Chief of Staff

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland eduBITES Vollzeit 90.000 € - 120.000 € pro Jahr


Your role

Als Chief of Staff (m/w/d) unterstützt du das Leadership-Team direkt bei der strategischen und operativen Steuerung des Unternehmens. Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung, strukturierst, priorisierst und setzt Impulse, um eduBITES auf das nächste Wachstumslevel zu bringen.
  • Strategische Begleitung der Geschäftsführung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung zentraler Unternehmensinitiativen
  • Übersetzung von Vision in Umsetzung – du sorgst dafür, dass Ziele, Projekte und Ressourcen klar ausgerichtet sind
  • Unterstützung bei Finanz- und Wachstumsplanung, KPI-Tracking und Reporting an Investoren und Stakeholder
  • Vorbereitung, Begleitung und Nachverfolgung von Management-Meetings, inkl. Entscheidungs- und Kommunikationsvorlagen
  • Projektmanagement über Teams hinweg – du identifizierst Prioritäten, erkennst Bottlenecks und hältst alle Fäden zusammen
  • Kommunikative Schnittstelle zwischen Leadership, Teams und externen Partnern
  • Sparringspartner:in für HR, Sales, Finance & Operations, um Strukturen und Prozesse kontinuierlich zu verbessern
  • Gestaltung und Weiterentwicklung interner Abläufe im Hinblick auf Skalierbarkeit, Effizienz und Kultur


Your profile
  • 5+ Jahre Berufserfahrung in strategischen oder operativen Rollen – z. B. Consulting, Operations, Venture Building oder Scale-up
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Geschäftsführungen oder C-Levels
  • Starke analytische Fähigkeiten, strukturierte Denkweise und pragmatische Umsetzungsstärke
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
  • Souverän im Umgang mit Daten, KPIs und modernen Collaboration-Tools (z. B. Notion, Asana, G-Suite, Slack)
  • Hands-on-Mentalität, hohe Eigenverantwortung und Organisationstalent
  • Begeisterung für Technologie, Bildung und die Zukunft von Lernen


Why us?
  • Werde Teil eines ambitionierten Leadership-Teams in einem schnell wachsenden EdTech-Scale-up
  • Übernimm eine Schlüsselrolle mit direkter C-Level-Schnittstelle
  • Arbeite an Themen mit unternehmerischer Wirkung – von Strategie bis Execution
  • Flexible, hybride Arbeitsweise mit zentralem Standort in Berlin
  • Sinnvolle Arbeit in einem Unternehmen, das die Zukunft von Lernen und Wissen neu denkt


About us

MAKE LEARNING HAPPEN

At eduBITES, we are reshaping corporate education. We help companies to put knowledge into action by capturing and transforming it into engaging learning experiences with the power of AI and synthetic media.

eduBITES GmbH 
Leipzigerstrasse 126
10117 Berlin  

  • Chief of Staff

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland heimatwurzeln e.V. Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Über heimatwurzeln e.V.heimatwurzeln e.V. steht für bürgerlichen Klimaschutz – verstanden als Schutz und Bewahrung unserer Heimat, Verantwortung gegenüber kommenden Generationen und Erhalt unserer Kulturlandschaften. Wir arbeiten pragmatisch, werteorientiert und heimatverbunden mit der bürgerlichen Mitte, die sich bislang kaum als Teil der...

  • Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Trocknerheld Wasserschadensanierung GmbH Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Wir bauen die größte und wertvollste Handwerksgruppe Europas auf - ein Ökosystem aller Gewerke für alle wiederkehrenden B2B-Kundengruppen. Wir wachsen aktuell mit über 70 % CAGR, sind hochprofitabel und auf dem Weg zu >100 Mio. € Umsatz.Unsere Mission? Eine traditionelle Branche revolutionieren.Wie wir das schaffen? Durch digitale Exzellenz,...

  • Chief of staff

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland The Flex Vollzeit 100.000 € - 200.000 € pro Jahr

    About The FlexAt The Flex, we're on a mission to make renting a home as effortless as buying something on Amazon — fast, seamless, and borderless.Our proprietary Property Management System (PMS) is transforming how people live and landlords operate — removing friction, cutting fees, and enabling freedom of movement.We're assembling a small, elite team of...

  • Chief of Staff

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Boardwise GmbH Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Du denkst schnell, liebst Zahlen und willst Verantwortung nah am C-Level übernehmen? Du willst dich weiterentwickeln und hast klare Ziele - dann könnte diese Rolle dein nächster großer Schritt sein. Als Chief of Staff arbeitest du direkt mit unserem CFO und der Geschäftsführung zusammen und gestaltest Strategie und Operations der schnell wachsenden...

  • Intern to Chief of Staff

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland LIQID Investments GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Your RoleAt LIQID, we're redefining modern wealth management, making investment solutions previously reserved for ultra-high-net-worth individuals accessible to affluent investors. As an Intern to Chief of Staff (f/m/d), you will work closely with one of our Chiefs of Staff, supporting strategic planning, execution, and internal communication at the highest...

  • Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cherry Ventures Vollzeit 60.000 € - 180.000 € pro Jahr

    Cherry Ventures is supporting our portfolio with this hireWe're hiring a Chief of Staff to work directly with Aware's founding team on high-impact projects and partnerships that drive our next stage of growth. This role blends strategy, execution, and cross-functional coordination - ideal for someone with 2-3 years of experience and strong analytical and...

  • Chief of Staff

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Palabra Praxisgruppe Vollzeit 120.000 € - 150.000 € pro Jahr

    Über deinen neuen ArbeitsplatzWir sind diePalabra Praxisgruppe– ein schnell wachsendes Netzwerk für Logopädie und Ergotherapie. Unsere Mission:Therapie zugänglicher, effizienter und menschlicher machen – für Patient:innen und Therapeut:innen gleichermaßen.Um diese Vision umzusetzen, braucht es Fokus, Prioritätensetzung und Geschwindigkeit. Genau...

  • Chief of Staff

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland hakuna Jobs Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Die Rolle We're a fast-moving startup building the leading platform that enables retailers, marketplaces and manufacturers to offer product protection. We're backed by top-tier investors and growing fast—now we need a Chief of Staff (any gender) to help us keep that pace and maintain high quality. You'll work directly with the Co-CEOs to drive strategic...

  • Chief of Staff

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland HASH Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    About HASH HASH provides an open-source platform which helps firms integrate both structured and unstructured information into knowledge graphs that support simulating, optimizing and automating processes. Our mission is to solve information failure, and help everybody make the right decisions. To that end, we're unapologetically excited. Actions speak...

  • Chief of Staff

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland deeploi GmbH Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Your missionWe're looking for an experienced and strategic Chief of Staff (f/m/d) to join the leadership team at deeploi. In this C-level role, you will act as a strategic and operational partner to the CEO, driving cross-functional alignment, leading financial and investor-related initiatives, and ensuring strong internal decision-making and execution...