Assistenz / Sekretär/-in

Assistenz / Sekretär/-in (w/m/d)
Technisches Betriebsamt, Sekretariat Geschäftsbereichsleitung, Kennz. 6597

Vollzeit:

100 %

Unbefristet

Arbeitsbeginn:

nächstmöglich

Bewerbungsfrist:

Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsbereichsleitung, z. B. Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B.Telefonannahme und Beantwortung von Mailanfragen
• Administrative Unterstützung der Fachabteilungen und des Leitungsteams, z. B. Protokollierung und Präsentationserstellung
• Verantwortung für die Büroorganisation des Sekretariats
• Empfang und Gästebetreuung, Organisation von Meeting und Events

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in Verwaltungs-, Büroorganisations- und Sekretariatstätigkeiten
• Assistenz- und Sekretariatserfahrung wünschenswert
• Freundliches, professionelles Auftreten, sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten (in Wort und Schrift)
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Affinität zu technischen Zusammenhängen, technisches Verständnis wünschenswert
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten

Vorteile

• Work-Life-Balance: Wir unterstützen bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL)
• Geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 38,5 Stunden pro Woche
• Attraktive Vergütung und Vergünstigungen: Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, Mitarbeitenden-Rabatte und Jahressonderzahlung
• Unser Tarifvertrag regelt und sichert Ihr Arbeitsumfeld: Arbeiten wie im KMU – mit Rahmenbedingungen eines Großunternehmens
• Strukturiertes Onboarding und klinikumseigene Akademie
• Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote

Über uns

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa Patientinnen und Patienten stationär und ca ambulant behandelt. Mit über Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.

Über das tba

Das Technische Betriebsamt (tba) ist eine zentrale Einrichtung des Universitätsklinikum Tübingen und ist mit einem erfahrenen Team aus 180 Fachleuten für die technische Betreuung und das Anlagenmanagement sowohl des Universitätsklinikums als auch der gesamten Universität Tübingen zuständig.

Kontakt bei Fragen

Frau Sofia Bublikov

Online-Bewerbung an

Herrn Timo Seyfried

Kennziffer: 6957

Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben

Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins im nachfolgenden Fragebogen.

Bewerbungsfrist:

WhatsApp Bewerbung

Weitere offene Stellen

Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.

tba

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Wir als Arbeitgeber

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FAQ - Bewerbung

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