Teamassistenz Shared Services

Vor 3 Tagen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Film- und Medienstiftung NRW Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

Über Uns
Die Film- und Medienstiftung NRW gehört zu den bedeutendsten Förderinstitutionen in Deutschland und Europa. Unsere Aufgabe ist die Stärkung der Film- und Medienlandschaft und der Kreativen in Nordrhein-Westfalen. Unsere Gesellschafter sind das Land NRW und der WDR, das ZDF und RTL und unser Förderpartner ProSiebenSat.1. Wir unterstützen Kino- und Fernsehfilme, Serien, Games, Webcontent sowie Podcast- und Audiocontent und stehen dem Film- und Mediennachwuchs in NRW zur Seite. Zu unseren Aufgaben gehören zudem das Standortmarketing und die Präsentation des Film- und Medienlandes im In- und Ausland durch Events, Veranstaltungen oder Kongresse.

Teamassistenz Shared Services (m/w/d)

Shared Services

Bei der Film- und Medienstiftung NRW GmbH in Köln

Ab sofort, in Teilzeit (20 Stunden/Woche)

Aufgabengebiet

  • Koordination des Bereiches Shared Services (bestehend aus der Personalabteilung, Verwaltung sowie dem Justiziariat)
  • Zuarbeit/Recherche im Bereich Recruiting und Personalentwicklung
  • Büromanagement der Abteilung Shared Services
  • Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Gremiensitzungen (Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlung)
  • Kommunikationsschnittstelle und Koordination von internen und externen Anfragen
  • Dokumenten- und Fristenmanagement sowie Datenbankpflege
  • Planung und Organisation von Reisen
  • Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Empfangsassistenz und Erstellung/Nachhaltung des Vertretungsplans

Voraussetzungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in der Büroorganisation
  • Hohes Maß an Diskretion, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
  • Gutes Organisationsvermögen, hohe Belastbarkeit und Flexibilität
  • Sicheres Auftreten, sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
  • Beherrschung aller gängigen Microsoft-Office-Programme sowie Microsoft Teams

Interesse? Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, bitte ausschließlich per E-Mail, in einem PDF, bis zum an: ; Betreff: Teamassistenz Shared Services

Kontakt

Einsatzort

Köln

Film- und Medienstiftung NRW GmbH

Deichmannhaus, Bahnhofsvorplatz 1

50667 Köln

Film- und Medienstiftung NRW



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