Assistenz (w/m/d) in der Abteilung KI-Strategie

vor 2 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland Bayerischer Rundfunk Vollzeit

Standort: München - Freimann

Die Abteilung KI-Strategie gestaltet den Weg der ARD und des BR in die Zukunft mit Künstlicher Intelligenz. Wir verantworten die ARD-weite KI-Strategie und übersetzen sie konsequent in die Praxis des BR. Dafür bündeln wir Projekte, priorisieren Use Cases und vernetzen Teams über die Landesrundfunkanstalten und Bereiche des BR hinweg. Wir treiben eine ethisch verantwortungsvolle KI-Entwicklung voran - mit spürbarem Nutzen für Programm, Produkt und Prozesse. Als Assistenz (w/m/d) in der Abteilung KI-Strategie unterstützt Du unser Team in allen organisatorischen Themen. Wenn du Lust hast, die Fäden bei uns zusammenzuhalten und dazu Interesse an KI und Medien hast, bist du bei uns genau richtig. Gestalte mit uns die Zukunft des öffentlich-rechtlichen Rundfunks. Wir freuen uns auf deine Bewerbung
Das erwartet dich
  • Du bereitest Termine organisatorisch vor und nach, dazu gehören Sitzungen auf ARD- und BR-Ebene sowie (internationale) Konferenzen
  • Du koordinierst und vereinbarst Termine und hast Timelines im Blick
  • Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen für das AI for Media Network und begleitest diese ggf. vor Ort
  • Du übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen und führst diese Korrespondenz zum Teil auf Englisch
  • Du unterstützt das Team bei der Weiterentwicklung des cloudbasierten Arbeitens (Microsoft 365 Tools: Sharepoint, Planner, etc.)
  • Du organisierst Dienstreisen und kümmerst dich um die Abrechnung
  • Du wickelst die Honorare ab
Das bringst du mit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und Office-Management
  • Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und plattformbasierter Zusammenarbeit
  • Eigeninitiative und selbständiges, strukturiertes Arbeiten
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit internen und externen Partnern
  • Freude an der Arbeit im Team sowie Kooperationsfähigkeit
  • Guter Überblick über die Struktur des BR und der ARD wünschenswert
  • Offenheit für Neues und ungeplante Herausforderungen
Das bieten wir dir
  • Faire tarifliche Bezahlung
  • Attraktive Arbeitszeit- und Homeoffice-Regelungen
  • Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Kantine
  • Kinderbetreuungsangebote
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Beginn: baldmöglichst

Befristung: befristet

Arbeitszeit: 38,5 Stunden/Woche

Teilzeit ist möglich

Uns ist eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur wichtig, in der Vielfalt gelebt wird. Darum heißen wir alle Bewerbungen willkommen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung.

Unser Recruiting Team hilft gerne weiter:
Andreas Bausenwein
Informationen zum Fachgebiet gibt es bei:
Birgit Beck

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über den Bewerben Button auf dieser Seite.

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    Stellenbezeichnung: Data Scientist mit Schwerpunkt KI (w/m/d)Startdatum der Ausschreibung: Zu besetzen:ab sofortIhr ArbeitsumfeldDigital Production LabWir sind ein junges und dynamisches Team, das neue digitale Technologien und Ansätze im Bereich Advanced Data Analytics exploriert und damit Innovationen für unser Produktions- und Logistiknetzwerk...

  • KI-Architekt (m/w/d)

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    Essen, München, Hamburgab sofortDeine Aufgaben – das machst du bei uns:Entwirf übergreifende Architekturen für KI- und GenAI-Lösungen und entwickle diese kontinuierlich weiter.Integriere neue KI-Anwendungen reibungslos in bestehende IT-Landschaften und Fachanwendungen der GKV.Berate Projekte und Stakeholder bei Architektur- und...

  • Werkstudent im Bereich Data/AI Governance und Strategie

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    Willkommen bei der AllianzFür unseren modernen und innovativen Standort Unterföhring suchen wir einen Werkstudenten (m/w/d). Als Werkstudent unterstützt du unser Team aus Projektleiter:innen bei Koordinations-, Kommunikations- und Organisationstätigkeiten sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen und der Erstellung von Entscheidungsunterlagen....

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    HEY DUFür unser Team suchen wir an unserem Standortim Herzen von München ab soforteinenKI Spezialist (m/w/d)inVoll- oder Teilzeit.Du brennst für alles rund um künstliche Intelligenz und denkst immer einen Schritt voraus? Du begeisterst Dich für neue Technologien und hast richtig Lust auf Innovationen? Dann bist Du bei uns als KI-Rockstar der ALL IN...

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    Munich, Bayern, Deutschland BWI GmbH Vollzeit

    Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei....

  • Assistenz (m/w/d)

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    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Assistenz (m/w/d)".AufgabenAls Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie eigenständig administrative Aufgaben wie Schriftverkehr, Reisebuchungen und TerminkoordinationDabei verwalten Sie Bankkonten, Bankvollmachten und den Schriftverkehr mit BankenSie betreuen die...

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    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Im Auftrag unseres Partnerunternehmens im Herzen Münchens suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)".AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) übernehmen Sie das administrative Tagesgeschäft, einschließlich Terminmanagement, E-Mail-Bearbeitung,...

  • Assistenz Immobilienverwaltung

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    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)".AufgabenAls Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) betreuen Sie Besucher, Handwerk, Hausmeister sowie Mietinteressenten im ErstkontaktDabei organisieren Sie teamübergreifend die Abläufe der Hausverwaltung,...

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    Munich, Bayern, Deutschland Holtzbrinck Publishing Group Vollzeit

    Holtzbrinck BuchverlageDie Holtzbrinck Buchverlage GmbH als Teil der international agierenden Holtzbrinck Publishing Group vereint unter ihrem Dach die deutschen Holtzbrinck Verlage Rowohlt, Kiepenheuer & Witsch, S. Fischer Verlage sowie Droemer Knaur. Wir engagieren uns für die Kultur des Lesens und bieten unseren Autor*innen und Leser*innen Produkte und...

  • Assistenz (m/f/x) der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland appliedAI Vollzeit

    About usDie appliedAI Initiative unterstützt die europäische Industrie dabei, das KI-Zeitalter mitzugestalten und so eine lebenswerte Zukunft zu schaffen. Durch unser Ökosystem aus starken Partnern, umfassenden Programmen, Dienstleistungen und Lösungen bringen wir Unternehmen auf ihrer KI-Reise ganzheitlich voran. Mit unserem einzigartig diversen,...