Stellenangebot Mitarbeit im Immobilien- und Vertragsmanagement im Fachbereich Sportförderung bei Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin

BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN

Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens- und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel "Fair-Trade-Town" und wurde schon 2009 als "Ort der Vielfalt" ausgezeichnet. Weiterhin ist das Bezirksamt für den besonderen Einsatz im Themenfeld Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf mit dem berlinweiten Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin (GfA) zertifiziert worden. Rund 2.100 Beschäftigte in mehr als 50 Berufsgruppen stehen für Diversität, Toleranz und die richtige Balance zwischen Arbeit, Karriere und Privatleben.

Die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger liegen auch Ihnen am Herzen? Sie möchten den erfolgreichen Wandel für eine leistungsstarke und moderne Verwaltung aktiv mitgestalten? Sie wollen in einem sicheren Arbeitsumfeld tätig sein, indem ihre Stärken und Erfahrungen wertgeschätzt und lebenslange Fort- und Weiterbildung gefördert wird?

Die Abteilung Schule, Sport, Weiterbildung und Kultur (Einsatzort:Otto-Suhr-Allee 100,10585 Berlin) sucht ab

sofort unbefristet Personal für das Aufgabengebiet

Mitarbeit im Immobilien- und Vertragsmanagement im Fachbereich Sportförderung

KENNZIFFER ENTGELTGRUPPE / BESOLDUNGSGRUPPE
cw25-149Bi E6 TV-L, A7

ARBEITSZEIT BEWERBUNGSFRIST
Vollzeit (100%
(39,4 bzw. 40 Wochenstunden)

Teilzeitbeschäftigung ist möglich

IHR AUFGABENGEBIET UMFASST

• Mitarbeit bei der Verwaltung der im Fachvermögen Sport befindlichen Grundstücke (Führen der Grundstücksordner, Pflege des Vermögensverzeichnisses, Koordination bei der Erfassung der Zählerstände etc.)
• Prüfen der Rechnungen auf inhaltliche Schlüssigkeit nach Anfrage 
• Meldung und Prüfung der Daten bei Sammelverträgen des BA Durchführen der Nutzungs-, Miet- und Erbbaurechtsverträge 
• Periodische Prüfungen/Weitermeldungen (Anteil junger Vereinsmitglieder, Umsatzmieten, Mietspiegel, Meldung Fachberater Schulsport nach Nr. 8 SPAN, Grundwasserentnahmeentgelt, steuerrelevante Einnahmen etc.) 
• Vorbereiten von Gestattungsverträgen und Stundungsvereinbarungen 
• Erstellung der Betriebskostenabrechnungen Mieter-/Pächterkontenverwaltung in HK MACH (Sollstellungen, Kontrolle des Zahlungseinganges etc.) 
• Anlage, Führung und Schließung der Vertragsakten, Pflege des Aktenplans 
• Datenerfassung der für die Kosten- und Leistungsrechnung erforderlichen Daten des Fachbereichs Sportförderung (operative Tätigkeiten zum Betrieb der KLR: Zeit- und Mengenstatistik, Vergabe von Identnummern, Erfassung und Fortschreibung von Stammdaten, laufende Pflege des Datenbestandes, Organisation der Mengenerhebung, Plausibilitätsprüfung etc.) 
• Datenpflege im Bereich der Sportstatistik 
• Allgemeine Organisationstätigkeiten 
• Sonderaufgaben nach Weisung Sport L, Sport 1 und Sport 11 

Grundsätzliche Verpflichtung zur Ausbildung/Unterweisung von Nachwuchskräften und neuen Beschäftigten.

IHR PROFIL

Beamtinnen/Beamte: 

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt, des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst 

Tarifbeschäftige: 

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung/Ausbildung als Verwaltungsfachraft (Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann)

 oder

• eine vergleichbare, durch mehrjährig (mind. 2 Jahre) einschlägige praktische Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung/Bezirksverwaltung erworbene Qualifikation und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit einem bezirklichen Sportamt

Eine detaillierte Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen".

ANSPRECHPERSONEN

Herr Brehmer | Bewerbungsbüro | 030 /

Frau Neumann | Bewerbungsbüro | 030 / Vertretung)

ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN

1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)

2. Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)

3. Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden)

4. Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung

5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich möglichst online über den "Jetzt bewerben"- Button am Ende dieser Anzeige.

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Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.

Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (Das Dokument finden Sie unter "Dokumente hochladen".) bei.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

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HINWEISE

Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.

Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.

Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.

Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt. Bitte ändern Sie Ihre E-Mail-Adresse im laufenden Ausschreibungsverfahren nicht und überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.

Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.

Bitte beachten Sie unsere Informationen zum Datenschutz.

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