Vorstandsreferent / Assistent der Geschäftsführung / Chefsekretariat (m/w/d)

Vor 6 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Berlinhaus Verwaltung Vollzeit 42.000 € - 57.000 € pro Jahr


Wir als Arbeitgeber

Möchten Sie Ihre fachliche Kompetenz und Ihr organisatorisches Talent in einem vielseitigen und etablierten Immobilien-Unternehmen einbringen? Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Interesse an Neuem aus?

Für unsere Geschäftsführung / Vorstand am Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz / Referent / Chefsekretariat (m/w/d). In unserem seit über 60 Jahren familiengeführten Unternehmen erwarten Sie abwechslungsreiche juristische, kaufmännische und organisatorische Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.

Gerne können Sie hier unser Unternehmensvideo anschauen: Wir sind Berlinhaus  []

Ihre Aufgaben
  • Sie organisieren und koordinieren den reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäftes des Geschäftsführers / Vorstands
  • Sie treiben vielfältige Themen u.a. im Rechtsbereich  und der Hausverwaltung nach Rücksprache mit dem Geschäftsführer mit Sorgfalt und Eigeninitiative voran und behalten den Überblick über deren Fortschritt selbständig
  • Sie bereiten die Termine des Geschäftsführers inhaltlich vor und übernehmen eigenverantwortlich ausgewählte Auf­gaben/Projekte
  • Sie verantworten den Posteingang und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Zoom, Konferenzen) 


Ihr Profil
  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, idealweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder im Immobilienbereich oder ein juristisches Studium
  • Sie haben ein Minimum von 5 Jahren Berufserfahrung im Bereich der Geschäftsführung / Vorstand eines Unternehmens oder in einer Rechtsanwaltskanzlei
  • Sie übernehmen gerne Verantwortung, arbeiten eigenständig sowie zielorientiert und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick 
  • Sie verfügen über Erfahrung im Umgang mit KI (chatGPT und andere Systeme) und möchten sich in diesem Gebiet schnell weiterentwickeln
  • Sie sind wissbegierig und interessiert an neuen Themen und entwickeln sich beruflich und fachlich gerne weiter
  • Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 


Benefits der Berlinhaus
  • flache Hierarchien
  • langfristiger und sicherer Arbeitsplatz
  • modernes Büro
  • flexible Kernarbeitszeiten
  • BVG-Ticket, JobRad-Leasing oder Tiefgaragenstellplatz
  • Office mit sehr guter Verkehrsanbindung im Herzen Berlins
  • individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bspw. Immobilienfachwirt/-ökonom
  • schneller Bewerbungsprozess


Über uns

Tradition trifft Innovation

Die Berlinhaus Verwaltung GmbH, ein Unternehmen der Prajs-Drimmer-Gruppe, blickt auf eine über 60-jährige Erfahrung im Immobilienbereich zurück. An vielen zentralen Standorten in Deutschland verwalten wir ein spannendes Portfolio aus Wohnraum und Gewerbe, das in den letzten Jahrzehnten stetig gewachsen ist. Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen und arbeiten in flachen Hierarchien und schreiben Loyalität, Wertschätzung und Verbindlichkeit groß. Wir leben innovativen Zeitgeist, gehen mit dem technischen Fortschritt und bieten zugleich Stabilität und Raum für kreative Mitgestaltung.    
 
Wir haben die für Sie passende Position derzeit nicht ausgeschrieben? Dann bewerben Sie sich gern initiativ hier: Initiativbewerbung

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Elevion Energy Solutions GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Die Elevion ist der europäische Lösungsanbieter für alle Aufgaben rund um die klimaschonende Gewinnung und Nutzung von Energie. Mit unserem Fokus auf integrierte Energiedienstleistungen, liefern wir Lösungen, die CO2-Reduzierung, Steigerung der Energieeffizienz, Einsparungen bei den Energiekosten, Systeme für erneuerbare Energien sowie alle Bereiche der...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Projekterfahrung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Pinguin Druck GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Du suchst einen sicheren Job in einem modernen Produktionsumfeld mit top Ausstattung? Dann starte jetzt deine Karriere bei Pinguin DruckDas bieten wir DirDie Tätigkeiten: interessant, herausfordernd und abwechslungsreich – mit flachen Hierarchien und kurzen EntscheidungswegenDas Team: engagiert, von jung bis erfahren Kollegial mit Offenheit für neue...

  • Sales Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland w,m,d Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hallo Schön, dass du vorbeischaust Bist du aktiv auf der Suche nach einer neuen Herausforderung – oder einfach nur neugierig, was der Markt so hergibt? So oder so: Vielleicht bist du hier genau richtigWir suchen aktuell eine*n Sales Coordinator für unser Sales-Team in Berlin.Über unsLightspeed ist eine schnell wachsende Technologieplattform, die POS-,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland VersicherungsEngel Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Start: Ab sofortWir starten in Teilzeit – je nach Eignung und Entwicklung ist aber auch eine spätere Aufstockung der Stunden möglich.Über VersicherungsEngel: Wir bei VersicherungsEngel glauben nicht an leere Versprechen oder komplizierte Beratungsgespräche. Unser Ziel ist klar: Unternehmer:innen den schnellsten und angenehmsten Weg zur passenden...

  • Operationstechnischer Assistent

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Tab med Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Jobbeschreibung Suchst Du eine erfüllende und herausfordernde Karriere mit einer Fülle von beeindruckenden Benefits? Dann haben wir die perfekte Position für Dich im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir Operationstechnische Assistenten (m/w/d) in Berlin bei unseren Kunden. Mehr erfahren per Whatsapp Tel Deine BenefitsUnbefristeter...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Schlosspark-Klinik Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Standort: Schlosspark-KlinikUmfang: in Teilzeit- oder VollzeitbeschäftigungEintrittstermin: zum nächstmöglichen ZeitpunktDie SCHLOSSPARK-KLINIK vereint höchste medizinische Ansprüche und ein herzliches Miteinander mitten in Berlin-Charlottenburg direkt neben der weitläufigen historischen Parkanlage. Als leistungsstarkes Krankenhaus der Akut- und...

  • Operationstechnischer Assistent

    Vor 5 Tagen

    Berlin-Neukölln, Berlin, Deutschland PERSOLUT Berlin Vollzeit 40.800 € - 73.000 € pro Jahr

    Wir suchen für unseren Kunden am Standort Berlin ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen engagiertenOperationstechnischen Assistenten (m/w/d) Deine AufgabenVor- und Nachbetreuung von Patienten Durchführung operativer MaßnahmenOP-Vor- und Nachbereitung DokumentationDein ProfilErfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur OTA...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland 886be83b-8e37-44b6-aaac-866ab99ecd93 Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    DieTrigon Unternehmensgruppeist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

  • Referent der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vilo-Personal Vollzeit 85.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Ihre Vorteile...Arbeiten als Referent der Geschäftsführung (m/w/d) in der zukunftsorientierten Telekommunikationsbranche in Berlin:Attraktives Jahresbruttogehalt zwischen 85.000,00 EUR und 90.000,00 EUR (abhängig von Erfahrung und Qualifikation)Option auf Übernahme in die Geschäftsführung nach 3–4 JahrenUnbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage pro...