Teamassistenz (m/w/d)

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Ecoturn GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit Unternehmergeist, klarer Mission und Lust auf Weiterentwicklung. Bei uns dreht sich vieles um smarte Lösungen, Digitalisierung und modernes Arbeiten – doch am wichtigsten ist: unser Team. Damit alle im Alltag den Rücken frei haben, suchen wir Dich als gute Seele des Teams, die Organisation, Struktur und positive Energie mitbringt.

Als Teamassistenz bist Du die zentrale Anlaufstelle für organisatorische Themen und das Herzstück unseres Teams. Du sorgst dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren, wir immer gut organisiert sind und die Stimmung stimmt – ob im Büro, remote oder auf Workations.

Du bringst Dich flexibel ein: mal planst Du Team-Events, mal organisierst Du eine Workation, mal packst Du in stressigen Phasen operativ in anderen Bereichen mit an. Dein Mix aus Struktur, Pragmatismus und guter Laune macht den Unterschied.

Aufgaben
  • Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
  • Verwaltung von Terminen, Dokumenten und internen Prozessen
  • Ansprechpartner:in für das Team – von kleinen Fragen bis zu großen organisatorischen Themen
  • Unterstützung in weiteren Bereichen (z. B. Kundenservice, Administration oder Marketing), wenn "die Hütte brennt"
  • Organisation und Koordination von Team-Events und Workations
  • Entwicklung und Umsetzung von Feel-Good-Maßnahmen für ein motivierendes Arbeitsumfeld
Qualifikation
  • Du bist organisiert, strukturiert und zuverlässig – und verlierst auch in stressigen Situationen nicht den Überblick
  • Du hast ein Gespür für Menschen und kannst Stimmung, Motivation und Kultur positiv beeinflussen
  • Du bringst Hands-on-Mentalität mit und hast Lust, in verschiedenen Bereichen zu unterstützen
  • Du bist digitalaffin
  • Du kommunizierst klar, freundlich und lösungsorientiert
  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Event- oder Teamorganisation ist ein Plus, aber kein Muss
Benefits
  • Eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Ein offenes, modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten & Remote Work
  • Teilnahme an Workations und Team-Events, die Du selbst mitgestaltest
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Ein Team, das Dich als gute Seele schätzt und unterstützt

Wir freuen uns über deine Bewerbung

  • Sales Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland w,m,d Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hallo Schön, dass du vorbeischaust Bist du aktiv auf der Suche nach einer neuen Herausforderung – oder einfach nur neugierig, was der Markt so hergibt? So oder so: Vielleicht bist du hier genau richtigWir suchen aktuell eine*n Sales Coordinator für unser Sales-Team in Berlin.Über unsLightspeed ist eine schnell wachsende Technologieplattform, die POS-,...

  • Teamassistenz (m/w/d) - in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Offene Stellen bei der FACTON Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Unterstütze uns als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Finance / HR und Office Management für 20 bis 25 Stunden pro Woche beim Marktführer im Enterprise Product Costing in einem innovativen und stark wachsenden Markt. Wir bieten dir die Möglichkeit, dich in 3 Bereiche aktiv einzubringen und sorgen somit für viel Abwechslung.

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland S&B Strategy Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Teamassistenz (m/w/d)S&B Strategy GmbH – Boutique-Unternehmensberatung | München | Vollzeit (40h)Über uns:S&B Strategy ist die führende Strategie- und M&A-Boutique für die Baubranche.Unser Team berät Unternehmer und Investoren entlang der gesamten Wertschöpfungskette von Gebäuden und Infrastruktur.Wir sind nahbar, leidenschaftlich und...

  • Junior Teamassistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland MWD GmbH & Co. KG Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    MWD ist eine 360°-Kreativagentur mit Sitz in Frankfurt/Main und Berlin. Wir haben unheimlich viel zu bieten: entspanntes Team, angenehme Arbeitsatmosphäre, tolle Projekte, schönes Office.Mit zunehmenden Projekten und neuen Herausforderungen suchen wir eine Junior Teamassistenz, die unsere Teamassistenz in den täglichen Aufgaben unterstützt und dabei...

  • Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung & Vermietung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    AufgabenbereichAnsprechpartner (m/w/d) für Mietinteressenten (m/w/d) und Vermieter (m/w/d) im gesamten VermietungsablaufErstellung von Exposés und Verantwortung für die Online-Vermarktung der MietflächenOrganisierung der Erstellung von Mietverträgen und -nachträgen mit den Vermietern (m/w/d) und externen Juristen (m/w/d)Verantwortung für die...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ARCUS Planung + Beratung Bauplanungsgesellschaft mbH Vollzeit 32.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Ihre Rolle als Teamassistenz:Sie sind für den reibungslosen Ablauf im Office zuständig und direkte Ansprechperson für Ihre Abteilung.Büroorganisation, Bearbeitung der Post und andere kaufmännische Tätigkeiten fallen Ihnen leicht.Es bereitet Ihnen Freude, Ihre Kolleg:innen und Ihre Vorgesetzten bei der Planung ihrer Termine und Geschäftsreisen zu...

  • Teamassistenz Angebotswesen und Vergabemanagement

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland VOIGT Ingenieure Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Du magst es unterirdisch? Wir auchUnter dem Motto -ERFOLGREICH FÜR MENSCHEN PLANEN- realisieren wir beiVOIGT INGENIEUREeffiziente und leistungsfähigeInfrastrukturprojekte. Wir bieten ein Höchstmaß an Exzellenz in der Beratung, Planung und Bauüberwachung komplexer Projekte, insbesondere in den BereichenEnergie,Ver- und...

  • Teamassistenz / Veranstaltungsmanager:in / Eventmanager:in

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Verband der Internationalen Kraftfahrzeughersteller (VDIK) Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Der Verband der Internationalen Kraftfahrzeughersteller (VDIK) e.V. steht für die Zukunft der individuellen Mobilität: Transformation in der Automobilwirtschaft unterstützen, Rahmenbedingungen für die Elektromobilität schaffen und individuelle Mobilität nicht verteuern.Der VDIK vertritt seit 1952 die Interessen der internationalen Pkw- und...

  • Teamassistenz (m/w/d) Berlin

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Allgemeiner Grund & Boden Fundus Vermittlungs GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Seit 25 Jahren ist die AGBF-Gruppe auf die Immobilienvermittlung in Berlin, Potsdam, Leipzig und im jeweiligen Umland spezialisiert. Als starker Partner steht die AGBF-Gruppe für die Spezialbereiche Eigentumswohnungen, Einfamilienhäuser und Villen, Wohn- und Geschäftshäuser, Gewerbevermietung sowie Grundstücke und Projekte, hochvolumige Anlageimmobilien...

  • Teamassistenz Marketing

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland Unternehmensgruppe Theo Müller Vollzeit 32.000 € - 48.000 € pro Jahr

    Ort: Aretsried | Bereich: Marketing & Sales | Einstiegslevel: Berufseinsteiger | Job-ID: 100064Arbeiten bei der Unternehmensgruppe Theo Müller bedeutet, Teil eines regional verwurzelten Familienunternehmens und international wachsenden Konzerns im Bereich Food und Logistics zu sein. Mit bekannten Marken in den Geschäftsbereichen Molkerei, Fisch &...