Mitarbeiterin im Büromanagement

An der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) im Institut für Betriebswirtschaftslehre, Professur für Personal und Organisation, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Mitarbeiter*in

im Büromanagement (m/w/d)

auf Dauer in Teilzeit 19,35 Wochenstunden (die Hälfte der einer Vollbeschäftigung) zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TV-L.

Mit Studierenden und rund 3.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) die älteste, größte und bekannteste Universität im Land zwischen den Meeren. Sie ist die einzige Volluniversität Schleswig-Holsteins und blickt auf eine lange, erfolgreiche Tradition zurück. Sieben Nobelpreisträger wirkten hier. Die CAU wurde im Jahr 1665 gegründet. Das Institut für Betriebswirtschaftslehre ist Teil der Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Fakultät und umfasst derzeit 12 Professuren. Die Professur für Personal und Organisation verantwortet mit anderen Professuren das KEEL (Kiel Experimental Economic Laboratory) und KIRI (Kiel Institute for Responsible Innovation), um Forschung, Lehre und Transfer von Erkenntnissen in die Unternehmenspraxis zu fördern. An der Professur für Personal und Organisation pflegen wir einen freundlichen und wertschätzenden Umgang miteinander und verschreiben uns erstklassiger Forschung und Lehre zu Themen mit unmittelbarer Relevanz für Organisationen, wie der Führung von Mitarbeiter*innen und Teams, dem Management von Diversität und der Verbesserung des Wohlbefindens von Mitarbeiter*innen und Führungskräften.

Das ausgeschriebene Aufgabengebiet umfasst:

• Haushaltsführung und Management aller Etats, Rechnungswesen (Bestellungen, Beschaffungen), Inventarisierung, Betreuung von Drittmittelprojekten
• Administrative Betreuung von Dienstreisen
• Auskunftserteilung an/für Mitarbeiter*innen und Studierende sowie Bearbeitung und/oder Weiterleitung von Anfragen an entsprechende Stellen
• Personalverwaltung (z. B. Einstellungsanträge und Stundenverwaltung für Hilfskräfte)
• Pflege der universitären Datenbanksysteme
• Sonstige administrative Tätigkeiten: z. B. Bestellungen/Beschaffungswesen, Raumvergabe, tägliche Postroutine, Aushänge

Das Anforderungsprofil

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Berufsfeld oder

ein erster berufsqualifizierender Abschluss und nachgewiesene Berufserfahrung in einer für die Position relevanten Tätigkeit innerhalb oder außerhalb der CAU.

• sicherer Umgang mit Büro- und Kommunikationstechnik und -software, insbesondere mit MS Office und Internet sowie die Bereitschaft, sich in weitere Programme einzuarbeiten (z. B. zur Homepagepflege).
• sichere mündliche sowie schriftliche Kommunikation in deutscher Sprache.

Für die Bewerbung von Vorteil sind:

• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit
• Strukturiertes Vorgehen, Effizienz und Organisationskompetenz
• Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Englischkenntnisse (Sprachniveau A2)

Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an der größten Hochschule des Landes Schleswig-Holstein in einer Stadt mit hoher Lebensqualität. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir flexible Arbeitszeitgestaltung und sehr gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Darüber hinaus bieten wir attraktive Fort- und Weiterbildungen, Gesundheitsmanagement, Jobticket und sowie ein attraktives Sportprogramm zu vergünstigten Konditionen.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig ihres Alters, ihres Geschlechts, ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Mehr zu unseren Werten können Sie in unserem Verhaltenskodex lesen.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns erwerben.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Schul-, Studien- und Arbeitszeugnisse, weitere evtl. bedeutsame Dokumente) richten Sie bitte bevorzugt in elektronischer Form in einem pdf-Dokument beschriftet mit Vor- und Nachnamen bis zum an

Frau Prof. Dr. Claudia Buengeler, Christian-Albrechts-Universität zu Kiel,

Professur für Personal und Organisation, Institut für Betriebswirtschaftslehre

Boschstraße 1, 24118 Kiel

E-Mail:

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen. Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Rückfragen richten Sie bitte direkt an Frau Prof. Dr. Claudia Buengeler oder Telefon /6400). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Hier können Sie die Stellenausschreibungen als pdf-Dokument herunterladen.