Construction Site Coordinator

Job (Aufgabe) Titel: Site Coordinator (Bauleiter) Data Center Technologies (mwd)

Funktion/Abteilung: Standort Abteilung: Deutschland, Frankfurt, PMO Project Management Office

Berichtet an: Project Delivery Leader DACH (Bereichsleiter Projekt Management)

Wir bei Vertiv stellen Produkte her, die den Betrieb kritischer Technologien rund um die Uhr sicherstellen. Wir sind stolz darauf, dass wir die ersten waren, die Mainframes mit Präzisionskühlsystemen geschützt haben. Wir waren die Ersten, die ein integriertes Gehäusesystem für verteilte Netzwerke eingeführt haben. Wir haben einigen der größten Namen in der Branche geholfen, neue Kapazitäten schneller und zu geringeren Kosten online zu bringen, als die Suche und die sozialen Medien die Nachfrage nach Speicher- und Rechenleistung (Data Center) erhöhten. Unser Portfolio umfasst Produkte, Software und Lösungen für die Energie-, Wärme- und das Infrastrukturmanagement und wird durch ein Netz von fast 250 Servicezentren weltweit ergänzt.

ZUSAMMENFASSUNG DER POSITION

Eine kurze Zusammenfassung der Position; Als Site Coordinator bei Vertiv trägst Du entscheidend dazu bei, den reibungslosen Ablauf unserer Bauprojekte zu unterstützen. Du bist bereit Verantwortung zu übernehmen, um deine Projekte selbstständig vollumfänglich vor Ort zu betreuen. Während der Fokus deiner Tätigkeit auf der direkten Unterstützung der Teams liegt. Deine Rolle ist geprägt von einem proaktiven und Hands-on Ansatz und du bringst Menschen zusammen, um gemeinsam erfolgreich zu sein. 

Du bist ein wichtiger Bestandteil des Infrastruktur Ausbau.

Du arbeitest mit einem Projektteam (PM, Logistik, Subunternehmer, Service, Kunde) zusammen und bist sehr engagiert, zuverlässig und begeistert, wenn es darum geht, die Anforderungen an die Projektabwicklung zu verstehen, im Voraus zu erkennen und sicherzustellen, dass Abhängigkeiten beseitigt werden. Du bietest bei allen Kundenkontakten ein hervorragendes Kundenerlebnis auf höchstem Niveau und legst hierbei wert, eine serviceorientierte Umgebung mit unseren Kunden zu schaffen und ein fester Bestandteil unseres Projekt Management Teams zu werden. 

Du bist aktiv in die täglichen Abläufe eingebunden, bietest praktische Lösungen an und hälst regelmäßigen Kontakt zu Generalunternehmern und Kunden, um den Fortschritt effizient zu koordinieren. Du bist ein guter Kommunikator in Deutsch und Englisch fließend. Idealerweise hast du ein Verständnis für den Infrastruktur Ausbau Colocation, Hyperscale, Enterprise. 

Der Baustellenkoordinator muss außerdem in einer Vielzahl von Bereichen mitarbeiten, unter anderem in folgenden Bereichen

• Teilnahme an standortbezogenen Besprechungen
• Regionale Ressourcenplanung (Beteiligt)
• Berichterstattung über kundenbasierte Systeme zur Verfolgung von Problemen und Fortschritten
• Verbesserung des Managements von Transaktionsprozessen

IHRE AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEIT

• Zusammenarbeit mit dem Projektmanager bei der Interpretation und Verwaltung eingehender OEM-Geräte und standortbezogener Aktivitäten.
• Meldung aller Probleme/Risiken an den Projektleiter.
• Teilnahme an Besprechungen und Überprüfungen, Anfertigung präziser und umfassender Notizen und Weitergabe von Informationen an das Team und den Kunden.
• Organisieren von Subunternehmern und Lieferteams nach Bedarf.
• Zusammenarbeit mit der Qualitätssicherung, um sicherzustellen, dass alle Probleme angesprochen und notiert werden.
• Erforderlichenfalls Teilnahme an relevanten Schulungen am Arbeitsplatz und Aufrechterhaltung des aktuellen Wissensstandes über die Anforderungen der Baustelle.
• Schaffung einer guten H&S-Umgebung.

Andere Aufgaben werden erwartet:

• Sie sind ein proaktives Mitglied des DACH-Projektteams und nehmen bei Bedarf an Sitzungen teil.
• Mithilfe bei der Ermittlung und Umsetzung von Verbesserungsinitiativen zur Verkürzung der Durchlaufzeiten, Minimierung des Lagerbestands und Steigerung von Effizienz und Rentabilität.
• Verbesserung der Verwaltung von Unteraufträgen, einschließlich der Pflege des Status eines bevorzugten Lieferanten und Statistiken zur Leistungsmessung, um die Ausgaben für Unterverträge auf ein Minimum zu beschränken.
• Dokumentation und Berichterstattung 
• Verantwortung für die Supportdokumentation 
• Berichterstattung über kundenbasierte Systeme zur Fehler- und Fortschrittsverfolgung 
• Durchführung von regelmäßigen Inspektionen, Performance Trendanalysen und Berichterstattung über den Zustand des Standorts 
• Koordination mit externen Dienstleistern und Lieferanten im Team
• Planung im Team und Überwachung von Arbeitsabläufen vor Ort
• Verwaltung des Inventars und der Ressourcen des Standorts im Team
• Begleitung vom Fieldservice Mitarbeitern im Premiumkundensegment
• Floor and Site walks (QA/QC)
• roubleshooting sowie Lösungserarbeitung 
• Verbesserung des Transaktionsprozessmanagements
• Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten und der Einhaltung von Zeitplänen 
• Mitplanung der regionale Ressourcenplanung 
• Begleiten von technischen Lösungen im Team 
• Beantragen von Arbeitsgenehmigungen (Work Permits) 
• Mitarbeitern wie Techniker, Disposition, Regional Commissioning Team, Projekt Coordinator etc.

STELLENBESCHREIBUNG

Wahrnehmung sonstiger Aufgaben und Beaufsichtigung von Sonderprojekten und Aufträgen auf Anweisung des DACH-Projektteams.

ORGANISATION 

• Verantwortlich für die Umsetzung der wichtigsten Geschäftsziele.

KOMMUNIKATION 

• Sicherstellen, dass die Kommunikation mit dem Kunden klar ist und im Einklang mit der Unternehmenskultur steht. 
• Sucht und entwickelt aktiv Möglichkeiten für beiderseitig vorteilhafte Beziehungen zwischen den angeschlossenen Geschäftsabteilungen, insbesondere dem Service. 
• Besonderen Fokus sollte auf eine effektive Kommunikation im Umgang mit externen Interessengruppen gelegt werden.
• Lieferungen, Level 2 Completion, Level 3, Cx, SAI Site Acceptance Inspection, Pre-Functional & Performance Testing, Level 4, SAT Site Acceptance Test, Level 5, IST Integrated System Testing, Handover

MEETINGS 

• Teilnahme an Meetings mit dem Unternehmen und den Kunden wo sich aktiv dran beteiligt werden sollte. Arbeitet zu 95 % bei dem Kunden vor Ort.

COMMERCIAL PERFORMANCE 

• Sicherstellen, dass die Projekte in Übereinstimmung mit dem Projektmanager durchgeführt werden. Margin und Suche nach Kontrollmöglichkeiten während des Projektlebenszyklus, ohne die Qualität zu beeinträchtigen.

DOKUMENTATION UND BERICHTERSTATTUNG 

• Verantwortung für die Supportdokumentation  
• Berichterstattung über kundenbasierte Systeme zur Fehler- und Fortschrittsverfolgung 
• Durchführung von regelmäßigen Inspektionen, Performance Trendanalysen und Berichterstattung über den Zustand des Standorts 

QUALIFIKATIONEN

• Hervorragend organisiert und proaktiv, mit ausgezeichneten Fähigkeiten in den Bereichen Zeitmanagement, Planung und Kommunikation.
• Erfahrungen im Projektmanagement sind von Vorteil.
• Erfahrung mit Rechenzentrumsprojekten und Standorten von Vorteil.
• Erfahrung in der Arbeit vor Ort von Vorteil.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit und Verwaltung mit Ingenieuren und Technikern vor Ort.
• Verständnis von technischen Gesprächen oder Transport von Inhalten von Vorteil.
• Praktischer und methodischer Ansatz zur Problemlösung.
• Nachweis von Zuverlässigkeit und Engagement für Projekte/Aufgaben.
• Flexible Herangehensweise und die Fähigkeit, sich an Veränderungen anzupassen.
• Fähigkeit, unter Druck und unter Einhaltung strenger Fristen zu arbeiten.
• Hervorragende Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und gepflegtes Auftreten sind unerlässlich.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement.
• Selbstmotiviert und in der Lage, mit minimaler Aufsicht zu arbeiten.
• Multitasking-Fähigkeit und flexible Arbeitsweise.
• Diszipliniert, motiviert und stressresistent.
• Organisationstalent und gute Zeiteinteilung.

GRUNDWISSEN:

• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Gültiger Führerschein, Führerschein der Klasse B.
• Gute PC-Kenntnisse.

SPRACHKENNTNISSE: 

• Englisch fließendes Level
• Deutsch Muttersprachiges Level

PHYSISCHE UND UMWELTBEDINGTE ANFORDERUNGEN 

• Stellt sicher, dass alle behördlichen und geschäftskritischen Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien vor Ort jederzeit ohne Kompromisse eingehalten werden.
  
  

REISEZEIT ERFORDERLICH 

• 95% und 5% flexible Arbeitszeiten

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