Vorstandsreferent (w/m/d)

Die Gewobag steht als bedeutende Berliner Wohnungsbaugesellschaft für "Die ganze Vielfalt Berlins". Mit über Wohnungen zählen wir zu den größten Immobilienunternehmen bundesweit. Unser Immobilienbestand wächst und steht für die Vielfalt der Stadt. Soziale Quartiersentwicklung, Klimaschutz und wirtschaftliches Handeln sind uns bei der Entwicklung zukunftsorientierter Konzepte wichtig. Über 750 Mitarbeiter (w/m/d) engagieren sich für hohe Servicequalität und Kundennähe und sind ebenso Teil dieser Vielfalt. Im Team wollen wir unseren Erfolg ausbauen und die Gewobag modern weiterentwickeln.

Deine Aufgaben:

Konzept- und Reportentwicklung: Du erstellst aufbauend auf Recherchen und Analysen Konzepte und Reportings.

Unterstützung des Vorstands: Du unterstützt den Vorstand in operativen und strategischen Fragestellungen im Tagesgeschäft sowie in der Steuerung relevanter Projekte.

Entscheidungsprozessbegleitung: Du erstellst Entscheidungsvorlagen und begleitest die konkrete Umsetzung im Projekt.

Organisation und Koordination: Du organisierst gemeinsam mit den Vorstandsassistenzen und dem Bereich Kommunikation und Gremien den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und koordinierst Anfragen und Themen.

Format- und Präsentationsmanagement: Du koordinierst und betreust verschiedene externe und interne Austauschformate des Vorstands, wie z.B. die Vorstandssitzung und erstellst professionelle Präsentationen in Abstimmung mit den Fachbereichen.

Flexibles Aufgabenmanagement: Du übernimmst Sonderaufgaben sowie ad-hoc Aufgaben und Anfragen.

Für all diese Aufgaben bringst du das richtige Fingerspitzengefühl mit. Du bist "hungrig", pfiffig analytisch und strategisch stark und willst etwas gestalten. Du hast eine hohe Zahlen- und Systemaffinität und findest dich auch im Dialog mit Menschen wieder. Du verstehst die Bedarfe unterschiedlicher Zielgruppen (Vorstand, Management, Geschäftspartner …) und weißt, wie du diesen begegnest. Gleichzeitig bringst du eine hohe Flexibilität mit. Ob du langjährige Berufserfahrung hast oder Einsteiger mit starkem Gestaltungswillen und herausragender Auffassungsgabe um in die Themen schnell reinzukommen bist, ist dabei vollkommen offen. Potenzial und das passende, dynamische Mindset haben für uns Priorität.

Du verfügst über folgende Qualifikationen:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gern ergänzt um eine abgeschlossene Fortbildung, z.B. als Immobilienfachwirt (w/m/d) oder Immobilienökonom (w/m/d) oder ein abgeschlossenen Fach-/Hochschulstudium im Bereich Immobilienwirtschaft
• Wünschenswerterweise verfügst du über Berufserfahrung in der Immobilienbranche.
• sichere Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme (insbesondere Word, Excel und PowerPoint), CMS-Kenntnisse wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• eigenverantwortliches, gewissenhaftes und systematisches Arbeiten mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein
• hohe Zahlenaffinität verbunden mit einer sehr guten Merkfähigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsgeschick und Verschwiegenheit runden Dein Profil ab.

Unser Angebot für dich:

• Ein moderner Arbeitsplatz im "Herzen" Berlins an der Spree mit einer langfristigen beruflichen Perspektiven
• Eine gute und faire Vergütung sowie eine betriebliche Altersversorgung im unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Gleitzeit, i.d.R. ein flexibles Arbeitszeitkonto
• 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit mobil oder im Homeoffice zu arbeiten
• Regelmäßige Entwicklungsgespräche und individuelle Weiterbildungs- und Coachingvereinbarungen
• Viele "Inhouse" Sportkurse, Urban-Sports Mitgliedschaft, Unternehmensevents und Bereitstellung von Fahrrädern/Autos für Dienstfahrten
• Die Möglichkeit die Gewobag in Projekten u.a. zur sozialen und nachhaltigen Stadtentwicklung mitzugestalten
• Rabatte bei Mitgliedschaften u.a. bei Fitnesscenter und LPG, kostenloses Kaffeeangebot

Vielfalt ist nicht nur ein Teil unseres Claims, sie beschreibt auch unser Selbstverständnis als Unternehmen.

Wir begrüßen deshalb jede Bewerbung, unabhängig von der kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, dem Alter sowie der sexuellen Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.