Mitarbeiterin im Büromanagement

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel

trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.

Das Otto Diels-Institut für Organische Chemie der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht eine*n

Mitarbeiter*in im Büromanagement

Einrichtung:

Otto Diels-Institut für Organische Chemie

Otto-Hahn-Platz 4

24118 Kiel

Umfang:

19,35 Stunden (50%)

Vergütung:

bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L

(bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)

Besetzungszeitraum:

schnellstmöglich

unbefristet

Bewerbungsfrist:

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Arbeitskreis
• Empfang des Publikumsverkehrs: Externe Personen sowie Institutsangehörige und Studierende
• Fachbereichs- und fakultätsinterne Kommunikation sowie Zusammenarbeit mit der zentralen Hochschulverwaltung
• Telefon-, Brief- und Email-Korrespondenz in Deutscher und Englischer Sprache
• Administrative Unterstützung bei der Abwicklung von Forschungsprojekten, Tagungen, der Lehre inkl. Studierenden-Praktika
• Terminplanung (Urlaube, Vorlesungen, UnivIS) und Raumorganisation am Institut
• Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
• Administrative Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Instituts- und GDCh-Kolloquien
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Geschäftszimmer des Institutes

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement oder ein vergleichbarer qualifizierender kaufmännischer Berufsabschluss oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und mindestens 3-jährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder eine mindestens 3-jährige nachgewiesene Erfahrung in einem Sekretariat der CAU (das Beschäftigungsverhältnis muss zum Zeitpunkt der Bewerbung bestehen)
• Sichere EDV-Kenntnisse, sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von MS-Office und Adobe Acrobat
• Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C2
• Englischkenntnisse mindestens auf Niveau B2

Persönliche Fähigkeiten:

• Ausgeprägte Kommunikations- und sehr gute Ausdrucksfähigkeit
• Geschick in der Führung eines Sekretariats
• Teamfähigkeit und Freude an kollegialem Multitasking
• Flexibilität und Belastbarkeit in Zeiten hohen Arbeitsaufkommens
• Sehr gutes Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und zu setzen
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wünschenswert sind:

• Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
• Erfahrungen in einer Forschungsumgebung, in der Hochschulverwaltung und/oder mit dem Studierendenbetrieb

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
• tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
• eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
• Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Jobticket für den ÖPNV
• eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
• einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
• zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Prof. M. van Gemmeren

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Online-Bewerbung

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Mehr zu unseren Werten können Sie in unserem

Verhaltenskodex

lesen. Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.