Assistenz (w/m/d) Vorstand Operations

vor 2 Wochen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr
Assistenz (w/m/d) Vorstand Operations

Köln

unbefristet

Vollzeit

Deine Verantwortung

  • Du übernimmst als Assistenz (w/m/d) des Vorstands Operations eine vertrauensvolle Schlüsselposition im größten Ressort der KZVK und sorgst für die notwendige Entlastung im operativen Tagesgeschäft.
  • Dazu gehört die Erstellung von Präsentationen, Entscheidungs- und Beschlussvorlagen, die Koordination und Planung von Terminen, Besprechungen und Workshops (digital und in Präsenz), deren Vorbereitung als auch Nachbereitung.
  • Du koordinierst, delegierst und überwachst die unterschiedlichsten Themen, Aufgaben und Projekte eigenverantwortlich, setzt dabei selbst die richtigen Prioritäten und arbeitest eigenständig und pragmatisch. Dabei punktest Du mit Deiner zuverlässigen Art.
  • Du hast die notwendige Parkettsicherheit, tritts freundlich und kompetent für das gesamte Ressort auf und sorgst dafür, dass unsere internen und externen Ansprechpartner/innen bestens betreut werden.

Dein Profil

  • Du hast eine mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich/Managementbereich und eine abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund. Gerne auch ein kaufmännisches Studium mit Fokus auf BWL.
  • Eine verbindliche und stilsichere Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch ist zwingend notwendig für diese Position.
  • Auch in hektischen Phasen überzeugst Du durch selbstständiges, strukturiertes und zuverlässiges Denken und Handeln, ein hohes Engagement und eine große Einsatzbereitschaft. Proaktives Agieren mit Hands-on-Mentalität zeichnet Dich aus.
  • Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office, hast ein gutes Zahlenverständnis und Spaß an der Arbeit mit einer modernen IT-Infrastruktur. Die Arbeit in einem kleinen Team setzt Loyalität und Teamspirit voraus.

Diese Vorteile erwarten Dich:

Betriebliche Altersversorgung
Sichere Arbeitgeberin
Homeoffice
Flexible Arbeitszeiten
Drei freie Tage plus
Zentrale Lage im Herzen Kölns

Kontakt

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Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung (Anschreiben (wünschenswert), Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Für telefonische Vorabinformationen steht Dir unsere Personalreferentin Carmen zur Verfügung.

Carmen Wagner - Personalreferentin

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BEWERBEN

  • Assistenz im Vorstandsbüro

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Carmen Zimmermann Personalberatung Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Standort: KölnSie behalten gerne den Überblick, sorgen im Hintergrund dafür, dass alles rundläuft, und haben Freude daran, andere zu entlasten?Dann ist diese Aufgabe genau das Richtige für Sie.In dieser Position unterstützen Sie das Vorstandsbüro in allen organisatorischen und administrativen Belangen und tragen dazu bei, dass der Alltag reibungslos...

  • Assistenz im Vorstandsbüro

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Carmen Zimmermann Personalberatung Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Standort: KölnSie behalten gerne den Überblick, sorgen im Hintergrund dafür, dass alles rundläuft, und haben Freude daran, andere zu entlasten? Dann ist diese Aufgabe genau das Richtige für Sie.In dieser Position unterstützen Sie das Vorstandsbüro in allen organisatorischen und administrativen Belangen und tragen dazu bei, dass der Alltag reibungslos...

  • OTA (operationstechnische Assistenz) in der Zeitarbeit

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Option Eins Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Deine Aufgaben:Unterstützung des Operationsteams bei der Vorbereitung und Nachbereitung von OperationenAssistenz während chirurgischer EingriffeGewährleistung der sterilen ArbeitsumgebungÜberwachung und Dokumentation von PatientendatenKommunikation mit dem medizinischen Personal und den PatientenEinhaltung der geltenden Hygiene- und...

  • Operations Manager

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MODERNMIND GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Schließ dich MODERNmind an, einem innovativen und spannenden Startup im Bereich der alternativen Medizin, das sich auf legale Psychedelika und psychedelische Retreats spezialisiert hat. Wir suchen eine hands-on und unternehmerische Persönlichkeit, die mit uns gemeinsam die operativen Prozesse unserer erfolgreichen Business Units - E-Commerce und Retreats -...

  • Anästhesietechnische Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Med 360° Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    PraxisklinikAnästhesietechnische Assistenz / ATA (m/w/d) Teilzeit, Feste AnstellungFür unser 360° Sportzentrum im Sana Dreifaltigkeits-Krankenhaus in Köln suchen wir ab sofort einen Anästhesietechnischer Assistent (m/w/d) für 8 Stunden am Mittwoch der uns im operativen Zentrum unterstützt.Wir bieten IhnenEine attraktive Vergütung30 Tage...

  • Assistenz Bauplanung

    vor 24 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GAG Immobilien AG Vollzeit 40.000 € - 52.000 € pro Jahr

    Für unsere Abteilung Bauplanung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d).Eintrittstermin: ab sofortArbeitszeit: VollzeitBereich: TechnikAbteilung: BauplanungVertrag: unbefristet Ihre Aufgaben:Büroorganisation sicherstellen: Als Assistenz Bauplanung (m/w/d) koordinieren Sie das Office-Management, übernehmen Tätigkeiten aus der...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AP AssistenzProfis GmbH Vollzeit 35.000 € - 40.000 € pro Jahr

    AP AssistenzProfis GmbH hat sich seit 2016 auf dem Markt der Behindertenassistenz etabliert und ist ein junges, dynamisches Unternehmen. Mit zahlreichen innovativen Ideen sichern die AssistenzProfis Menschen mit körperlicher Einschränkung ein selbstbestimmtes Leben in ihrem eigenen häuslichen Umfeld durch die Persönliche Assistenz.Es gibt viele gute...

  • Trainee Operations

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Post AG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    GESUCHT IN KÖLN, AB FÜR 18 MONATE MIT DEM ZIEL DER ÜBERNAHME NACH PROGRAMMENDE TRAINEE OPERATIONS NATIONAL REGIONALER GESCHÄFTSBEREICH BETRIEB WEST (M/W/D) Gestalte mit uns die Zukunft von Post & Paket Deutschland in der Region West Der Regionale Geschäftsbereich West ist Teil des Unternehmensbereichs Post & Paket Deutschland und umfasst die gesamte...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Options Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Unser Kunde – ein erfolgreiches Family Office – sucht derzeit für einen seiner Geschäftsführer eine persönliche Assistenz (m/w/d) mit bereits mehrjähriger Berufserfahrung. Die Position bietet eine große Bandbreite und viel Flexibilität. Zudem arbeiten Sie in dieser Rolle in einem modernen und wertschätzenden Umfeld in repräsentativen...

  • Anästhesietechnische Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Köln - Aachener Straße Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Für unser 360° Sportzentrum im Sana Dreifaltigkeits-Krankenhaus in Köln suchen wir ab sofort einen Anästhesietechnischer Assistent (m/w/d) für 8 Stunden am Mittwoch der uns im operativen Zentrum unterstützt.Wir bieten IhnenEine attraktive Vergütung30 Tage UrlaubFlexible Arbeitszeitgestaltung, Elektronische Zeiterfassung und...