Mitarbeiterin studentische Angelegenheiten Front Office
vor 11 Stunden
Art der Ausschreibung:
öffentlich
Bewerbungsfrist:
Besetzung zum:
nächstmöglichen Zeitpunkt
Beschäftigungsverhältnis:
Arbeitnehmer
Entgelt:
TV-L E 5 - TV-L E 5
Teilzeit/Vollzeit:
Teilzeit
Wochenarbeitszeit TB.:
19.35
Beschäftigungsdauer:
unbefristet
Einsatzort:
Sokratesplatz,
24149 Kiel
Wibke Stoltenberg
:
wibke.-
Die
Abteilung für studentische Angelegenheiten
ist Teil der Zentralen Verwaltung der HAW Kiel. Unser aus derzeit 10 Personen bestehendes Team begleitet studieninteressierte Personen jeden Alters durch fast den gesamten Student Life Cycle: Mit Ausnahme des Prüfungsmanagements sind wir von der Bewerbung über die Studienplatzvergabe und die Einschreibung bis zum Ende des Studiums für unsere Studierenden da. Wir bearbeiten Bewerbungen und Anträge, beantworten Anfragen, führen die Zulassung, Immatrikulationen und Exmatrikulationen durch und helfen beim Start ins Studium.
- Erteilung von allgemeinen Auskünften zum Studium
- Front Office und Clearingstelle für alle Anliegen der Studienbewerberinnen und – bewerber sowie der Studierenden aller Fachbereiche außer Agrarwirtschaft
- Mitarbeit in Zulassungs- und Studierendensekretariatsangelegenheiten
Betreuung der Informationswände und des PC-Terminals
Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, vorzugsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsdienst mit Erfahrungen und Kenntnissen der vorgenannten Ausbildungen (z.B. Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung mit nachgewiesenen Verwaltungskenntnissen)
- Sichere Beherrschung von MS Office sowie Bereitschaft, sich in weitere arbeitsspezifische EDV-Programme einzuarbeiten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1)
- Gewissenhaftigkeit, Sorgfalt, Diskretion sowie gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität in Bezug auf wechselndes Arbeitsaufkommen (Bewerbungszeit und Einschreibung)
- Souveränes Arbeiten und Auftreten auch in arbeitsintensiven Phasen
Teamfähigkeit und Freude im Umgang mit Menschen werden ebenso vorausgesetzt wie Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau B2) sowie Erfahrungen im Umgang mit den Regelungen des Datenschutzes sowie der Campusmanagement-Software HISinONE (APP und STU) sind erwünscht und von Vorteil.
Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter
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Kiel, Deutschland HAW Kiel VollzeitTeilzeit (50%) - EG 5 TV-L - unbefristet Vergewissern Sie sich, dass alle Ihre Bewerbungsunterlagen aktuell und in Ordnung sind, bevor Sie sich für diese Stelle bewerben. Die Abteilung für studentische Angelegenheiten ist Teil der Zentralen Verwaltung der HAW Kiel. Unser aus derzeit 10 Personen bestehendes Team begleitet studieninteressierte Personen jeden...
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Kiel, Deutschland HAW Kiel VollzeitTeilzeit (50%) - EG 5 TV-L - unbefristet Die Abteilung für studentische Angelegenheiten ist Teil der Zentralen Verwaltung der HAW Kiel. Unser aus derzeit 10 Personen bestehendes Team begleitet studieninteressierte Personen jeden Alters durch fast den gesamten Student Life Cycle: Mit Ausnahme des Prüfungsmanagements sind wir von der Bewerbung über die...
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Kiel, Deutschland HAW Kiel VollzeitTeilzeit (50%) - EG 5 TV-L - unbefristet Die Abteilung für studentische Angelegenheiten ist Teil der Zentralen Verwaltung der HAW Kiel. Unser aus derzeit 10 Personen bestehendes Team begleitet studieninteressierte Personen jeden Alters durch fast den gesamten Student Life Cycle: Mit Ausnahme des Prüfungsmanagements sind wir von der Bewerbung über die...
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Kiel, Deutschland HAW Kiel VollzeitTeilzeit (50%) - EG 5 TV-L - unbefristet Die Abteilung für studentische Angelegenheiten ist Teil der Zentralen Verwaltung der HAW Kiel. Unser aus derzeit 10 Personen bestehendes Team begleitet studieninteressierte Personen jeden Alters durch fast den gesamten Student Life Cycle: Mit Ausnahme des Prüfungsmanagements sind wir von der Bewerbung über die...
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Kiel, Deutschland HAW Kiel VollzeitTeilzeit (50%) - EG 5 TV-L - unbefristet Die Abteilung für studentische Angelegenheiten ist Teil der Zentralen Verwaltung der HAW Kiel. Unser aus derzeit 10 Personen bestehendes Team begleitet studieninteressierte Personen jeden Alters durch fast den gesamten Student Life Cycle: Mit Ausnahme des Prüfungsmanagements sind wir von der Bewerbung über die...
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Kiel, Deutschland HAW Kiel VollzeitTeilzeit (50%) - EG 5 TV-L - unbefristet Die Abteilung für studentische Angelegenheiten ist Teil der Zentralen Verwaltung der HAW Kiel. Unser aus derzeit 10 Personen bestehendes Team begleitet studieninteressierte Personen jeden Alters durch fast den gesamten Student Life Cycle: Mit Ausnahme des Prüfungsmanagements sind wir von der Bewerbung über die...
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Kiel, Deutschland HAW Kiel VollzeitTeilzeit (50%) - EG 5 TV-L - unbefristetDie Abteilung für studentische Angelegenheiten ist Teil der Zentralen Verwaltung der HAW Kiel. Unser aus derzeit 10 Personen bestehendes Team begleitet studieninteressierte Personen jeden Alters durch fast den gesamten Student Life Cycle: Mit Ausnahme des Prüfungsmanagements sind wir von der Bewerbung über die...
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Kiel, Deutschland HAW Kiel VollzeitTeilzeit (50%) - EG 5 TV-L - unbefristetDie Abteilung für studentische Angelegenheiten ist Teil der Zentralen Verwaltung der HAW Kiel. Unser aus derzeit 10 Personen bestehendes Team begleitet studieninteressierte Personen jeden Alters durch fast den gesamten Student Life Cycle: Mit Ausnahme des Prüfungsmanagements sind wir von der Bewerbung über die...
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Kiel, Deutschland HAW Kiel VollzeitTeilzeit (50%) - EG 5 TV-L - unbefristetDie Abteilung für studentische Angelegenheiten ist Teil der Zentralen Verwaltung der HAW Kiel. Unser aus derzeit 10 Personen bestehendes Team begleitet studieninteressierte Personen jeden Alters durch fast den gesamten Student Life Cycle: Mit Ausnahme des Prüfungsmanagements sind wir von der Bewerbung über die...
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Mitarbeiterin studentische Angelegenheiten
vor 12 Stunden
Kiel, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro JahrArt der Ausschreibung:öffentlichBewerbungsfrist: Besetzung zum:nächstmöglichen ZeitpunktBeschäftigungsverhältnis:ArbeitnehmerEntgelt:TV-L E 6 - TV-L E 6Teilzeit/Vollzeit:TeilzeitWochenarbeitszeit TB.:29.025Beschäftigungsdauer:unbefristetEinsatzort:Sokratesplatz,24149 KielHAW KielWibke StoltenbergE-Mail:wibke.-DieAbteilung für studentische...
