Teamassistenz (m/w/d) Office Management
vor 2 Wochen
COMAVA = Corporate Management Value: Wir bringen Menschen und Daten zusammen
Du organisierst gern? Du willst Verantwortung? Du packst an, anstatt drumherum zu reden? Dann passen wir ziemlich gut zusammen
Zur Verstärkung unseres Berliner Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (m/w/d) Office Management
– gern auch in Teilzeit.
Wir suchen eine organisierte Kraft mit Durchblick: Terminplanung, Dokumentenmanagement, Koordination – das ganze Paket.
Deine Mission – was dich erwartet:
Office-Management:
Du bist der Dreh- und Angelpunkt, der dafür sorgt, dass im Büro alles reibungslos läuft. Von der Postverwaltung und dem Einkauf von Büromaterial bis zur Organisation von Firmenfeiern – du behältst stets den Überblick. Du koordinierst Termine und sorgst mit deiner perfekten Organisation von Besprechungsräumen und der Terminagenda für einen optimalen Ablauf.Kommunikation & Betreuung:
Als kommunikative Schnittstelle bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Partner. Du bearbeitest professionell Angebotsanfragen, kümmerst dich um die Organisation von Kundenterminen und pflegst den Kontakt zu unseren Herstellern und externen Dienstleistern. Auch die Verwaltung von Verträgen und Lizenzen gehört zu deinem Aufgabenbereich, wo du sicherstellst, dass alles seine Richtigkeit hat.Administrative Aufgaben:
Du entlastest unser Team in administrativen Angelegenheiten und sorgst für klare Strukturen. Du bist verantwortlich für die monatliche Dienstleistungsabrechnung, die Lizenzverwaltung und -abrechnung sowie die Freigabe von Rechnungen.
Deine Stärken – was dich besonders macht:
Erfahrung im Assistenzbereich:
Du hast bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt und kennst die Abläufe im Büroalltag.Organisationstalent:
Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.Sichere Kommunikation:
Du kommunizierst klar, freundlich und lösungsorientiert – am Telefon genauso wie per E-Mail oder im persönlichen Gespräch.Strukturierte und proaktive Arbeitsweise:
Du wartest nicht, bis man dir sagt, was zu tun ist. Du siehst, wo du anpacken kannst, und bringst dich proaktiv ein.
Interesse?
Dann freuen uns über Deine Bewerbung (im PDF-Format) unter Angabe Deines frühesten Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.
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Teamassistenz (m/w/d) - in Teilzeit
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Offene Stellen bei der FACTON Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro JahrUnterstütze uns als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Finance / HR und Office Management für 20 bis 25 Stunden pro Woche beim Marktführer im Enterprise Product Costing in einem innovativen und stark wachsenden Markt. Wir bieten dir die Möglichkeit, dich in 3 Bereiche aktiv einzubringen und sorgen somit für viel Abwechslung.
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Office Management
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Weber Shandwick Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrLocation: BerlinZeitumfang: max. 30h/WocheDu bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro- und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf Dich DEINE AUFGABEN – DU...
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Office Management
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Weber Shandwick Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrLocation: BerlinZeitumfang: max. 30h/WocheDu bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro- und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf DichDEINE AUFGABEN – DU …besetzt...
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Berlin, Berlin, Deutschland Stonehedge Gruppe Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrDie Stonehedge Gruppe bildet den gesamten Wertschöpfungsprozess einer Immobilie - von der Akquise bis zum Verkauf - aus einer Hand ab. Mit 20 Jahren Erfahrung auf dem Immobilienmarkt im Großraum Berlin erkennen wir Perspektiven und gewährleisten einen hohen Qualitätsstandard. Als inhabergeführtes Unternehmen sind alle unternehmerischen Handlungen...
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Berlin, Berlin, Deutschland Stonehedge Gruppe Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrDie Stonehedge Gruppe bildet den gesamten Wertschöpfungsprozess einer Immobilie - von der Akquise bis zum Verkauf - aus einer Hand ab. Mit 20 Jahren Erfahrung auf dem Immobilienmarkt im Großraum Berlin erkennen wir Perspektiven und gewährleisten einen hohen Qualitätsstandard. Als inhabergeführtes Unternehmen sind alle unternehmerischen Handlungen...
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Berlin, Berlin, Deutschland GOLDBECK Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrJOB-ID: 10555Teamassistenz (m/w/d) im technischen Property ManagementBERLIN-ZENTRUMDIREKTEINSTIEGVOLLZEITVerantwortlichkeitenUnterstützung des technischen Property Management-TeamsKoordination und Organisation von Terminen rund um die von uns betreuten gewerblichen ImmobilienAuftrags- und Bestellwesen sowie Abschluss von WartungsverträgenControlling der...
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Teamassistenz (m/w/d)
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland S&B Strategy Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrTeamassistenz (m/w/d)S&B Strategy GmbH – Boutique-Unternehmensberatung | München | Vollzeit (40h)Über uns:S&B Strategy ist die führende Strategie- und M&A-Boutique für die Baubranche.Unser Team berät Unternehmer und Investoren entlang der gesamten Wertschöpfungskette von Gebäuden und Infrastruktur.Wir sind nahbar, leidenschaftlich und...
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Sales Coordinator
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland w,m,d Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrHallo Schön, dass du vorbeischaust Bist du aktiv auf der Suche nach einer neuen Herausforderung – oder einfach nur neugierig, was der Markt so hergibt? So oder so: Vielleicht bist du hier genau richtigWir suchen aktuell eine*n Sales Coordinator für unser Sales-Team in Berlin.Über unsLightspeed ist eine schnell wachsende Technologieplattform, die POS-,...
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Junior Teamassistenz
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland MWD GmbH & Co. KG Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro JahrMWD ist eine 360°-Kreativagentur mit Sitz in Frankfurt/Main und Berlin. Wir haben unheimlich viel zu bieten: entspanntes Team, angenehme Arbeitsatmosphäre, tolle Projekte, schönes Office.Mit zunehmenden Projekten und neuen Herausforderungen suchen wir eine Junior Teamassistenz, die unsere Teamassistenz in den täglichen Aufgaben unterstützt und dabei...
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Empfangsassistenz / Teamassistenz
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Art-Invest Real Estate Management & Co. KG, Berlin Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrDie Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG ist eine Immobilien-Projektentwicklungs und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien und London erkennen wir Potenziale, entwickeln visionäre...
