HR Operations Manager

Als HR Operations Manager wirst du eine bedeutende Schlüsselfunktion unseres HR-Teams sein. Du gestaltest nicht nur aktiv die Zukunft unseres People-Teams mit, sondern treibst auch unser internationales Wachstum mit voran. Du verstehst dich als Sparringspartner*in, der/die nah am Business ist, Impulse gibt und Veränderungen aktiv mitgestaltet. Gleichzeitig übernimmst du Verantwortung für übergreifende HR-Projekte mit hoher Sichtbarkeit.

What is your Day to Day Mission:

• Betreuung der HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Onboarding bis zum Offboarding – inklusive korrekter Verträge, Daten und Dokumentation.
• Verantwortung für Teilprojekte, z. B. Erstellung globaler HR-Guidelines oder Koordination standortübergreifender Initiativen.
• Professionalisierung und internationale Ausrichtung von HR-Prozessen, inklusive Anpassung von Tools und Dokumenten an lokale Anforderungen.
• Verantwortung bei operativen und arbeitsrechtlichen Themen (Benefits, Policies, HRIS) in Abstimmung mit externen Partnern in den Zielmärkten.
• Unterstützung von Initiativen zur Stärkung von Mitarbeiterengagement, Organisationsentwicklung
• Betreuung internationaler Mitarbeitender bei Visa-, Arbeitsgenehmigungs- und Relocation-Prozessen für eine reibungslose Integration.

What you bring to the team:

• Du hast bereits Berufserfahrung HR Operations Manager/ HR Generalist oder vergleichbar, vorzugsweise im Start-up/ Scale-up Umfeld und brennst für innovative HR-Themen.
• Erfahrung mit unterschiedlichen Human Resource Information Systems (HRIS) und Reporting-Tools; spezifische Erfahrung in der Implementierung ist ein Plus.
• Freude & Erfahrung an der Planung, Umsetzung und Implementierung von HR-Projekten im Team .
• Hands-on-Mentalität, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie hohe Leidenschaft für People & Culture-Themen.
• Ausgeprägte Sozialkompetenz und souveränes, diskretes Auftreten im Umgang mit allen Stakeholdern .
• Die Kommunikation auf Deutsch und Englisch ist für dich selbstverständlich.

Why Quantum-Systems:

• Wir glauben an die Stärke kombinierter Fähigkeiten: klare technische Expertise gepaart mit einer kundenorientierten Ausrichtung.
• Wir sind Branchenpioniere, die ehrgeizig, mutig und visionär sind.
• Wir überschreiten Grenzen, blicken über den Tellerrand und streben nach technologischer Exzellenz, um die Zukunft der Luftbilddaten zu gestalten.
• Wir versprechen, dass wir Deine Startbahn für individuelles und berufliches Wachstum sein werden.

Our benefits:

• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich, damit du bereits jetzt für später vorsorgen kannst.
• Flexible Arbeitszeiten: Durch Vertrauensarbeitszeit gestaltest du nicht nur Deine Arbeitszeit, sondern auch deine Work-Life Balance eigenverantwortlich.
• Mobiles Arbeiten: Falls es dir bei uns im Office zu turbulent wird, kannst du durch das mobile Arbeiten den nötigen Ausgleich erhalten.
• Bike-Leasing: Wir unterstützen dich, umweltbewusst mobil und gesund zu bleiben.
• Corporate Benefits: Deine Möglichkeit für attraktive Angebote und Rabatte bei namenhaften Anbietern und Marken wie z.B. Adidas, Apple, Expedia.
• Mitarbeiterevents Wir möchten nicht nur gemeinsam wachsen, sondern auch unsere Erfolge zusammen feiern.
• Lunchcard: Wir sponsern Dir dein tägliches Mittagsbudget.
• Company Shuttle: Genieße unseren bequemen Shuttleservice, der dich von Pasing in München abholt und zu unserem Standort bringt, mit Rückfahrten am Ende des Arbeitstages.

About us:
Quantum-Systems ist auf die Entwicklung, Konstruktion und Produktion kleiner unbemannter Flugsysteme (sUAS) spezialisiert. Die elektrischen senkrechtstart- und landefähigen (eVTOL) Fluggeräte des Unternehmens sind auf maximale Flugdauer und Vielseitigkeit ausgelegt und bieten den Anwendern eine nahtlose Nutzererfahrung. Durch die Integration modernster Softwarefunktionen wie Edge Computing und KI-gestützter Datenverarbeitung in Echtzeit baut Quantum Systems UAS der nächsten Generation für Kunden aus den Bereichen Sicherheit, Verteidigung, öffentliche Sicherheit, kommerzielle und geografische Operationen in ganz Europa.

Our commitment:
Wir sind ein weltoffenes Unternehmen, das Vielfalt nicht nur schätzt, sondern aktiv fördert. Unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind wir fest davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs ist.

Bei uns wird jede Stimme gehört und jede Perspektive geschätzt. Wir glauben daran, dass unsere Unterschiede uns bereichern und uns helfen, kreative Lösungen zu finden und innovative Ideen hervorzubringen. Wir sind stolz darauf, eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, in der alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten können.