Office Management oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
  • Sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
  • Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  • Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Hands-on Mentalität


Wir bieten dir

Eine aktive, gestaltende und verantwortliche Rolle im Bereich Officemanagement

  • Selbstständiges Arbeiten
  • Flexibles Arbeiten an unserem Standort in München 
  • Ein modernes Traditionsunternehmen, in dem noch jeder jeden kennt
  • Helle, großzügige Büroräume in verkehrsgünstiger Lage in München-Moosach
  • Leistungsgerechte Bezahlung und diverse Zusatzleistungen, wie z. B. Förderung der betrieblichen Altersvorsorge, Vorteilsportal Corporate Benefits, Fahrtkostenzuschuss, jährlicher Betriebsausflug
  • Hochmotivierte und talentierte KollegInnen, mit denen es Spaß macht zu arbeiten
  • Direkte Kommunikationswege, flache Hierarchien 


Über uns

Wir sind eine der erfolgreichsten privatärztlichen Abrechnungsstellen in Deutschland.
Gegründet 1980 beschäftigt die Medas aktuell über 60 Mitarbeiter. Von unserem Sitz in München aus betreuen wir mehr als 1.600 niedergelassene Ärzte und Kunden aus weiteren Heilberufen. Dabei setzen wir auf unser großartiges Team aus professionellen und engagierten Mitarbeitern auf ihre Erfahrung und Persönlichkeit.
Unsere Kundenbetreuung sorgt mit höchsten Qualitätsstandards für Kundenzufriedenheit und stetiges Wachstum.

  • Office Managerin

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland ORTIVITY Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    im Headquarter in MünchenOrtivity ist die am schnellsten wachsende Kette ambulanter orthopädischer Praxen in Deutschland. Sie ist aus dem Zusammenschluss führender Orthopäden und Chirurgen in Deutschland entstanden und verfügt bereits jetzt über ein Kompetenznetzwerk aus orthopädischen Praxen im Westen und Süden Deutschlands. Das Ziel, Deutschlands...

  • Vielseitige(r) Office ManagerIn

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Spyra Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    SPYRA wer?Wir sind SPYRA – die innovativste (und vermutlich frechste) Spielzeugmarke der Welt Wir entwickeln und vertreiben hochinnovative Wasserspielzeuge, die Outdoor-Erlebnisse für Erwachsene und Jugendliche auf ein völlig neues Level heben. Unsere Produkte kombinieren Hightech mit jeder Menge Spaß und Action. Von München aus mischen wir einen...

  • Executive Assistant Family Office

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Vertrauensvolle Rolle mit Nähe zur Geschäftsführung und InhaberfamilieMünchen / Vollzeit / vor OrtALLGEMEINES20 KollegInnen im Büro vor OrtGehaltslevel ca Euro p. a. - je nach Erfahrung und HintergrundMünchen - zentrale InnenstadtlageUnser Mandant ist ein renommiertes Family Office mit Sitz in der Münchner Innenstadt. In dieser verantwortungsvollen...

  • Store Managerin

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland ONIVERSE Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Gemeinschaftsfeeling und persönliche Entfaltung sind Voraussetzungen für deinen Traumarbeitsplatz? Bei INTIMISSIMI kombinieren wir genau das mit einer Prise italienischem Flair. Wir legen dabei Wert auf Vielfalt und Einzigartigkeit, daher: BE YOURSELF und werdeStore Managerin (m/w/d) für unsere INTIMISSIMI Neueröffnung in Regensburg.Das erwartet...

  • Front Office Agent

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Minor Hotels Europe and Americas Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Als Teil desFront Office Teamsbetreust Du unsere internationalen Gäste vom Check in bis zum Check out als erste*r Ansprechpartner*in. So wie Du Dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um Dich.Mehr als gewöhnlich: Deine Vorteile bei NH CollectionFaire Vergütung & Sicherheit: Tarifvertragliche Bezahlung inklusive...

  • Front Office Agent

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Minor Hotels Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Hast du eine Leidenschaft für Gastfreundschaft und Exzellenz? Werde Teil des NH Collection Teams und arbeite in faszinierenden Hotels und Resorts, an erstklassigen Destinationen in Europa, Lateinamerika, dem Nahen Osten und Asien. Du wirst eine eklektisch-elegante Atmosphäre schaffen, um unseren Gästen Aufenthalte voller außergewöhnlicher Emotionen zu...

  • Werkstudent im Bereich Head Office

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland [Bee]Partment GmbH Vollzeit 35.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Warum [BEE]Partment? Weil wir anders sind....Wir [BEE]ten...Unbefristeter Job & faire Bezahlung Flexible Arbeitszeiten + Home-Office Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere ACADE[BEE] & 5 Tagen Bildungsurlaub Leckeres Essen in unserer Kantine Vergünstigte Hotelübernachtungen Health Benefits: betriebliche Altersvorsorge & Urban Sports 40€ monatlich...

  • Werkstudent im Bereich Head Office

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Bee Partment Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    TeilzeitHybrid80538 München, DeutschlandOhne BerufserfahrungWarum [BEE]Partment? Weil wir anders sind....Wir [BEE]ten…Unbefristeter Job & faire BezahlungFlexible Arbeitszeiten + Home-OfficeWeiterbildungsmöglichkeiten durch unsere ACADE[BEE] & 5 Tagen BildungsurlaubLeckeres Essen in unserer KantineVergünstigte HotelübernachtungenHealth Benefits:...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Sie übernehmen gerne vielfältige Aufgaben im kaufmännischen Bereich? Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?Dann suchen wir genau SieFür unseren namhaften Kunden, einem internationalen Unternehmen imSüdenvon München, suchen wir derzeit einenOffice Manager (m/w/d).Bewerben Sie sich noch heuteIhre AufgabenSie sind für die...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland CA Strategy Consultants Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Wir sind eine führende Strategieberatung mit Sitz in München. Um unser wachsendes Team bestmöglich zu unterstützen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)Office Manager:in / Team Assistent:in (m/w/d)in Teilzeit.Ihre AufgabenVerantwortung für das Office Management (z.B. Drucker, Büromaterial, Getränke, Obst)Unterstützung der...