Assistenz der Ressortleitung
vor 2 Wochen
Im Ressort Facility Management ist ab sofort befristet (5 Jahre) in Teilzeit (20 Std. h/Woche) folgende Position zu besetzen:
Assistenz der Ressortleitung (m/w/d) – Facility Management befristet in Teilzeit
Ihre Aufgaben bei uns:
- Terminkoordination, Terminvor- und -nachbereitung, Protokollführung sowie Wiedervorlagemanagement
- Organisation von ressortinternen Abläufen, der Ablagestruktur sowie Unterstützung bei der Erstellung von Vorlagen und Mustern
- Selbstständige Bearbeitung und Archivierung von Schriftverkehr sowie Rechnungsbearbeitung
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
- Beantragung von Soft- und Hardware sowie weiteren Berechtigungen
- Pflege des Intranets für das Ressort FM
Damit überzeugen Sie uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Eigenverantwortliche, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Das sind unsere Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
- Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
- Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
- Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
- Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
- Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents
Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.
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Immobilien Management Essen GmbH (IME)
Felix Grotehans-Nocke
Kastanienallee 25
45127 Essen
D:
E: f.grotehans--
Die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH ist eingebunden in das Netzwerk der öffentlichen Verwaltung und erbringt mit ihren rund 110 kaufmännischen, technischen und gewerblichen Mitarbeitern, als Teil des Stadtkonzerns Essen, Dienstleistungen im Bau- und Immobiliensektor. Das Kerngeschäft dieser Beteiligungsgesellschaft umfasst die Bewirtschaftung, den Betrieb und die Verwaltung städtischer Sonderimmobilien. Die Aufgaben der GVE erstrecken sich von allen Bereichen des Facility-Managements über die Durchführung von Veranstaltungen bis hin zum Projektmanagement und zur Realisierung von Baumaßnahmen wie Sanierung, Umbau oder Neubau – von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe.
Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe mit der ImmobilienService Essen GmbH sowie die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH.
- Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form verwendet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.
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Arbeits- und Freizeitassistenz in Essen
Vor 2 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland der assistenzdienst GmbH VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als persönlichen Assistenten bzw. als persönliche Assistentin zur Unterstützung unseres sehr sympathischen 25-jährigen Assistenznehmers aus Essen, um ihn während der Arbeit und auch in seiner Freizeit zu unterstützen und zu begleiten. Unser sehr selbständiger und fußballbegeisterter Assistenznehmer...
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Alltags- Und Studienassistenz Als Minijob
vor 2 Wochen
Essen, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit**Vorstellung Jan**: Hallo, mein Name ist Jan. Ich bin 24 Jahre jung und lebe in meiner eigenen Wohnung in Essen. Ich suche persönliche Assistenz, die mich in meinem Alltag unterstützt. Außerdem bin ich Student und freue mich, wenn du technisch fit bist und für mich Mitschriften erstellst. **Wir bieten**: - Faire Entlohnung inklusive Sonn - und...
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Alltags- Und Studienassistenz in Teilzeit
vor 2 Wochen
Essen, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit**Vorstellung Jan**: Hallo, mein Name ist Jan. Ich bin 24 Jahre jung und lebe in einer eigenen Wohnung in Essen. Ich suche persönliche Assistenz, die mich in meinem Alltag unterstützt. Außerdem bin ich Student und benötige jemanden, der technisch fit ist, um für mich Mitschriften zu erstellen. **Wir bieten**: - Faire Entlohnung inklusive Sonn - und...
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Alltags- Und Studienassistenz in Teilzeit
Vor 6 Tagen
Essen, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit**Vorstellung Jan**: Hallo, mein Name ist Jan. Ich bin 24 Jahre jung und lebe in einer eigenen Wohnung in Essen. Ich suche persönliche Assistenz, die mich in meinem Alltag unterstützt. Außerdem bin ich Student und benötige jemanden, der technisch fit ist, um für mich Mitschriften zu erstellen. **Wir bieten**: - Faire Entlohnung inklusive Sonn - und...
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Alltags- Und Studienassistenz Als Minijob
Vor 6 Tagen
Essen, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit**Vorstellung Jan**: Hallo, mein Name ist Jan. Ich bin 24 Jahre jung und lebe in einer eigenen Wohnung in Essen. Ich suche persönliche Assistenz, die mich in meinem Alltag unterstützt. Außerdem bin ich Student und benötige jemanden, der technisch fit ist, um für mich Mitschriften zu erstellen. **Wir bieten**: - Faire Entlohnung inklusive Sonn - und...
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Alltagshelfer Und Freizeitassistenz in Teilzeit
vor 1 Woche
Essen, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit**Vorstellung unseres Kunden**: Hallo, ich bin **Thorsten**,** 53 Jahre alt, Familienmensch, Tierfreund**und trotz meiner Diagnose ALS (Amyotrophe Lateralsklerose) mit viel **Lebensfreude** und **Humor** unterwegs. Ich lebe mit meiner Frau und unserer Tochter in einem gemütlichen Zuhause - gemeinsam mit einer Pudeldame und mit einigen Schlangen, die...
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Alltagsassistenz in Teilzeit
Vor 2 Tagen
Essen, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit**Vorstellung Kirsten**: Hallo, mein Name ist Kirsten, ich bin 60 Jahre alt und lebe in Essen. Ich bin Grafikdesignerin und erkrankte vor einigen Jahren an ALS. Inzwischen bin ich bis auf Hals und Kopf bewegungsunfähig. Trotz der Krankheit lebe ich weiter meine Leidenschaft für Kunst aus. Ich erstelle meine Bilder mit den Augen über eine Grafiksoftware....
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Essen, Deutschland Folkwang Universität der Künste VollzeitDie Folkwang Universität der Künste ist die zentrale künstlerische Ausbildungsstätte für Musik, Theater, Tanz, Gestaltung und Wissenschaft in Nordrhein-Westfalen (NRW) mit Campus und Veranstaltungsorten in Essen, Duisburg, Bochum und Dortmund. Im interdisziplinären Verbundprojekt „Multisensory in Dialogue and Artistic Practice (MIDAP)“, gefördert...
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Essen, Deutschland der assistenzdienst GmbH VollzeitVorstellung unserer KundinHallo,Ich bin eine junge 35-jährige Frau im Aktivrollstuhl, die genauso gerne aktiv am Leben teilnimmt. Beruflich bin ich als Sprachtherapeutin tätig, privat würde ich mich als Hobbyköchin beschreiben, mit Interesse an anderen Kulturen, Künsten und Sprachen, immer offen für Humor und Tiefgang im Gespräch.Im März haben mein...
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Essen, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH VollzeitVorstellung unserer Kundin Hallo,Ich bin eine junge 35-jährige Frau im Aktivrollstuhl, die genauso gerne aktiv am Leben teilnimmt. Beruflich bin ich als Sprachtherapeutin tätig, privat würde ich mich als Hobbyköchin beschreiben, mit Interesse an anderen Kulturen, Künsten und Sprachen, immer offen für Humor und Tiefgang im Gespräch. Im März haben...
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Fillinger, Luci
vor 1 Woche
Essen, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH VollzeitHallo, Ich bin eine junge Frau und erwarte mit meinem Mann zusammen ein Baby. Ich benötige dich an meiner Seite, wenn mein Mann arbeitet, um mir im Alltag Unterstützung zu bieten. Ob bei der Begleitung zu Arztterminen oder später auch bei der Pflege unseres Kindes, bin ich über deine Hilfe dankbar. Du hast bestenfalls schon Erfahrung im Umgang mit...
