Teamassistenz Verwaltung

Vor 6 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland PBVI GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
  • Unterstützung beim Aufbau des digitalen Vertrags- und Dokumentenmanagement
  • Mitarbeit im Fuhrparkmanagement: Koordination von Fahrzeugterminen und -unterlagen
  • Facility Management: Betreuung externer Dienstleister und Organisation von Bürobedarf
  • Unterstützung der Personalabteilung bei der Digitalisierung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Sachbearbeitungsrolle wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Warum wir?
Wir bieten Dir langfristig, kreative Aufgaben in einem mittelständigen Ingenieurbüro und Möglichkeiten der ständigen Entwicklung in Deinem Arbeitsbereich

  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Krankenversicherung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • JobRad
  • ÖPNV Ticket
  • Gesundheitsbonus
  • Teamevents
  • Zahlung von Verpflegungspauschalen von 15.-€ bzw. 30,-€ m Tag

Über uns
Die PBVI ist das Ergebnis der Verschmelzung von drei langjährig auf dem gleichen Markt tätigen Unternehmen im Sommer 2020. Anfang 2024 haben wir mit der VERMDOK ein weiteres Ingenieurbüro dazugewonnen. Durch den Zusammenschluss von BVÜ, ICB und MIB zur PBVI konnten die Kapazitäten und Erfahrungen konzentriert und der Leistungsumfang erweitert werden. Dies war eine wesentliche Voraussetzung, um sich auf die Erfordernisse einer anspruchsvollen Entwicklung erfolgreicher einstellen zu können.

Über 25 Jahre agierten alle Firmen erfolgreich mit- und nebeneinander, um innerhalb der PBVI gemeinsam an die Lösung der neu entstandenen Herausforderungen zu gehen. Als unabhängige Ingenieurgesellschaft mit dem Hauptsitz in Berlin ist die PBVI bundesweit aktiv und an verschiedenen Standorten vertreten. Mit der Eingliederung der VERMDOK konnte über den Bereich der vorhandenen Bahnvermessung hinaus das Leistungsprofil der Vermessungsleistungen wesentlich ausgeweitet werden.

Alle beteiligten Firmen verbindet ein vergleichbarer Gründungszeitraum, eine übereinstimmende fachbezogene Ausrichtung auf die Verkehrsinfrastruktur und die damit verbundenen Teildisziplinen sowie eine starke Ausrichtung auf das gemeinsame Kund:innen- und Auftraggeber:innenprofil. Nach der Gründungsphase 2020 erfolgte eine Festigung auf dem Markt. Die Folgejahre waren besonders durch die verantwortungsbewusste Erweiterung des Mitarbeitendenstammes und den Ausbau fachlicher Kompetenzen geprägt.

Wir planen Bauwerke sowie Bauprozesse und überwachen Baumaßnahmen, sowohl für Vertreter:innen der öffentlichen und privaten Verkehrsinfrastruktur. Derzeitig stehen uns über 120 fest angestellte Mitarbeitende auf den Gebieten der Planung, Bauüberwachung und Vermessung zur Verfügung. Darüber hinaus arbeiten wir sehr eng in langjährigen, festen Beziehungen mit leistungsstarken Partnern zusammen, was uns die Bearbeitung noch komplexerer Aufgabenstellungen ermöglicht.

Besonders unseren Mitarbeitenden bieten wir mit einem starken Unternehmen mehr Sicherheit und gleichzeitig eine interessante Entwicklung mit Perspektive.

Das bewährte Zusammenwirken von erfahrenen und jungen Ingenieur:innen ist die Basis für die Entwicklung und Planung eines erfolgreichen Unternehmens auch in der Zukunft. Auf dieser Grundlage suchen wir hochmotivierte und gut ausgebildete Nachwuchskräfte, die uns auf unserem Weg unterstützen.

  • Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung & Vermietung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    AufgabenbereichAnsprechpartner (m/w/d) für Mietinteressenten (m/w/d) und Vermieter (m/w/d) im gesamten VermietungsablaufErstellung von Exposés und Verantwortung für die Online-Vermarktung der MietflächenOrganisierung der Erstellung von Mietverträgen und -nachträgen mit den Vermietern (m/w/d) und externen Juristen (m/w/d)Verantwortung für die...

  • Teamassistenz Verwaltung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland PBVI Planung Bauüberwachung Vermessung für Infrastruktur GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams- Unterstützung beim Aufbau des digitalen Vertrags- und Dokumentenmanagement- Mitarbeit im Fuhrparkmanagement: Koordination von Fahrzeugterminen und -unterlagen- Facility Management: Betreuung externer Dienstleister und Organisation von Bürobedarf- Unterstützung der...

  • Teamassistenz Verwaltung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Pbvi Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben - Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams- Unterstützung beim Aufbau des digitalen Vertrags- und Dokumentenmanagement- Mitarbeit im Fuhrparkmanagement: Koordination von Fahrzeugterminen und -unterlagen- Facility Management: Betreuung externer Dienstleister und Organisation von Bürobedarf- Unterstützung der...

  • Empfangsassistenz / Teamassistenz

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Art-Invest Real Estate Management & Co. KG, Berlin Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG ist eine Immobilien-Projektentwicklungs und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien und London erkennen wir Potenziale, entwickeln visionäre...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Ecoturn GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit Unternehmergeist, klarer Mission und Lust auf Weiterentwicklung. Bei uns dreht sich vieles um smarte Lösungen, Digitalisierung und modernes Arbeiten – doch am wichtigsten ist: unser Team. Damit alle im Alltag den Rücken frei haben, suchen wir Dich als gute Seele des Teams, die Organisation, Struktur und positive...

  • Teamassistenz Backoffice mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Saxovent Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über SaxoventAls Pioniere der Windenergie und unabhängiges, inhabergeführtes Berliner Unternehmen sind wir fest entschlossen, die Welt zu verändern. Mit unseren Beteiligungen an mittelständischen Unternehmen, finanzieren wir wegweisende Projekte der Erneuerbaren Energien und fördern innovative Technologien, die aktiv das Klima schützen. Mit unseren...

  • Teamassistenz (m/w/d) Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland COMAVA GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    COMAVA = Corporate Management Value: Wir bringen Menschen und Daten zusammen Du organisierst gern? Du willst Verantwortung? Du packst an, anstatt drumherum zu reden? Dann passen wir ziemlich gut zusammenZur Verstärkung unseres Berliner Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineTeamassistenz (m/w/d) Office Management– gern auch in Teilzeit.Wir...

  • Teamassistenz Backoffice mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Saxovent Smart Eco Investments GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über SaxoventAls Pioniere der Windenergie und unabhängiges, inhabergeführtes Berliner Unternehmen sind wir fest entschlossen, die Welt zu verändern. Mit unseren Beteiligungen an mittelständischen Unternehmen, finanzieren wir wegweisende Projekte der Erneuerbaren Energien und fördern innovative Technologien, die aktiv das Klima schützen. Mit unseren...

  • Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland DTZ Berlin Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    in Teilzeit (24 Wochenstunden an 4 Tagen/Woche)Wir brauchen Sie Denn die Mitarbeitenden in der Verwaltung sind das Rückgrat unseres Drogentherapie-Zentrums mitten in Berlin-Friedrichshain.Wir brauchen Sie, weil Sie als Teamassistenz und Assistenz der Geschäftsführung für optimale Abläufe in unserer Geschäftsstelle sorgen.Lösungsorientiertes Denken und...

  • Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Orden Ordenswerke Vollzeit 42.000 € - 55.000 € pro Jahr

    in Teilzeit (24 Wochenstunden an 4 Tagen/Woche)Wir brauchen Sie Denn die Mitarbeitenden in der Verwaltung sind das Rückgrat unseres Drogentherapie-Zentrums mitten in Berlin-Friedrichshain.Wir brauchen Sie, weil Sie alsTeamassistenz und Assistenz der Geschäftsführungfür optimale Abläufe in unserer Geschäftsstelle sorgen.Lösungsorientiertes Denken und...