Team Assistenz

**DEINE AUFGABEN**
- Als unsere neue Team Assistenz (w⁠/⁠m⁠/⁠d) Vertrieb agierst du als zentrales Bindeglied für unsere fünfköpfige Vertriebsabteilung und übernimmst somit eine wertvolle Supportfunktion für deine Kolleg:innen
- Mit deinem ganzheitlichen Blick für die Abteilungs-Organisation bist du für die Strukturierung und Durchführung von Reportings verantwortlich und stellst darüber hinaus die Planung, den reibungslosen Ablauf sowie Protokollierung von Jour Fixen und weiterer interner und externer Meetings sicher
- Mit Liebe zum Detail erstellst du Vertriebspräsentationen, Entscheidungsvorlagen und entwickelst markenspezifische Umsatz
- und Ertragsprognosen
- Des Weiteren pflegst du mit der notwendigen Sorgfalt Vertragsparameter in verschiedenen Vertragsvorlagen
- Du kommunizierst mit allen bereichsrelevanten unternehmensinternen Schnittstellen sowie mit externen Markenpartnern in deutscher und englischer Sprache und agierst als Schnittstelle zwischen der Vertriebsabteilung und allen anderen Bereichen
- Das Office Management mit allen administrativen und organisatorischen Aufgaben wie z.B.: Terminplanung, Reiseplanung und -abrechnung, Bearbeitung von Rechnungen, Dokumentenmanagement usw. runden dein Tätigkeitsprofil ab
- Perspektivisch erhältst du die Möglichkeit eigenverantwortliche Aufgaben und Projekte, die deinen persönlichen Neigungen und Interessen entsprechen, zu übernehmen

**WER DU BIST**
- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung - bspw. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Einzelhandelskaufmann/-frau, als (Europa-) Sekretärin, im Bereich Recht - oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit
- Idealerweise konntest du bereits erste praktische Erfahrungen sammeln
- Ein sehr gutes Organisationstalent und der Blick fürs große Ganze auch in stressigen Phasen zeichnen dich aus
- Du arbeitest gerne in agilen Teams und schätzt den Austausch mit verschiedenen Schnittstellen
- Ein sicherer Umgang mit MS Office und vergleichbare Anwendungen ist für dich selbstverständlich und du hast ein Auge für die Formatierung von Dokumenten sowie eine kreative Ader beim Erstellen von Präsentationen
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

**WAS WIR BIETEN**
- Die perfekte Mischung aus innovativem Branchen-Pionier und menschlichem Familienunternehmen mit cooler Start-up-Atmosphäre
- Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben mit persönlichem Gestaltungsspielraum und viel Platz für deine Persönlichkeit
- Hohe Flexibilität dank Vertrauensarbeitszeit und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Interdisziplinäres Networking mit spannenden Menschen in einem internationalen Umfeld
- Ein Zugehörigkeitsgefühl der besonderen Art - außergewöhnliche Events und Networkingangebote inklusive
- Die ideale New Work-Lifestyle-Balance - samt eigenem Strand an der Erms und eigener Band inklusive Proberaum
- Special Sales und Deals sowie attraktive Shoppingvergünstigungen vor Ort und in unserem Online Shop
- Eine Vielzahl von Angeboten zur Förderung deiner körperlichen und mentalen Gesundheit
- Jeden Morgen ein phänomenales kostenloses Frühstück mit all deinen Kolleg:innen

**WER WIR SIND**

Wir sind die OUTLETCITY AG - Betreiber der Outletcity Metzingen, Stadtverwalter der einzigartigen Profession-Metropole New Work und das erste Omnichannel-Outlet überhaupt.

Mit jährlich über 4 Millionen Besuchern aus aller Welt und aktuell mehr als 170 Marken vor Ort sind wir nicht nur Europas größtes Outlet, sondern weltweit auch das erste mit eigenem Online Shop. Dieser ist das Zuhause von rund 350 Marken und wird von uns komplett eigenständig in Metzingen betrieben. Dabei verbindet er gemeinsam mit unserer Outletcity App und dem Outletcity Club reale und digitale Shoppingwelten zur perfekten Omnichannel-Symbiose.

Wir sind das Zuhause von Storytellern, Masterplanern und Datenflüsterern - aber auch von IT-Boys, -Girls und -Pieces. Unter unseren Dächern teilen rund 400 Menschen mit den unterschiedlichsten Talenten ihr Wissen und darüber hinaus eine Vision: Das Shopping-Erlebnis von Millionen Besuchern zum echten Happening zu machen - ob zuhause, unterwegs oder vor Ort. Um das alles zu schaffen, brauchen wir im Monat rund 4000 Tassen Kaffee, 2640 Brezeln, 1188 Portionen Bircher Müsli, über 2000 Smoothies - und dich