Facility Manager

Vor 7 Tagen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Global Payments Inc. Vollzeit

Summary
Description
Summary of This Role
Oversees the design, planning, construction and maintenance of equipment, machinery, buildings, and other facilities. Plans, budgets, and schedules facility modifications, including estimates on equipment, labor, materials, and other related costs. Manages real estate transactions, lease negotiations, and contract management for all outsourced facilities and facility services. Assists in the designs and development of organizational policies relevant to the facilities department. Oversees the coordination of building space allocation and layout/interior design and facilities expansion. Ensures proper functioning of facilities day-to-day through ongoing inspection and daily maintenance of interior and exterior, providing technical support, troubleshooting, and emergency planning. Ensures the facilities meet code regulations, environmental, health, and security standards.

What Part Will You Play?

  • Ensures the optimal utilization of the organization's facilities, which are typically medium in size and/or pose moderate to significant risk and complexity. Interacts with leadership possibly at the executive level to search and identify available space to meet business need. Typically medium sized projects involve 10 to 15 facilities, up to 1 million square footage with an annual operating budget, including depreciation, up to $12M.
  • Monitors capacity, space utilization, and reconfiguration requests. Ensures all office interior facility space meets necessary business requirements, while maintaining corporate standards.
  • Creates and monitors project timelines for medium sized facilities projects, and develops reports, as necessary, regarding the status or projected completion schedule of projects. Monitors project to ensure timely delivery.
  • Coordinates and executes moves within the company and affiliates.
  • Reviews and negotiates contractual agreements and/or leases for medium sized projects. Completes necessary sign offs from other departments, and gets appropriate level of management to execute.
  • Develops and maintains relationships with Contractors, Vendors, Corporate Security, Information Technology, and Business Continuity and Maintenance for medium size projects.

What Are We Looking For in This Role?
Minimum Qualifications

  • Bachelor's Degree
  • Relevant Experience or Degree in: No degree specified; combination of relevant professional training and/ or experience in lieu of degree accepted
  • Typically Minimum 8 Years Relevant Exp
  • Project Management; Facility related experience

Preferred Qualifications

  • Certified Project Manager

What Are Our Desired Skills and Capabilities?

  • Skills / Knowledge - Having broad expertise or unique knowledge, uses skills to contribute to development of company objectives and principles and to achieve goals in creative and effective ways. Having ownership of a function, account or matrix management responsibilities, uses knowledge to ensure success, strengthen relationships, expand the business, and lead matrix teams on complex projects. Barriers to entry such as technical committee review may exist at this level.
  • Job Complexity - Works on significant and unique issues where analysis of situations or data requires an evaluation of intangibles. Exercises independent judgment in methods, techniques and evaluation criteria for obtaining results. Creates formal networks involving coordination among groups, both internal and external.
  • Supervision - Acts independently to determine methods and procedures on new or special assignments.

  • Facility Manager

    vor 2 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ZAPP-ZIMMERMANN GmbH Vollzeit

    Seit über 30 Jahren bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Produktportfolio innovativer Brandschutzsysteme und wachsen seitdem stetig. Ein kollegialer Umgang untereinander, gepaart mit fachlicher Expertise und den Menschen stets im Fokus – Werte, die uns als familiengeführtes Unternehmen schon immer wichtig waren und sind.Zur direkten Unterstützung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cogs Vollzeit

    Our client is the largest insurance company in Germany, having a wide range of insurance services. They are looking for someone with 5+ years of experience in procurement to fill the position of  Category Manager for Facility and Real Estate. The major responsibilities and qualifications for the role are as follows.   Responsibilities:Ensure the...

  • Facility Manager

    vor 2 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Metropol Haus- und Gartenservice Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in der Abfallwirtschaft.AufgabenAnfahren von Müllplätzen: Sie sind verantwortlich für die regelmäßige Anfahrt von Müllplätzen in den umliegenden Regionen Köln, Brühl, Kerpen, Bergheim und FrechenReinigung und Pflege von Müllplätzen: Ihre Aufgabe umfasst die gründliche...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland estario Vollzeit

    Unser Mandant ist ein Immobilienunternehmen mit Sitz in Köln und ist spezialisiert auf das Property und Asset Management von gewerblichen und wohnwirtschaftlichen Immobilien. Mit einem ganzheitlichen Full-Service-Ansatz übernimmt es die kaufmännische und technische Verwaltung, optimiert Prozesse und sorgt für den Werterhalt sowie die Rentabilität der...

  • Property Manager

    Vor 6 Tagen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DFH Group GmbH Vollzeit

    Über unsDie DFH Group GmbH mit Sitz in Stuttgart, Köln und München ist mit einem Immobilienvermögen von derzeit rund 2,4 Milliarden Euro einer der führenden Asset- und Investment-Manager in Deutschland. Als Teil der Zech Group konzipieren wir seit mehr als 30 Jahren Immobilien-Investments für über private und institutionelle Investoren und entwickeln...

  • Property Manager

    Vor 6 Tagen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DFH Group Vollzeit

    Über unsDie DFH Group GmbH mit Sitz in Stuttgart, Köln und München ist mit einem Immobilienvermögen von derzeit rund 2,4 Milliarden Euro einer der führenden Asset- und Investment-Manager in Deutschland. Als Teil der Zech Group konzipieren wir seit mehr als 30 Jahren Immobilien-Investments für über private und institutionelle Investoren und entwickeln...

  • property manager

    Vor 6 Tagen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DFH Group Vollzeit

    VOLLZEITKöln, DeutschlandMit Berufserfahrung Über unsDie DFH Group GmbH mit Sitz in Stuttgart, Köln und München ist mit einem Immobilienvermögen von derzeit rund 2,4 Milliarden Euro einer der führenden Asset- und Investment-Manager in Deutschland. Als Teil der Zech Group konzipieren wir seit mehr als 30 Jahren Immobilien-Investments für über private...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wohnbau GmbH Vollzeit

    Bei uns erwarten Sie vielfältige Aufgaben:Schwerpunkt ist das Betreuen unserer Mieterschaft in den WohnanlagenDurchführen von kleineren InstandsetzungenÜberwachen der Arbeiten von FremdfirmenPflege der AußenanlagenGewährleistung der Schnee- und Eisbeseitigung im Winter (Winterdienst)Kontrolle und Umsetzung der VerkehrssicherungspflichtenDurchführen von...

  • Operations Manager

    Vor 6 Tagen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Oppenhoff Vollzeit

    JobbeschreibungEin Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat Das Business-Services-Team bei Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Sag auch Du #WirSindOppenhoff und werde Teil des Business-Services-Team von OppenhoffWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland OSMAB Holding AG Vollzeit

    Technischer Property Manager (m/w/d)Technik ist deine Disziplin, Logik dein Spielfeld. Du denkst voraus, verbindest Planung mit Innovation und findest Lösungen, bevor andere merken, dass es überhaupt ein Problem gibt.Mit System, Stil und einem klaren Kopf hast du alles auf deinem Dashboard – effizient, sauber, smart.Deine Aufgaben:Analyse,...