Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Chief of Staff - Berlin, Berlin - InkuPlay UG (haftungsbeschränkt)

  • Chief of Staff

    vor 14 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland heimatwurzeln e.V. Vollzeit

    Über heimatwurzeln e.V.heimatwurzeln e.V. steht für bürgerlichen Klimaschutz – verstanden als Schutz und Bewahrung unserer Heimat, Verantwortung gegenüber kommenden Generationen und Erhalt unserer Kulturlandschaften. Wir arbeiten pragmatisch, werteorientiert und heimatverbunden mit der bürgerlichen Mitte, die sich bislang kaum als Teil der...

  • Chief of Staff

    vor 12 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland TNGE Vollzeit

    TNGE is looking for a highly organised, proactiveChief of Staff (Operations)to act as the operational right hand to two founders driving brand and growth projects for beauty, wellness, and fashion clients worldwide.This role combines operational ownership with founder-facing support, ideal for someone who thrives in a fast-moving, creative, global...

  • Chief of Staff

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland COLORSxSTUDIOS Vollzeit

    CHIEF OF STAFF (m/f/x)Full-time (40 hours) // Berlin // befristet auf 2 JahreREPORTS TOCEOABOUT US:COLORS is a unique aesthetic music platform showcasing exceptional talent from all around the globe, focused on promoting the most distinctive new artists and original sounds. In the context of an increasingly fragmented and saturated scene, we seek to provide...

  • Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland emnify Vollzeit

    Your Role As Chief of Staff, you will serve as a trusted partner to the CEO and senior leadership team, driving strategic initiatives, ensuring operational excellence, and amplifying the impact of the executive office. You'll act as a force multiplier for the CEO—helping to prioritize, structure, and execute the company's most critical projects while...

  • Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Upvest Vollzeit

    At Upvest, we are on a mission to make investing as easy as spending money. Upvest empowers businesses to offer a wide range of investment products and the best experience in the field of capital market investment and retirement planning. Upvest's Investment API is easy to integrate so that fintechs and financial institutions can save resources and fully...

  • Chief of Staff

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Boardwise GmbH Vollzeit

    Du denkst schnell, liebst Zahlen und willst Verantwortung nah am C-Level übernehmen? Du willst dich weiterentwickeln und hast klare Ziele - dann könnte diese Rolle dein nächster großer Schritt sein. Als Chief of Staff arbeitest du direkt mit unserem CFO und der Geschäftsführung zusammen und gestaltest Strategie und Operations der schnell wachsenden...

  • Chief of Staff

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland eduBITES Vollzeit

    Your role Als Chief of Staff (m/w/d) unterstützt du das Leadership-Team direkt bei der strategischen und operativen Steuerung des Unternehmens. Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung, strukturierst, priorisierst und setzt Impulse, um eduBITES auf das nächste Wachstumslevel zu bringen.Strategische Begleitung der Geschäftsführung bei der...

  • Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland eduBITES Vollzeit

    Your roleAlsChief of Staff (m/w/d)unterstützt du das Leadership-Team direkt bei der strategischen und operativen Steuerung des Unternehmens. Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung, strukturierst, priorisierst und setzt Impulse, um eduBITES auf das nächste Wachstumslevel zu bringen.Strategische Begleitung der Geschäftsführung bei der Planung,...

  • Chief of Staff

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Edgeless Systems Vollzeit

    Hallo, wir sind Edgeless SystemsEdgeless Systems ist ein deutsches Cybersecurity-Startup, das marktführende Software für Confidential Computing entwickelt. Unsere Technologie hält Daten selbst während der Verarbeitung verschlüsselt und löst damit das zentrale Sicherheitsproblem von Cloud- und KI-Diensten.Bei unserem Produkt Privatemode AI bleiben...

  • Chief of Staff

    vor 14 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland hakuna Jobs Vollzeit

    Die Rolle We're a fast-moving startup building the leading platform that enables retailers, marketplaces and manufacturers to offer product protection. We're backed by top-tier investors and growing fast—now we need a Chief of Staff (any gender) to help us keep that pace and maintain high quality. You'll work directly with the Co-CEOs to drive strategic...

Chief of Staff

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland InkuPlay UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

Als Chief of Staff bist du die engste strategische und operative rechte Hand der Geschäftsführung – vergleichbar mit der Rolle des Stabschefs im Weißen Haus.

Du führst, koordinierst und steuerst zentrale Entscheidungsprozesse, hältst alle Fäden im Hintergrund zusammen und sorgst dafür, dass die Organisation strukturiert, effizient und zielgerichtet agiert.

Du bist derdie strategische Denkerin, Problemlöserin, Priorisiererin und Kommunikationsdrehscheibe zwischen Geschäftsführung, Teams und externen Stakeholdern.

Aufgaben

Strategische Steuerung & Executive Support

  • Übersetzung der Unternehmensvision in konkrete Strategien, Maßnahmen und operative Abläufe.
  • Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung aller strategisch wichtigen Entscheidungen der Geschäftsführung.
  • Leitung von bereichsübergreifenden Initiativen, Sondersituationen und strategischen Projekten.

Organisations- & Prozessmanagement

  • Analyse, Optimierung und laufende Weiterentwicklung interner Strukturen, Workflows und Reporting-Prozesse.
  • Aufbau eines effektiven Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und Teams.
  • Priorisierung und Management von Themen, die in der Geschäftsführung landen – inklusive Vorqualifizierung, Risikobewertung und Maßnahmenplanung.

Kommunikation & Stakeholder Management

  • Verfassen und Abstimmen wichtiger interner und externer Kommunikation (Entscheidungsvorlagen, Statements, Ankündigungen, Briefings).
  • Vertretung der Geschäftsführung in ausgewählten Meetings und gegenüber Partnern.
  • Sicherstellung konsistenter, professioneller und strategischer Kommunikationslinien im gesamten Unternehmen.

Operative Exzellenz & Controlling

  • Leitung strategischer Reviews und regelmäßiger Performance-Updates.
  • Erstellung, Optimierung und Management von KPIs, Forecasts und Zielsystemen.
  • Überwachung wichtiger Fristen, Risiken, rechtlicher und organisatorischer Anforderungen.

Leadership & Kultur

  • Aufbau einer starken, transparenten und leistungsorientierten Organisationskultur.
  • Vermittlung zwischen Teams und Führungsebene, Konfliktlösung und Moderation entscheidender Prozesse.
  • Vorbildfunktion im Bereich Professionalität, Struktur, Leadership und Unternehmenskultur.
Qualifikation

Erfahrung & Kompetenz

  • Mehrjährige Erfahrung in einer strategischen oder operativen Führungsrolle (z. B. Chief of Staff, Management Consulting, Projektleitung, Unternehmensentwicklung, Executive Assistant auf C-Level).
  • Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Themen schnell zu erfassen, zu priorisieren und in klare Maßnahmen umzusetzen.
  • Erfahrung im Umgang mit Geschäftsführungen, Führungskräften oder hochrangigen Stakeholdern.

Persönlichkeit & Arbeitsweise

  • Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten.
  • Analytische Denkweise kombiniert mit diplomatischem Geschick.
  • Hohe Belastbarkeit, Loyalität und absolute Diskretion.
  • Kommunikationsstärke: schriftlich, mündlich und in Präsentationen.
  • Fähigkeit, sowohl strategisch zu denken als auch operativ anzupacken.

Zusätzliche Pluspunkte

  • Erfahrung im Gaming- oder Esports-Bereich.
  • Erfahrung im Aufbau von Startups oder Remote-Organisationen.
  • Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (Notion, Asana, Jira etc.).
Benefits
  • Eine Schlüsselrolle mit direktem Einfluss auf alle Unternehmensbereiche.
  • Engste Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung auf Augenhöhe.
  • Hohe Gestaltungsmöglichkeiten in Strategie, Struktur und Organisation.
  • Remote-First-Kultur mit flexiblen Arbeitsstrukturen.
  • Dynamisches Umfeld mit viel Verantwortung und Raum für Leadership-Entfaltung.