Sachbearbeitung (m/w/d) für die OGS-Verwaltung

Viersenist eine lebenswerte, zukunftsgerichtete und landschaftlich schön gelegene kreisangehörige Stadt mit etwa Einwohner*innen. Die harmonische Verbindung zwischen Urbanität und Natur bietet eine hohe Lebens- und Arbeitsqualität. Hohe Wohnqualität, eine exzellente medizinische und soziale Versorgungslage, ein ausgewogener Branchenmix sowie eine vielfältige Schullandschaft sind neben einem facettenreichen Kulturangebot und den umfangreichen Möglichkeiten zur Freizeitgestaltung und sportlichen Betätigung prägend für das Stadtbild.

Die Stadtverwaltung Viersen sucht im Fachbereich Schule, Bildung und Sport in der Abteilung Lokales Bildungsbürozum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung (m/w/d) für die OGS-Verwaltung.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle.

Die Stadtverwaltung Viersen ist eine sehr vielseitige, flexible und familienfreundliche Arbeitgeberin, die den verschiedenen Bedürfnissen der Arbeitnehmer*innen gerne entgegenkommt. Darüber hinaus ist Viersen aufgrund der Nachbarschaft zu den Großstädten Mönchengladbach, Krefeld und Düsseldorf sowie zu den Naherholungsgebieten am Niederrhein sehr verkehrsgünstig gelegen.

Sie bringen mit:

• Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich absolvierter Verwaltungslehrgang I (ehemals Angestelltenlehrgang I) im kommunalen Verwaltungsdienst oder
• abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/Bürokauffrau oder
• abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation
• eigenverantwortliches, selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten
• Freundlichkeit, Empathie und Teamfähigkeit
• Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative
• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen Office-Programmen.

Wünschenswert:

• Arbeitserfahrung im Bereich der Schulverwaltung.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Organisation und Abwicklung des Anmelde- und Abmeldeverfahrens für verschiedene offene Ganztagsschulen und die Betreuungsgruppen der Schule von 8 bis 1 mit Datenerfassung und Datenpflege
• Abstimmung der Platzvergaben mit den jeweiligen Schul- und OGS-Leitungen
• Durchführung von Mahnverfahren bei Zahlungsrückständen bei Essensgeldern im laufenden Schuljahr in Abstimmung mit dem für die Abrechnung zuständigen Cateringunternehmen.

Änderungen und Erweiterungen des Aufgabenbereichs bleiben vorbehalten.

Wir bieten Ihnen:

eine Eingruppierung nach dem TVöD bis zur Entgeltgruppe 8mit Anrechnung der Berufserfahrung.

einen konjunkturunabhängigen und krisensicheren Arbeitsplatz mit einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester

die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing

umfangreiches, bedarfsorientiertes Fortbildungsangebot eine 19,5-Stunden-Woche mit flexibler Arbeitszeit und die Möglichkeit von Home-Office im Rahmen der bestehenden Regelungen eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung für Beschäftigte sowie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement.

Allgemeine Bewerbungshinweise

Die aktive Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie Diversität und Vielfalt sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadt Viersen.

Aus diesem Grund begrüßen wir Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des LGG NRW und des Gleichstellungsplans. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt.

Ansprechpartner*innen:

• für fachliche Fragen:

Frau Bähr

Fachbereich Schule, Bildung und Sport

Lokales Bildungsbüro

Telefon:

• für Fragen zum Auswahlverfahren und zum Beschäftigungsverhältnis:

Frau Baumanns

Fachbereich Personalverwaltung

Personalservice

Telefon:

Wenn Sie an der ausgeschriebenen Stelle interessiert sind und das Anforderungsprofil erfüllen, freuen wir uns bis zum auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung.

Für weitere Informationen zur Stadt Viersen als Arbeitgeberin besuchen Sie uns gerne unter

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