Office Managerin

Vor 3 Tagen

Munich, Bayern, Deutschland ORTIVITY Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

im Headquarter in München

Ortivity ist die am schnellsten wachsende Kette ambulanter orthopädischer Praxen in Deutschland. Sie ist aus dem Zusammenschluss führender Orthopäden und Chirurgen in Deutschland entstanden und verfügt bereits jetzt über ein Kompetenznetzwerk aus orthopädischen Praxen im Westen und Süden Deutschlands. Das Ziel, Deutschlands größtes Orthopädienetzwerk zu etablieren, folgt dem Motto "von Ärzten für Ärzte": Durch die Bildung regionaler Cluster sollen "Centers of Excellence" entstehen, die einerseits den angeschlossenen Orthopäden und anderen Fachärzten erlauben, sich auf das Patientenwohl zu fokussieren, während Sie von einem starken Netzwerk profitieren, sowie andererseits dem Patienten eine optimale Gesundheitsversorgung in seinem Umfeld ermöglichen.

Zur Unterstützung suchen wir dich als Office Managerin (m/w/d).

Das bieten wir Dir:
  • Attraktives Grundgehalt
  • Zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
  • Ein engagiertes und sympathisches Team, das von flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen geprägt ist
  • Die Freiheit, eigene Erfahrungen und Vorschläge einzubringen und so die Möglichkeit, sich selbst und das Unternehmen weiterzuentwickeln und mitzugestalten
  • Regelmäßige Meetings, um sich im Netzwerk auszutauschen
  • Mitarbeiter-Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
  • Günstiges Dienstfahrradleasing
  • Eine betriebliche Altersvorsorge mit einem maximalen Arbeitgeberzuschuss
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Deine Aufgaben bei uns:
  • Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen sowie Dienstreisen
  • Organisation und Vorbereitung von Meetings, Konferenzen und internen Veranstaltungen
  • Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Reden sowie geschäftlicher Korrespondenz und Unterlagen
  • Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Eingangsrechnungen, Posteingang sowie strukturierte Aktenablage
  • Verantwortung für die Bestellung von Bürobedarf und allgemeine organisatorische Erledigungen
  • Kommunikation und Koordination mit den betreuten Praxen und externen Ansprechpartnern
  • Unterstützung bei Ad-hoc-Anfragen, Recherchen und Analysen für die Geschäftsführung
  • Direkte Berichtslinie an den CEO sowie die Geschäftsführung der Unternehmensgruppe
Dein Profil:
  • Unternehmerisches, analytisches Denkvermögen, schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Handeln
  • Hohes Qualitätsbewusstsein und Motivation zur kontinuierlichen Verbesserung
  • Eine Weiterbildung als Fachwirt im Gesundheits- und Sozialwesen oder Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d)
  • Belastbar und flexibel – auch in stressigen Situationen behältst Du einen kühlen Kopf
  • Erste relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position (mind. 1-2 Jahre)
  • Sicherer Umgang mit MS Office, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, relevante Englischkenntnisse wünschenswert
  • Teamplayer mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten und klarer Ausdrucksweise
Neugierig geworden?

Du hast Lust gemeinsam mit uns diese Aufgabe anzugehen? Dann bewirb dich per Mail mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Bei Rückfragen kannst du dich gerne mit uns in Verbindung setzen.

Auf der Webseite und dem Ortivity Karriereportal werden die folgenden Bilder von iStock und Freepik verwendet.

Bildnachweise: unter

  • Vielseitige(r) Office ManagerIn

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Spyra Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    SPYRA wer?Wir sind SPYRA – die innovativste (und vermutlich frechste) Spielzeugmarke der Welt Wir entwickeln und vertreiben hochinnovative Wasserspielzeuge, die Outdoor-Erlebnisse für Erwachsene und Jugendliche auf ein völlig neues Level heben. Unsere Produkte kombinieren Hightech mit jeder Menge Spaß und Action. Von München aus mischen wir einen...

  • Office-Allrounder / Office-Managerin (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Medas factoring Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen Sie sind bei der Medas factoring GmbH angestellt – einem führenden Anbieter von Abrechnungsdienstleistungen für Privatärzte.Als Office-Allrounder (m/w/d) bzw. Office-Manager (m/w/d) sind Sie die erste Ansprechperson für Besucherinnen und Besucher, Geschäftspartner und Kolleginnen und Kollegen – und damit das Aushängeschild unseres...

  • People & Culture Managerin / HR Generalistin (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland GREENFORCE FUTURE FOOD AG Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    GREENFORCEOur Mission Is To Make Plant-Based The New Normal - Wir bei GREENFORCE produzieren leckere Produkte auf Pflanzenbasis, die gut für Menschen, Tiere und unsere Erde sind. Als People & Culture ManagerIn (m/w/d) machst du dir zur Aufgabe unseren vorhandenen und künftigen Talenten bei GREENFORCE die beste Candidate und Employee Journey zu bescheren,...

  • Compliance Managerin

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Schulz & Cie. Consulting GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    S+P Compliance Services ist ein führender Anbieter von Dienstleistungen im Bereich Compliance.Als zertifizierter Full-Service Compliance-Dienstleister nach ISO 9001:2015 bieten wir unseren Kunden one stop shopping-Lösungen.TasksKYC ChecksTransaction-Monitoring mit Sanktionen und EmbargosRed Flag Monitoring und Case AnalysenDurchführung von Risk

  • People & Culture Managerin / HR Generalistin (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland GREENFORCE Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    GREENFORCEOur Mission Is To Make Plant-Based The New Normal- Wir beiGREENFORCEproduzieren leckere Produkte auf Pflanzenbasis, die gut für Menschen, Tiere und unsere Erde sind. Als People & Culture ManagerIn (m/w/d) machst du dir zur Aufgabe unseren vorhandenen und künftigen Talenten bei GREENFORCE die beste Candidate und Employee Journey zu bescheren, die...

  • Social Media Managerin

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland AnalyticaA GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    AnalyticaA ist eine der Top 20 Performance Marketing & Top 8 Social Agenturen Deutschlands mit Sitz in München. Seit 2009 beraten wir mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsmodelle. Dies tun wir von der initialen Beratung bis zum messbaren Erfolg. Wir finden die passenden Zielgruppen in den...

  • content marketing managerin

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland EVOC Sports Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die EVOC Sports GmbH mit Sitz in München ist ein schnellwachsendes Unternehmen im Bereich Sportrucksäcke und –taschen. 2008gegründet, vertreibt EVOC seine Produkte heute weltweit in über 34 Märkten und steht mit seinem Namen für Evolution und dasKonzept für hochwertige Produkte mit besonderem Fokus auf Schutz und herausragendes Design. Wir suchen...

  • Omnichannel Managerin – Data

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland GSK Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Site Name: Munich - OfficePosted Date: Sep GSK hat ehrgeizige kommerzielle Ziele für die Zukunft. Bis 2031 wollen wir einen Umsatz von £38 Milliarden jährlich erzielen – basierend auf dem bestehenden starken Leistungstrend, der den positiven Einfluss, den wir auf die Gesundheit von Milliarden von Patienten weltweit haben können, erheblich steigern...

  • Omnichannel Managerin – Data

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland GSK Vollzeit 60.000 € - 100.000 € pro Jahr

    Site Name:Munich - OfficePosted Date:Sep GSK hat ehrgeizige kommerzielle Ziele für die Zukunft. Bis 2031 wollen wir einen Umsatz von £38 Milliarden jährlich erzielen – basierend auf dem bestehenden starken Leistungstrend, der den positiven Einfluss, den wir auf die Gesundheit von Milliarden von Patienten weltweit haben können, erheblich steigern wird....

  • HR-Managerin Projekte und Prozesse

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft München Vollzeit 62.450 € - 85.900 € pro Jahr

    Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international...