Chief of Staff

Vor 2 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland InkuPlay UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

Als Chief of Staff bist du die engste strategische und operative rechte Hand der Geschäftsführung – vergleichbar mit der Rolle des Stabschefs im Weißen Haus.

Du führst, koordinierst und steuerst zentrale Entscheidungsprozesse, hältst alle Fäden im Hintergrund zusammen und sorgst dafür, dass die Organisation strukturiert, effizient und zielgerichtet agiert.

Du bist derdie strategische Denkerin, Problemlöserin, Priorisiererin und Kommunikationsdrehscheibe zwischen Geschäftsführung, Teams und externen Stakeholdern.

Aufgaben

Strategische Steuerung & Executive Support

  • Übersetzung der Unternehmensvision in konkrete Strategien, Maßnahmen und operative Abläufe.
  • Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung aller strategisch wichtigen Entscheidungen der Geschäftsführung.
  • Leitung von bereichsübergreifenden Initiativen, Sondersituationen und strategischen Projekten.

Organisations- & Prozessmanagement

  • Analyse, Optimierung und laufende Weiterentwicklung interner Strukturen, Workflows und Reporting-Prozesse.
  • Aufbau eines effektiven Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und Teams.
  • Priorisierung und Management von Themen, die in der Geschäftsführung landen – inklusive Vorqualifizierung, Risikobewertung und Maßnahmenplanung.

Kommunikation & Stakeholder Management

  • Verfassen und Abstimmen wichtiger interner und externer Kommunikation (Entscheidungsvorlagen, Statements, Ankündigungen, Briefings).
  • Vertretung der Geschäftsführung in ausgewählten Meetings und gegenüber Partnern.
  • Sicherstellung konsistenter, professioneller und strategischer Kommunikationslinien im gesamten Unternehmen.

Operative Exzellenz & Controlling

  • Leitung strategischer Reviews und regelmäßiger Performance-Updates.
  • Erstellung, Optimierung und Management von KPIs, Forecasts und Zielsystemen.
  • Überwachung wichtiger Fristen, Risiken, rechtlicher und organisatorischer Anforderungen.

Leadership & Kultur

  • Aufbau einer starken, transparenten und leistungsorientierten Organisationskultur.
  • Vermittlung zwischen Teams und Führungsebene, Konfliktlösung und Moderation entscheidender Prozesse.
  • Vorbildfunktion im Bereich Professionalität, Struktur, Leadership und Unternehmenskultur.
Qualifikation

Erfahrung & Kompetenz

  • Mehrjährige Erfahrung in einer strategischen oder operativen Führungsrolle (z. B. Chief of Staff, Management Consulting, Projektleitung, Unternehmensentwicklung, Executive Assistant auf C-Level).
  • Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Themen schnell zu erfassen, zu priorisieren und in klare Maßnahmen umzusetzen.
  • Erfahrung im Umgang mit Geschäftsführungen, Führungskräften oder hochrangigen Stakeholdern.

Persönlichkeit & Arbeitsweise

  • Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten.
  • Analytische Denkweise kombiniert mit diplomatischem Geschick.
  • Hohe Belastbarkeit, Loyalität und absolute Diskretion.
  • Kommunikationsstärke: schriftlich, mündlich und in Präsentationen.
  • Fähigkeit, sowohl strategisch zu denken als auch operativ anzupacken.

Zusätzliche Pluspunkte

  • Erfahrung im Gaming- oder Esports-Bereich.
  • Erfahrung im Aufbau von Startups oder Remote-Organisationen.
  • Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (Notion, Asana, Jira etc.).
Benefits
  • Eine Schlüsselrolle mit direktem Einfluss auf alle Unternehmensbereiche.
  • Engste Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung auf Augenhöhe.
  • Hohe Gestaltungsmöglichkeiten in Strategie, Struktur und Organisation.
  • Remote-First-Kultur mit flexiblen Arbeitsstrukturen.
  • Dynamisches Umfeld mit viel Verantwortung und Raum für Leadership-Entfaltung.

  • Chief of Staff

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Delivery Hero Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Company Description Job Description As the Chief of Staff to the COO, your role will be central to the success of Pandora. The chief of staff will have a key role in the performance management of the company and will build, design & ensure implementation of the key strategic decisions across Commercial, Service Operations, Logistics, Quick Commerce and...

  • Chief of Staff

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland heimatwurzeln e.V. Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Über heimatwurzeln e.V.heimatwurzeln e.V. steht für bürgerlichen Klimaschutz – verstanden als Schutz und Bewahrung unserer Heimat, Verantwortung gegenüber kommenden Generationen und Erhalt unserer Kulturlandschaften. Wir arbeiten pragmatisch, werteorientiert und heimatverbunden mit der bürgerlichen Mitte, die sich bislang kaum als Teil der...

  • Chief of Staff

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Upvest Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    At Upvest, we are on a mission to make investing as easy as spending money. Upvest empowers businesses to offer a wide range of investment products and the best experience in the field of capital market investment and retirement planning. Upvest's Investment API is easy to integrate so that fintechs and financial institutions can save resources and fully...

  • Chief of Staff

    vor 4 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Upvest Vollzeit

    At Upvest, we are on a mission to make investing as easy as spending money. Upvest empowers businesses to offer a wide range of investment products and the best experience in the field of capital market investment and retirement planning. Upvest's Investment API is easy to integrate so that fintechs and financial institutions can save resources and fully...

  • Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Boardwise GmbH Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Du denkst schnell, liebst Zahlen und willst Verantwortung nah am C-Level übernehmen? Du willst dich weiterentwickeln und hast klare Ziele - dann könnte diese Rolle dein nächster großer Schritt sein. Als Chief of Staff arbeitest du direkt mit unserem CFO und der Geschäftsführung zusammen und gestaltest Strategie und Operations der schnell wachsenden...

  • Intern to Chief of Staff

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland LIQID Investments GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Your RoleAt LIQID, we're redefining modern wealth management, making investment solutions previously reserved for ultra-high-net-worth individuals accessible to affluent investors. As an Intern to Chief of Staff (f/m/d), you will work closely with one of our Chiefs of Staff, supporting strategic planning, execution, and internal communication at the highest...

  • Chief Of Staff Family Office

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Scale Invest Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Ort:Berlin (HQ am Ku'damm) |Start:ab sofort |Anstellung:Vollzeit, FestanstellungWerde Teil von Scale Invest – und baue Strukturen, die Wirkung haben.Scale Invest ist ein Single Family Office mit Fokus auf Unternehmertum, Immobilien und Direktinvestments. Wir denken wie Unternehmer, nicht wie Verwalter – und schaffen Strukturen, die langfristig Wert...

  • Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Palabra Praxisgruppe Vollzeit 120.000 € - 150.000 € pro Jahr

    Über deinen neuen ArbeitsplatzWir sind diePalabra Praxisgruppe– ein schnell wachsendes Netzwerk für Logopädie und Ergotherapie. Unsere Mission:Therapie zugänglicher, effizienter und menschlicher machen – für Patient:innen und Therapeut:innen gleichermaßen.Um diese Vision umzusetzen, braucht es Fokus, Prioritätensetzung und Geschwindigkeit. Genau...

  • Chief of Staff

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland hakuna Jobs Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Die Rolle We're a fast-moving startup building the leading platform that enables retailers, marketplaces and manufacturers to offer product protection. We're backed by top-tier investors and growing fast—now we need a Chief of Staff (any gender) to help us keep that pace and maintain high quality. You'll work directly with the Co-CEOs to drive strategic...

  • Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland HASH Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    About HASH HASH provides an open-source platform which helps firms integrate both structured and unstructured information into knowledge graphs that support simulating, optimizing and automating processes. Our mission is to solve information failure, and help everybody make the right decisions. To that end, we're unapologetically excited. Actions speak...