Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz (m/f/x) der Geschäftsführung - Munich, Bayern - appliedAI

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenKarriere- und LernmöglichkeitenAbout Our ClientDas Unternehmen ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen im Bereich Business Services. Es legt großen Wert auf professionelle Prozesse und eine strukturierte Arbeitsweise.Job DescriptionUnterstützung der Geschäftsführung bei...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Im Auftrag unseres Partnerunternehmens im Herzen Münchens suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)".AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) übernehmen Sie das administrative Tagesgeschäft, einschließlich Terminmanagement, E-Mail-Bearbeitung,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Jacobian Vollzeit

    Als Assistenz (m/w/d)unterstützt du die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen wesentlich dazu bei, die Führungskräfte im Tagesgeschäft zu entlasten. Du koordinierst unter anderem E-Mails und Kalender, übernehmen Reiseplanungen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings. In dieser Schlüsselfunktion...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Estateanfrage Vollzeit

    Bist du bereit, Teil eines der spannendsten Teams in der Immobilienbranche zu werden? Bei Estateanfrage suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die unser junges und dynamisches Team unterstützt. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich auf Vertriebs- und Marketinglösungen für Bauträger und Projektentwickler spezialisiert hat. Wenn...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Wiese Dental Vollzeit

    Bist du bereit, Teil eines der spannendsten Teams in der Praxis- und Personalberatung zu werdern? Bei der Wiese Dental Beratungs GmbH suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die unser junges und dynamisches Team unterstützt. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich auf Praxis- und Personalberatung für Zahnärzte und Zahnkliniken...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Kijimea (SYNformulas GmbH) Vollzeit

    Willst Du ganz nah dran sein an wegweisender Forschung, die Millionen Menschen ein besseres Leben schenkt? Bei Kijimea arbeiten wir jeden Tag daran, das volle Potenzial unserer Darmmikrobiota zu nutzen – und damit die Zukunft der Gesundheit neu zu definieren. Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du nicht einfach nur Organisator:in, sondern ein...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Rodenstock Gesellschaft für Familienunternehmen Vollzeit

    Über unsDie Rodenstock – Gesellschaft für Familienunternehmen mbH ist spezialisiert auf die Beratung von Unternehmerfamilien in den Bereichen Familie, Vermögen und Unternehmen. Mit Blick auf Generationenwechsel, Family Governance, Gremienbildung und Konfliktlösung unterstützen wir Familienunternehmen – mit Expertise, Einfühlungsvermögen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Techcast GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die operative und organisatorische Aufgaben souverän steuert und gleichzeitig ein tiefes Verständnis für unsere strategischen Unternehmensziele mitbringt. Der Fokus liegt auf Marketing-, Kommunikations- und Managementthemen, die eng mit der Geschäftsführung abgestimmt werden.Deine Aufgaben:Unterstützung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Barmherzige Brüder Vollzeit

    Für die Geschäftsführung unserer Barmherzige Brüder gemeinnützige Träger GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Krankenhäuser eineAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (in Vollzeit 39 Std. oder Teilzeit 80 % möglich)Die Barmherzige Brüder gemeinnützige Träger GmbH ist eine 100%ige Tochter des Ordens der Barmherzigen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland Barmherzige Brüder Krankenhaus München Vollzeit

    Für die Geschäftsführung unserer Barmherzige Brüder gemeinnützige Träger GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Krankenhäuser eine Assistenz der Geschäftsführung für den Standort Regensburg.Die Barmherzige Brüder gemeinnützige Träger GmbH ist eine 100%ige Tochter des Ordens der Barmherzigen Brüder und betreibt in...

Assistenz (m/f/x) der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland appliedAI Vollzeit
About us

Die appliedAI Initiative unterstützt die europäische Industrie dabei, das KI-Zeitalter mitzugestalten und so eine lebenswerte Zukunft zu schaffen. Durch unser Ökosystem aus starken Partnern, umfassenden Programmen, Dienstleistungen und Lösungen bringen wir Unternehmen auf ihrer KI-Reise ganzheitlich voran. Mit unserem einzigartig diversen, interdisziplinären und engagierten Team bauen wir auf tiefes technisches Fachwissen und spezialisieren uns gleichzeitig auf die Anwendbarkeit der Lösungen. Wir teilen ein Mindset der Zusammenarbeit und Offenheit mit unserem Ökosystem aus führenden Unternehmen und Technologieakteuren. Unser gemeinsames Ziel ist es, die europäische Landschaft zu stärken und gemeinsam einzigartiges Wissen für die Anwendung vertrauenswürdiger KI zu schaffen.

Your mission

Wir suchen Dich als Assistenz (m/f/x) der Geschäftsführung zur Unterstützung von Andreas Liebl, unserem CEO der appliedAI Initiative GmbH, in seinen täglichen Aufgaben. Diese Rolle bietet dir die Möglichkeit, in einem anspruchsvollen und innovativen Umfeld zu arbeiten und einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf des Geschäftsbetriebs zu leisten. Werde Teil unseres Teams und trage dazu bei, Europas Industrie im Zeitalter der KI wettbewerbsfähig zu machen.  
 
 Deine Aufgaben sind: 
 

  • Effektive Verwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers, einschließlich Planung von Meetings und Reisen
  • Koordination von Besprechungen, einschließlich Teilnehmermanagement, Materialvorbereitung, Raumeinrichtung und Problemlösung
  • Unterstützung der Chief of Staff in der Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Geschäftsdokumenten
  • Abstimmung von Vortrags-Engagements einschließlich Terminkoordination, Angebots- und Rechnungsstellung
  • Unterstützung der Geschäftsführung (und des Directors Teams) bei administrativen Tätigkeiten (bspw. Vertragsmanagement, CRM Datenbankpflege)
Your profile
  • Professioneller Background: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit erster Erfahrung in der Assistenz auf Executive-Ebene
  • Präzision und Fokus: Du arbeitest strukturiert, erkennst Details, die den Unterschied machen und stellst hohe Ansprüche an die Qualität Deiner Ergebnisse
  • Eigenverantwortlich & zuverlässig: Du denkst mit, handelst selbstständig und behältst auch bei hoher Taktung den Überblick
  • Starke Kommunikationsfähigkeit: Du überzeugst durch klare, verbindliche Kommunikation und trittst souverän gegenüber internen wie externen Ansprechpartnern auf
  • Technologisch fit: Du arbeitest sicher mit digitalen Tools (v. a. MS Office) und hast ein echtes Interesse an modernen Technologien – insbesondere an der Nutzung von KI-Tools, um Prozesse smarter zu gestalten
  • Sprachlich versiert: Du kommunizierst sicher und professionell auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich
  • Dynamisch & belastbar: Du fühlst Dich in einem Umfeld wohl, das sich schnell verändert und behältst auch unter Druck einen kühlen Kopf
  • Bestenfalls kannst du 15-20 Stunden/Woche verteilt auf mindestens drei Tage arbeiten
What we offer
  • Ein hochqualifiziertes und motiviertes Team von rund 90 Personen ist auf einer spannenden Reise, um die sich rasant entwickelnde europäische KI-Landschaft zu gestalten.
  • Flexibilität: Flexible Zeiteinteilung, Home Office Möglichkeit, und zentrales Büro am Ostbahnhof in München.
  • Gestalte die Zukunft mit: Arbeite an einer Vielzahl innovativer Projekte und entwickle neue, originelle Inhalte basierend auf den neuesten Fortschritten in der KI und ihrer Anwendung in Unternehmen.
  • Freiraum für kreative Ideen: Eine offene Atmosphäre, die dazu ermutigt, Software, Hardware und Prozesse auf neue und experimentelle Weise zu denken.
  • Die Trendthemen des nächsten Jahrzehnts: Erhalte die Freiheit und das Vertrauen, eigene Initiativen voranzutreiben.
  • Ein starkes Netzwerk: Werde Teil einer hoch sichtbaren Initiative und knüpfe wertvolle Kontakte zu Start-ups, Partnern und Tech-Unternehmen.
  • Bleib aktiv: Dank unserer Wellpass-Mitgliedschaft hast du Zugang zu Tausenden von Sporteinrichtungen in ganz Deutschland (und darüber hinaus).
  • JobRad-Leasing-Option: Nutze die Möglichkeit, dir dein eigenes Dienstrad zu leasen.
  • Sabbatical-Möglichkeit: Nach drei Jahren Betriebszugehörigkeit kannst du dir eine Auszeit von bis zu drei Monaten nehmen – denn manchmal reichen 30 Urlaubstage nicht aus, um die Schönheit dieser Welt zu entdecken.
Contact

Lucas Fernandes - Senior Talent Acquisition Specialist
appliedAI Initiative GmbH, August-Everding-Str. 25, 81671 München