Administrative Assistenz

Vor 2 Tagen

Tübingen, Deutschland Universitätsklinikum Tübingen Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr
Administrative Assistenz (w/m/d)
Universitätsklinik für Kinder- und Jugendmedizin, Abt. für Kardiologie, Pulmologie & Intensivmedizin, Projekt NoPICS-Kids, Kennz. 6808

Teilzeit:

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Befristet:

Arbeitsbeginn:

nächstmöglich

Bewerbungsfrist:

Aufgaben
  • Organisatorische und logistische Unterstüzung der Projektleitung im Projekt NoPICS-Kids
  • Unterstützung der Projektleitung im Bereich Finanzcontrolling
  • Büromanagement
  • Reiseplanung
  • Terminkoordination
Profil
  • Ausbildung im kaufmännischen bzw. Verwaltungsbereich (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement)
  • Erfahrung in Verwaltungs-, Büro- bzw. Sekretariatsarbeit im universitären Umfeld wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office und SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Zahlenaffinität von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Vorteile
  • Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
  • Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
  • Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
  • Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote
Über uns

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa Patientinnen und Patienten stationär und ca ambulant behandelt. Mit über Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.

Über das Projekt

Das Post Intensive Care Syndrom (PICS) umfasst einen vielfältigen Symptomkomplex von körperlichen über kognitive und emotionale bis hin zu sozialen Langzeitfolgen und betrifft unsere pädiatrischen Patientinnen und Patienten (PICSp), sowie deren Familien (PICSf). In einer Multicenterstudie der Universitätskinderkliniken Tübingen, Heidelberg, Freiburg und Mannheim untersuchen wir die Wirksamkeit von sekundär-präventiven Maßnahmen zu dessen Vermeidung und zur Verbesserung des Langzeit-Outcome von Kindern und ihren Familien nach einer notwendigen Intensivbehandlung.

Kontakt bei Fragen

Frau Dr. Britta Wessels

Online-Bewerbung an

Frau Dr. Britta Wessels

Kennziffer: 6808

Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben

Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins im nachfolgenden Fragebogen.

Bewerbungsfrist:

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Weitere offene Stellen

Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.

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FAQ - Bewerbung

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  • Assistenz / Sekretär/-in

    Vor 2 Tagen

    Tübingen, Deutschland Universitätsklinikum Tübingen Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistenz / Sekretär/-in (w/m/d)Technisches Betriebsamt, Sekretariat Geschäftsbereichsleitung, Kennz. 6597Vollzeit:100 %UnbefristetArbeitsbeginn:nächstmöglichBewerbungsfrist: AufgabenAssistenz der Geschäftsbereichsleitung, z. B. Koordination, Vor- und Nachbereitung von TerminenAllgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B.Telefonannahme und Beantwortung von...

  • Assistenz Der Clusterleitung

    Vor 2 Tagen

    Tübingen, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Clusterleitung (m/w/d)**: Für unser Cluster Tübingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Voll - oder Teilzeittätigkeit (mind. 20 Std. / Woche), eine Assistenz der Clusterleitung (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152...

  • Assistenz (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Tübingen, Deutschland Medizinischer Dienst Baden-Württemberg Vollzeit

    Kennziffer: 2-2917 Bewerbungsfrist: 31. August 2025 Berufsgruppe: Assistenz Qualifikation: Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d), Kaufmännische Berufsausbildung, Medizinische Fachangestellte (m/w/d) **Verantwortung für ein soziales Gesundheitswesen**:Wir suchen zur Unterstützung unseres Assistenzbereiches im Beratungs - und Begutachtungszentrum...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Tübingen, Deutschland Studierendenwerk Tübingen-Hohenheim Vollzeit

    Das Studierendenwerk Tübingen-Hohenheim ist der Partner von rund 53.000 Studierenden an sieben Hochschulen. Mit günstigem Essen, preiswertem Wohnraum, finanzieller Unterstützung und umfassender Beratung erleichtern wir den Alltag vieler junger Menschen. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen...

  • Assistenz Front Office

    vor 1 Woche

    Tübingen, Deutschland CeGaT GmbH Vollzeit

    Die 2009 in Tübingen gegründete CeGaT GmbH kombiniert neueste Sequenziertechnologie und medizinische Expertise - mit dem Ziel, genetische Ursachen von Krankheiten zu identifizieren und die Patientinnen - und Patientenbetreuung zu unterstützen. Für Forschung und Pharmaindustrie bietet CeGaT ein breites Portfolio an Sequenzierdienstleistungen und...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Tübingen, Deutschland OUTLETCITY AG Vollzeit

    **DEINE AUFGABEN** - Als unsere neue Team Assistenz (w⁠/⁠m⁠/⁠d) Vertrieb agierst du als zentrales Bindeglied für unsere fünfköpfige Vertriebsabteilung und übernimmst somit eine wertvolle Supportfunktion für deine Kolleg:innen - Mit deinem ganzheitlichen Blick für die Abteilungs-Organisation bist du für die Strukturierung und Durchführung von...

  • Medizinischer:in Fachangestellte:r

    vor 2 Wochen

    Tübingen, Deutschland Hautarztpraxis Drs. DörrKurzenberger Vollzeit

    Wir sind eine freundliche, kleine, familiäre Hautarztpraxis in Tübingen. Zu unserem Team gehören 2 Ärzte, 3 MFA und 2 Auszubildende. Die Praxis ist zentral gelegen und sehr gut an die öffentlichen Verkehrsmittel angebunden. Wir bieten unseren Patienten ein breites Behandlungsspektrum, wie die Hautkrebsvorsorge, konservative Therapien, ambulantes...

  • Medizinischer:in Fachangestellte:r

    Vor 7 Tagen

    Tübingen, Deutschland Hautarztpraxis Drs. DörrKurzenberger Vollzeit

    Wir sind eine freundliche, kleine Hautarztpraxis in Tübingen. Zu unserem Team gehören 2 Ärzte, 3 MFA und 2 Auszubildende. Die Praxis ist zentral gelegen und sehr gut an die öffentlichen Verkehrsmittel angebunden. Wir bieten unseren Patienten ein breites Behandlungsspektrum, wie die Hautkrebsvorsorge, konservative Therapien, ambulantes Operieren, sowie...

  • Assistenz Frontoffice

    Vor 6 Tagen

    Tübingen, Deutschland CeGaT GmbH Vollzeit

    Berufseinstieg Frontoffice & Backoffice Tübingen **Ihr Aufgabenbereich**: - Office-Management - Administrative Unterstützung des Teams - Kommunikation / Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (Persönlich / Telefon / E-Mail / Brief) - Buchung und Abrechnung von Dienstreisen - Unterstützung des Logistics-Teams - Empfangstätigkeiten -...

  • Medizinischer:in Fachangestellte:r

    vor 1 Woche

    Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland Hautarztpraxis Drs. DörrKurzenberger Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir sind eine freundliche, kleine Hautarztpraxis in Tübingen. Zu unserem Team gehören 2 Ärzte, 3 MFA und 2 Auszubildende. Die Praxis ist zentral gelegen und sehr gut an die öffentlichen Verkehrsmittel angebunden.Wir bieten unseren Patienten ein breites Behandlungsspektrum, wie die Hautkrebsvorsorge, konservative Therapien, ambulantes Operieren, sowie...