Junior Chief of Staff

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Augment Life Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr
Overview

Augment Life UG, a fast-growing supplement brand, is seeking a Junior Chief of Staff to work directly with the CEO in driving strategic initiatives, managing day-to-day operations, and supporting cross-functional communication across the company.

This role is ideal for a proactive, highly organized individual who thrives in a fast-paced entrepreneurial environment and enjoys wearing multiple hats—from business operations and vendor management to project coordination and team support.

You'll play a key role in ensuring the CEO's time and focus are spent on the highest-impact activities while helping streamline company processes, partnerships, and communications.

Key Responsibilities

  • Executive Support:

    • Manage and prioritise the CEO's schedule, meetings, and follow-ups.

    • Coordinate communication and collaboration between the CEO and internal teams.

    • Plan and organise team events, off-sites, and leadership meetings.

  • Business Operations & Research:

    • Conduct research on commercial real estate spaces for potential expansion.

    • Identify and screen marketing agencies and external service providers.

    • Review and summarise business partnership contracts and proposals.

    • Research and vet potential logistics partners to support distribution growth.

  • People & Process Support:

    • Assist with interviewing potential hires and managing recruiting processes.

    • Work with various team members to establish and document processes that improve efficiency and clarity.

    • Support employees in developing internal procedures and communication structures.

  • Stakeholder Liaison:

    • Coordinate with lawyers, accountants, and external consultants on legal and financial matters.

    • Maintain strong lines of communication across departments to ensure alignment on strategic goals.

Qualifications

  • Fluent in both English and German (spoken and written).

  • Prior experience working with or in management roles across multiple companies or departments.

  • Excellent organisational and multitasking skills, with strong attention to detail.

  • High degree of professionalism and discretion when handling confidential information.

  • Strong interpersonal and communication skills; able to collaborate effectively with executives and team members alike.

  • Comfortable with remote tools and hybrid workflows (e.g., Slack, Google Workspace, Notion, project management tools).

  • Entrepreneurial mindset and willingness to take initiative in dynamic environments.

Role Details

  • Type: Part-Time or Full-Time (flexible based on experience and availability)

  • Location: Hybrid — mix of remote work and onsite presence in Germany

  • Reports to: CEO, Augment Life UG

  • Start Date: Immediate or upon agreement

  • Compensation: Competitive, based on experience and working arrangement

  • Chief of Staff

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Trocknerheld Wasserschadensanierung GmbH Vollzeit

    Wir bauen die größte und wertvollste Handwerksgruppe Europas auf - ein Ökosystem aller Gewerke für alle wiederkehrenden B2B-Kundengruppen. Wir wachsen aktuell mit über 70 % CAGR, sind hochprofitabel und auf dem Weg zu >100 Mio. € Umsatz.Unsere Mission? Eine traditionelle Branche revolutionieren.Wie wir das schaffen? Durch digitale Exzellenz,...

  • Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland InkuPlay UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Als Chief of Staff bist du die engste strategische und operative rechte Hand der Geschäftsführung – vergleichbar mit der Rolle des Stabschefs im Weißen Haus.Du führst, koordinierst und steuerst zentrale Entscheidungsprozesse, hältst alle Fäden im Hintergrund zusammen und sorgst dafür, dass die Organisation strukturiert, effizient und zielgerichtet...

  • Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland emnify Vollzeit

    Your Role As Chief of Staff, you will serve as a trusted partner to the CEO and senior leadership team, driving strategic initiatives, ensuring operational excellence, and amplifying the impact of the executive office. You'll act as a force multiplier for the CEO—helping to prioritize, structure, and execute the company's most critical projects while...

  • Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Upvest Vollzeit

    At Upvest, we are on a mission to make investing as easy as spending money. Upvest empowers businesses to offer a wide range of investment products and the best experience in the field of capital market investment and retirement planning. Upvest's Investment API is easy to integrate so that fintechs and financial institutions can save resources and fully...

  • Chief of Staff

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Boardwise GmbH Vollzeit

    Du denkst schnell, liebst Zahlen und willst Verantwortung nah am C-Level übernehmen? Du willst dich weiterentwickeln und hast klare Ziele - dann könnte diese Rolle dein nächster großer Schritt sein. Als Chief of Staff arbeitest du direkt mit unserem CFO und der Geschäftsführung zusammen und gestaltest Strategie und Operations der schnell wachsenden...

  • Chief of Staff

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland eduBITES Vollzeit

    Your role Als Chief of Staff (m/w/d) unterstützt du das Leadership-Team direkt bei der strategischen und operativen Steuerung des Unternehmens. Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung, strukturierst, priorisierst und setzt Impulse, um eduBITES auf das nächste Wachstumslevel zu bringen.Strategische Begleitung der Geschäftsführung bei der...

  • Chief of Staff

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland eduBITES Vollzeit

    Your roleAlsChief of Staff (m/w/d)unterstützt du das Leadership-Team direkt bei der strategischen und operativen Steuerung des Unternehmens. Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung, strukturierst, priorisierst und setzt Impulse, um eduBITES auf das nächste Wachstumslevel zu bringen.Strategische Begleitung der Geschäftsführung bei der Planung,...

  • Chief of Staff

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Palabra Praxisgruppe Vollzeit

    Über deinen neuen ArbeitsplatzWir sind diePalabra Praxisgruppe– ein schnell wachsendes Netzwerk für Logopädie und Ergotherapie. Unsere Mission:Therapie zugänglicher, effizienter und menschlicher machen – für Patient:innen und Therapeut:innen gleichermaßen.Um diese Vision umzusetzen, braucht es Fokus, Prioritätensetzung und Geschwindigkeit. Genau...

  • Chief of Staff

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland HASH Vollzeit

    About HASH HASH provides an open-source platform which helps firms integrate both structured and unstructured information into knowledge graphs that support simulating, optimizing and automating processes. Our mission is to solve information failure, and help everybody make the right decisions. To that end, we're unapologetically excited. Actions speak...

  • Chief of Staff to the COO

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Fleetlery Vollzeit

    Location:Berlin or Remote (within Germany)Employment Type:Full-timeStart Date:Q1 2026About us:Fleetlery GmbHis a fast-growing startup based in Hamburg, providing staffing and logistics solutions for the food delivery industry. As we scale across Germany and Europe, we are seeking a highly organized, strategic, and execution-focusedChief of Staff (m/f/d)to...