Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Facility Assistenz kaufmännischer Mitarbeiter Administration - Essen, Nordrhein-Westfalen - IKK classic

  • Kaufmännische / technische Assistenz (w/m/d)

    Vor 6 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ROM Facility Solutions GmbH Vollzeit

    Was der Job dir bietetNutze deine Chance – neues Unternehmen, neues Team Starte als kaufmännische / technische Assistenz (w/m/d) bei der ROM Facility Solutions, einem innovativen Unternehmen der Zech Unternehmensgruppe, das Facility Management ins digitale Zeitalter führt.Die Stelle ist in Vollzeit mit 40 Wochenstunden oder in Teilzeit mit mindestens 30...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IKET Institut für Kälte- Klima- und Energietechnik GmbH Vollzeit

    EssenTeilzeit (mind. 20h/Woche)/VollzeitunbefristetSenden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung an oder nutzen Sie das Schnellbewerbungsformular.Wir freuen uns sehr darauf, Sie kennenzulernen.Bei Fragen melden Sie sich gerne bei uns.Tel. 0201/ Diese Aufgaben erwarten Sie:Allgemeine Sekretariatsaufgaben & BüroorganisationAssistenz für Geschäfts- und...

  • Assistenz der Ressortleitung

    Vor 6 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH Vollzeit

    Im Ressort Facility Management ist ab sofort befristet (5 Jahre) in Teilzeit (20 Std. h/Woche) folgende Position zu besetzen:Assistenz der Ressortleitung (m/w/d) – Facility Management befristet in TeilzeitIhre Aufgaben bei uns:Terminkoordination, Terminvor- und -nachbereitung, Protokollführung sowie WiedervorlagemanagementOrganisation von ressortinternen...

  • Pharmazeutisch Kaufmännische Assistenz

    vor 24 Stunden

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte gGmbH Vollzeit

    Ihre Zukunft in der SpitzenmedizinDie KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte gehören mit ihren drei Standorten in Essen, 24 Fachabteilungen, etwa 1.000 Planbetten und rund 2.700 Mitarbeitenden zu den medizinischen Spitzenversorgern der Region Ruhr. Die Versorgung aller Patientinnen und Patienten auf Basis neuester wissenschaftlicher Standards und höchstem...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Kundendienst

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CHEFS CULINAR Vollzeit

    Ihre AufgabenBereich Bestellwesen & LagerKaufmännische Abwicklung und Organisation von BestellungenPflege von Bestelldaten und Lieferanteninformationen im ERP-SystemMitwirkung bei der Optimierung von Einkaufs- und LagerprozessenVertretung im Lagerbereich: Durchführung leichter Lagertätigkeiten bei BedarfBereich Disposition & KundenserviceEntgegennahme von...

  • Project Manager Facility Management

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ALDI Nord Group Vollzeit

    Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler. Mit einer Tradition von über 110 Jahren steht ALDI für die Erfindung des Discount-Prinzips. Unsere Mission ist es, Menschen überall und jederzeit mit dem zu versorgen, was sie für ihr tägliches Leben brauchen: qualitative Produkte zum niedrigen Preis – einfach und...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Allbau Vollzeit

    Ihre Aufgaben bei uns:Koordination und Support: Schnittstellenmanagement zwischen Bauleitung, Fachingenieuren und Kundenteams sowie Unterstützung bei Ausschreibungen und technischen AnfragenKosten- und Auftragsmanagement: Prüfung von Angeboten, Erteilen von Aufträgen, Kontrolle und Freigabe von Rechnungen sowie Kontrolle von BudgetsWartungsmanagement: ...

  • Kälteanlagenbauer als Servicetechniker Kältetechnik

    Vor 6 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ROM Facility Solutions Vollzeit

    "Wartung und Optimierung kältetechnischer Anlagen – zuverlässig, eigenständig, kundenorientiert"Nutze deine Chance – neues Unternehmen, neues Team Starte als Servicetechniker Kältetechnik (w/m/d) bei der ROM Facility Solutions, einem innovativen Unternehmen der Zech Unternehmensgruppe, das Facility Management ins digitale Zeitalter führt.Split-,...

  • Leiter Einkauf

    Vor 4 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ROM Facility Solutions GmbH Vollzeit

    Was der Job dir bietet"Gestalte das Facility Management aktiv – Verantwortung übernehmen, Prozesse steuern, Kunden begeistern"Nutze deine Chance – neues Unternehmen, neues Team Starte als Leiter Einkauf (w/m/d) bei der ROM Facility Solutions, einem innovativen Unternehmen der Zech Unternehmensgruppe, das Facility Management ins digitale Zeitalter...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SGS Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungBE THE CHANGE I BE SGSheißt es für neugierige, leidenschaftliche und engagierte Menschen, die Stabilität, Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance suchen, etwas zu bewirken. Die SGS-Gruppe ist das weltweit führende Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Inspizieren und Zertifizieren. Mit mehr als Mitarbeitenden betreiben wir ein...

Facility Assistenz kaufmännischer Mitarbeiter Administration

vor 2 Wochen

Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IKK classic Vollzeit

Das bringen Sie mit

  • Sie üben diese Tätigkeit in Teilzeit mit 20 Std./Woche aus
  • Sie haben eine Ausbildung zum/zur Kaufmännischen Assistent/in oder eine vergleichbare Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen oder besitzen gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten.
  • Sie verfügen über fundierte praktische Erfahrung in der Büroorganisation, Postbearbeitung und Arbeitsorganisation sowie über sichere Kenntnisse in Bürokommunikation und -verwaltung.
  • Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Gebäude- und Haustechnik mit.
  • Gängige Bürokommunikationstechnik und -software, insbesondere MS Office-Produkte, bedienen Sie routiniert und effizient und besitzen einen Führerschein der Klasse B, mit entsprechender Fahrbereitschaft im Rahmen Ihrer Tätigkeit.
  • Sie treten freundlich und vertrauenswürdig auf, arbeiten gewissenhaft und diskret – auch im Umgang mit sensiblen Daten.

Das machen Sie

  • Sie unterstützen die operative Immobilien- und Liegenschaftsverwaltung und pflegen die betreute Immobilie.
  • Sie sind Ansprechpartner für externe Handwerker, kontrollieren die Qualität der Glas- und Gebäudereinigung und leiten Mängel eigenverantwortlich an die zuständigen Stellen weiter.
  • Sie bearbeiten Bedarfsmeldungen, bestellen Waren des täglichen Büro- und Geschäftsbedarfs für das zu betreuende Objekt über verschiedene Onlineshops oder den Fachbereich Beschaffung, überwachen den Wareneingang und stellen die gelieferten Arbeitsmittel bereit.
  • Sie führen Inventuren durch, pflegen das Bestandsverzeichnis und kennzeichnen das Inventar systematisch.
  • Sie bearbeiten den analogen Postein- und -ausgang
  • Sie organisieren den Empfang und die Bewirtung, verwalten Belegungspläne der (Video-)Konferenzräume, bereiten Räume vor und nach und betreuen Gäste vor Ort.

Das machen wir

  • Die IKK classic ist die größte Innungskrankenkasse Deutschlands. Durch die enge Verbindung zum Handwerk ist das Anpacken Teil unserer DNA - wir reden nicht nur, wir machen.
  • Die Gesundheit unserer Versicherten steht dabei an erster Stelle, genau wie unsere mehr als 6.500 Mitarbeitenden. In einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bieten wir Ihnen Flexibilität, Gestaltungsspielraum und Chancen zur Weiterentwicklung.
  • Wir zeigen Haltung - leben Diversität und Integration. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
  • Als inklusives Unternehmen schätzen wir Vielfalt und setzen uns für die berufliche und soziale Inklusion ein, weshalb schwerbehinderte Bewerbende bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden. Bei der Arbeitsplatzgestaltung werden behinderungsbedingte Nachteilausgleiche berücksichtigt.
  • Wollen Sie sich mit uns für die Gesundheit engagieren? Dann machen Sie mit

Das bieten wir

  • Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 4 IKK-TV (3.000€ € p. M. bei Vollzeit)
  • Sichere Tarifvergütung des Öffentlichen Dienstes und eine attraktive Familienzulage
  • Hybrides Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • Flexible Arbeitszeiten (in Teilzeit mit max. 20 Std. / Woche) mit Gleitzeit
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine vorteilhafte Altersversorgung
  • 30 Tage Urlaub; Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei
  • Mitarbeiterangebote wie corporate benefits sowie finanziellen Zuschuss zum Teamevent und zum Deutschlandticket
  • Ausgezeichnete familienfreundliche Personalpolitik
  • Internes betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten u. a. über unseren eigenen Online-Campus

Das ist Ihre Chance
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung
bis zum
. Nutzen Sie dafür unser praktisches Bewerbungstool und fügen Sie dort Ihr Motivationsschreiben und Ihren Lebenslauf bei.

Kontakt:
Isabel Höhler