Back Office-Manager/in

vor 2 Wochen

Greater Munster Area, Deutschland CoCo Finance GmbH Vollzeit

CoCo Finance unterstützt Startups und Scale-ups nicht nur mit praxisnaher Finance-Beratung, sondern auch umfassend in den Bereichen HR und Talent Acquisition. Für einen unserer Mandanten suchen wir aktuell Dich als engagierte Unterstützung im Backoffice-Management.

Über unseren Mandanten

Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen aus dem Bereich Nachhaltigkeit und Energiewende mit Sitz in Deutschland. Das wachsende Team entwickelt effiziente Lösungen, um Unternehmen in der Transformation hin zu mehr Klimaschutz und Effizienz zu begleiten.

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt bei der Buchhaltung, z. B. in der Rechnungsprüfung, im Mahnwesen und bei der Vorbereitung von Monatsabschlüssen.
  • Du übernimmst organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren.
  • Du koordinierst interne Projekte, hilfst bei Prozessoptimierungen und arbeitest eng mit verschiedenen Teams zusammen.
  • Du planst und organisierst Meetings, Events und Dienstreisen und bist Ansprechpartner:in für externe Partner.
  • Du kümmerst Dich um allgemeine Office-Aufgaben wie Vertragsvorlagen, Posteingang und Verwaltung von Tools oder Lizenzen.

Dein Profil

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder Ähnlichem abgeschlossen.
  • Du bringst erste Berufserfahrung im Office- oder Backoffice-Bereich mit.
  • Du arbeitest strukturiert, eigenständig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
  • Du bist fit in MS Office, insbesondere Excel, und offen für neue digitale Tools.
  • Du sprichst sehr gut Deutsch und hast gute Englischkenntnisse.
  • Buchhaltungskenntnisse oder Erfahrung im Start-up-Umfeld sind ein Plus, aber kein Muss.

Das erwartet Dich

  • Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und faire Vergütung.
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
  • 30 Tage Urlaub sowie Freizeitausgleich oder Auszahlung nach Wunsch.
  • Moderne Ausstattung (Notebook, Smartphone) und Benefits rund um Gesundheit und Vorsorge.
  • Flache Hierarchien, offene Feedbackkultur und ein motiviertes Team, das gemeinsam an nachhaltigen Lösungen arbeitet.

In dieser Rolle trägst Du dazu bei, dass nachhaltige Projekte wachsen und die Energiewende vorankommt – ein Job mit Sinn und echtem Beitrag zu einer besseren Zukunft.

Wenn Dich diese Aufgabe anspricht, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

CoCo Finance begleitet Dich gerne im gesamten Bewerbungsprozess und steht Dir als Ansprechpartner für Rückfragen jederzeit zur Seite.

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    Berlin Metropolitan Area, Deutschland envopark Vollzeit

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    Greater Munster Area, Deutschland roda Licht- und Lufttechnik GmbH Vollzeit

    Ihre Schwerpunkte:Vertrieb von industriellen Lüftungs- sowie Rauch- und Wärmeabzugsanlagen, Tageslicht- und FassadensystemenKundenberatung und -unterstützung bereits während der PlanungsphaseErstellung von Kalkulationen und AngebotenVerhandlung von Aufträgen und deren Überwachung bis zur Fertigstellung der EndmontageBetreuung der Bestandskunden im...

  • Short-term Origination Manager

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    Greater Hamburg Area, Deutschland Encavis Vollzeit

    What do we rely on at ENCAVIS? The sun. The wind. And on you.Welcome to the world of Encavis Our world is all about the power of the sun, the wind and the more than 400 people across our group who are working together to shape the energy system of the future in order to ensure a sustainable energy supply for future generations.ENCAVIS Management GmbH & Co....

  • Area Manager

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    Greater Munich Metropolitan Area, Deutschland LAP Coffee Vollzeit

    On-site Munich, GermanyOur mission:We're on a mission to make the speciality coffee experience more affordable, digital, and convenient. In a world where services continue to move into the virtual world, LAP (Life Among People) is bringing back the human touch paired with the personalisation and convenience that modern consumers have gotten used to with...

  • Staff Back-end Engineer

    vor 1 Woche

    Berlin Metropolitan Area, Deutschland eBay Vollzeit

    At eBay, we're more than a global ecommerce leader — we're changing the way the world shops and sells. Our platform empowers millions of buyers and sellers in more than 190 markets around the world. We're committed to pushing boundaries and leaving our mark as we reinvent the future of ecommerce for enthusiasts.Our customers are our compass, authenticity...

  • BI & Analytics Engineer (m/f/d) – in Renewable Energies

    vor 2 Wochen

    Greater Hamburg Area, Deutschland Encavis Vollzeit

    Who We AreAsset Ocean is a subsidiary of Encavis, one of the leading independent producers of electricity from renewable energy sources. We provide a central solution for the renewable energy sector to manage data from multiple solar and wind farms. Our mission is to improve data management and accelerate decision-making by providing high-quality data access...

  • Key Account Manager:in Wohnungswirtschaft

    Vor 6 Tagen

    Greater Bielefeld Area, Deutschland Stadtwerke Bielefeld GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenIn einem Team von 12 Kolleg:innen bist du zuständig für das Akquirieren von Neu- und Betreuen von Bestandskunden, insbesondere große Bündelkunden mit dem Schwerpunkt Wohnungswirtschaft / öffentliche Einrichtungen.Akquise-Maßnahmen im Strom-, Gas-, Wärme Energiedienstleistungsbereich durchführenKalkulationsparameter mit Back-Office...

  • Werkstudent (m/w/d) Notfallmanagement

    vor 2 Wochen

    Greater Munich Metropolitan Area, Deutschland Finanz Informatik Technologie Service Vollzeit

    Einleitung,Bei uns hast du die Möglichkeit, neben deinem Studium praktische Erfahrungen im Bereich Business Continuity Management zu sammeln. Es erwarten dich abwechslungsreiche Tätigkeiten, durch die du deine Kenntnisse und Fertigkeiten in diesem Themengebiet ausbauen kannst., Das erwarten wir:,Erfahrungen im IT-Bereich, z.B. durch ein IT-gebundenes...

  • Strategic Procurement Analyst

    vor 2 Wochen

    Greater Dusseldorf Area, Deutschland Intersnack Procurement BV Vollzeit

    We are missing a special ingredient. Could it be you?Are you the data-savvy connector who brings structure to a complex and fast-paced environment?Then this is your chance to make real impact within Intersnack's packaging procurement team. We are growing fast and so is the complexity of our packaging supply chain. As Strategic Procurement Analyst, you'll...

  • Senior Data Scientist

    vor 2 Wochen

    Greater Munich Metropolitan Area, Deutschland Venture Up Vollzeit

    Senior Data ScientistDo you love using data, experimentation, and machine learning to shape products used by millions? As a Senior Data Scientist, you'll own the models, insights, and analytical frameworks that fuel a global consumer platform relied upon every day. Your work will turn complex data into intelligent, scalable solutions that directly influence...