Convention Sales Assistant

Das 4-Sterne-Superior Mövenpick Hotel Münster verfügt über 224 großzügig geschnittene und komfortable Zimmer. Mit seinen 11 Konferenzräumen zählt das Hotel zu einem der besten Adressen für Tagungen und Veranstaltungen im gesamten Münsterland. Im Mövenpick Restaurant sowie im Fine Dining Restaurant "Chesa Rössli" werden kulinarische Genüsse auf höchstem Niveau serviert. Die Lounge Bar ist bei Hotelgästen und Einheimischen ein beliebter Treffpunkt. Die Sauna und der Fitnessbereich auf der Dachterrasse runden das Angebot im Hotel ab. **Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab: As of now als Convention Sales Assistant (m/w/d).** **Arbeitsort: Münster** **Anstellungsart: Part-time / full-time** **Convention Sales Assistant (m/w/d)**: - Jetzt Bewerben **Deine Aufgaben sind**: - Effizienter Vertrieb der Veranstaltungsräume aus betriebswirtschaftlichen und betriebs-organisatorischen Gesichtspunkten unter Einhaltung von bestehenden Verkaufs - und Qualitäts-Standards der Mövenpick Hotels & Resorts - Vollständige Kenntnis aller Angebote - Annahme von Veranstaltungsanfragen und selbständige Erstellung von Angeboten über Opera - V9 Sales & Catering für verschiedenste Veranstaltungsprofile - Führen von Follow-up Gesprächen und Verhandlungen bis zum Vertragsabschluss - Führen von detaillierten Veranstaltungsabsprachen mit Kunden, Erstellung von Function sheets für die interne Kommunikation mit allen beteiligten operativen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung zu gewährleisten - Erstellen von Raumplänen mit dem RPS-System - Koordination und Kommunikation mit der Reservierung in Bezug auf Zimmerkontingente für Veranstaltungen - Koordination und Kommunikation mit den F&B Outlets in Bezug auf wechselnde Speisen - und Getränkeangebote - Erstellung von Depositrechnungen und Rechnungskontrolle - Sehr enge Zusammenarbeit mit der Sales - und Marketingabteilung - Hausführungen / Site Inspections durchführen - Entgegennahme und Bearbeitung von Reklamationen - Unterstützung des operativen Teams während den Veranstaltungen **Dein Profil, mit dem du uns begeisterst**: - Du verfügst über erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der gehobenen Hotellerie und hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Hotelfach, in der Gastronomie oder der Veranstaltungsbranche absolviert - Eine aufgeschlossene, freundliche und gewinnende Art ist Deine Stärke - Du bist ein zuverlässiger Teamplayer, der über eine hohe Eigendynamik verfügt und bereit ist Verantwortung zu übernehmen - Setzt hohe Maßstäbe an die Qualität und das Kostenbewusstsein - Dein Profil wird durch eine hohe Belastbarkeit, Flexibilität als auch Organisationsgeschick abgerundet - Mit Deiner Begeisterungsfähigkeit und Aufgeschlossenheit bist Du der ideale Partner/in in unserem internationalen Team - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung **Was wir dir bieten**: - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Tarifbindung mit entsprechender Vergütung - Weihnachts - und Urlaubsgeld - Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge - Einen extra freien Tag zu deinem Geburtstag - Geburtstagspräsent - Abwechslungsreiche, gesunde und ausgewogene Mitarbeiterverpflegung, sowie wie freie Soft - und Heißgetränke - Hausinterne Massagen zu Mitarbeiterkonditionen - Mitarbeiterrabatt beim "Mövenpick Weinkeller" - "Jobrad" sowie kostenlose Fahrradreparaturen - Kostenfreie, öffentliche Parkplätze am Hotel - Staffrate auf Übernachtungen und F&B Leistungen in über 190 HR Group Hotels - Family & Friends Rate - Persönliche sowie berufliche Weiterentwicklungsprogramme - Prämie für Mitarbeiterempfehlungen - Regelmäßige Social Events - Cross Exploration - in einem Corporate Office oder Hotel arbeiten - Grenzenloses Shoppingerlebnis - "Corporate Benefits" & "Benefits.me" Und viele weitere Benefits **Wir freuen uns auf Dich und deine Bewerbung** **Kontakt** **Mövenpick Hotel Münster** Kardinal-von-Galen-Ring 65 48149 Münster Deutschland Ansprechpartner: Jasmin Rockstroh Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 190 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von Hotelimmobilien. Um unsere Wachstumsstrategie voranzutreiben, arbeiten wir eng mit etablierten Partnern wie Accor Hotels, Wyndham Hotels & Resorts, Dorint Hotels & Resorts, Radisson, Hyatt, Hilton, Marriott, IHG und H World International zusammen. Mit über 31.000 Keys sind wir - HRG Hotels - eine der führenden Hotelbetreibergesellschaften in Zentraleuropa.