Teamassistenz Shared Services
Vor 3 Tagen
Über Uns
Die Film- und Medienstiftung NRW gehört zu den bedeutendsten Förderinstitutionen in Deutschland und Europa. Unsere Aufgabe ist die Stärkung der Film- und Medienlandschaft und der Kreativen in Nordrhein-Westfalen. Unsere Gesellschafter sind das Land NRW und der WDR, das ZDF und RTL und unser Förderpartner ProSiebenSat.1. Wir unterstützen Kino- und Fernsehfilme, Serien, Games, Webcontent sowie Podcast- und Audiocontent und stehen dem Film- und Mediennachwuchs in NRW zur Seite. Zu unseren Aufgaben gehören zudem das Standortmarketing und die Präsentation des Film- und Medienlandes im In- und Ausland durch Events, Veranstaltungen oder Kongresse.
Teamassistenz Shared Services (m/w/d)
Shared Services
Bei der Film- und Medienstiftung NRW GmbH in Köln
Ab sofort, in Teilzeit (20 Stunden/Woche)
Aufgabengebiet
- Koordination des Bereiches Shared Services (bestehend aus der Personalabteilung, Verwaltung sowie dem Justiziariat)
- Zuarbeit/Recherche im Bereich Recruiting und Personalentwicklung
- Büromanagement der Abteilung Shared Services
- Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Gremiensitzungen (Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlung)
- Kommunikationsschnittstelle und Koordination von internen und externen Anfragen
- Dokumenten- und Fristenmanagement sowie Datenbankpflege
- Planung und Organisation von Reisen
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Empfangsassistenz und Erstellung/Nachhaltung des Vertretungsplans
Voraussetzungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Büroorganisation
- Hohes Maß an Diskretion, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
- Gutes Organisationsvermögen, hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Sicheres Auftreten, sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
- Beherrschung aller gängigen Microsoft-Office-Programme sowie Microsoft Teams
Interesse? Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, bitte ausschließlich per E-Mail, in einem PDF, bis zum an: ; Betreff: Teamassistenz Shared Services
Kontakt
Einsatzort
Köln
Film- und Medienstiftung NRW GmbH
Deichmannhaus, Bahnhofsvorplatz 1
50667 Köln
Film- und Medienstiftung NRW
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Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz (m/w/d)
Vor 5 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MTR Legal Rechtsanwälte Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro JahrWIR sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser...
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Sr. Manager DACH Treat Service Center m/w/d
vor 1 Woche
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Align Technology Vollzeit 60.000 € - 85.000 € pro JahrSr. Manager DACH Treat Service Center m/w/dWir suchen eine erfahreneFührungskraft im Bereich Service-Operations, die unserTreatment Planning and Service OrganizationalsSr. Manager DACH Treat Service Center m/w/dverstärkt. In dieser Rolle übernehmen Sie die Leitung unserer kundenorientierten Support-Organisation und stellen eine erstklassige...
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IT-Betriebsmanager im Delivery Vendor Management
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BWI GmbH Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro JahrStellenbeschreibungSorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit unseres Landes.Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und...
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Leiter Finanzen und Steuern
Vor 6 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Björn Engelbrecht Executive Search Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrIndustrial Solutions / Anlagenbau & ServiceAls nachhaltig wachsende, mittelständische Unternehmensgruppe (Umsatz > 120 Mio. Euro) bieten wir unseren Kunden in der Prozessindustrie (v.a. Petrochemie, Chemie und Energie) ein breites Spektrum anspruchsvoller technischer Lösungen, Systeme und Services. Getragen vom Knowhow und der Begeisterung unserer...
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Werkstudentin IT Security Management
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TÜV Rheinland Group Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro JahrService Functions/Cross Business Stream FunctionsBehind every successful audit, certification, and inspection stands a strong team in ourService Functions. Whether HR, IT, Finance, Marketing, Controlling, Procurement, Facility Management, our Shared Service Centers, QHSE, Legal, Corporate Development, or Corporate Communication – they all contribute to...
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Reparatur-/ ServicemeisterIn für Aufzüge
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lifttechnik GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrWir, die Lifttechnik GmbH, ansässig in 50999 Köln, Sürther Hauptstraße 173/Gebäude 55, stehen als mittelständisches Unternehmen für Unabhängigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität in allen Bereichen des Aufzugsservice. Unabhängig von Hersteller oder Fabrikat betreuen wir alle Aufzugsanlagen aller Art. Unser Full-Service-Angebot gilt für...
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Teamlead Recruiting
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hays Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro JahrBei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und...
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SAP FI/CO Senior Inhouse Consultant
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SAP FI/CO Senior Inhouse Consultant
vor 1 Woche
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Formel D Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro JahrFormel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales.Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...
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Interior Stylist/ Visual Merchandiser
Vor 5 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Westwing Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro JahrJOIN OUR TEAMAsInterior Stylist/ Visual Merchandiser, you will bring our brand to life by executing inspiring interior design and visual merchandising concepts in our new Stores in Cologne and Duesseldorf. This role offers broad exposure to the world of visual merchandising and strong opportunities for professional growth. The position ispermanent,...