Kaufmännische Assistenz

Vor 7 Tagen

Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IKET Institut für Kälte- Klima- und Energietechnik GmbH Vollzeit

Essen

Teilzeit (mind. 20h/Woche)/

Vollzeit

unbefristet

Senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung an oder nutzen Sie das Schnellbewerbungsformular.

Wir freuen uns sehr darauf, Sie kennenzulernen.

Bei Fragen melden Sie sich gerne bei uns.

Tel. 0201/

Diese Aufgaben erwarten Sie:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben & Büroorganisation
  • Assistenz für Geschäfts- und Bereichsleitung
  • Kundenkommunikation per Telefon & E-Mail
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Pflege, Strukturierung und Ablage von Daten & Dokumenten
  • Erstellung von Angeboten und Rechnungen – eigenständig und nach Vorlage
  • Betreuung unserer Seminare in der IKET Akademie
  • Vorbereitung von Seminarunterlagen

Das bringen Sie in diesem Bereich mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder in der Büroorganisation
  • Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Word und Excel
  • Freundliches Auftreten sowie kommunikative Stärke in Wort und Schrift
  • Organisationstalent, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Hohe Eigeninitiative und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

Unsere Benefits für Sie:

  • Angenehmes Betriebsklima mit flacher Hierarchie und echter Wertschätzung
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Gestaltungsspielraum
  • Gründliche Einarbeitung und individuelle Förderung
  • Faire und leistungsgerechte Vergütung
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Hohe Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • 30 Tage Urlaub
  • Regelmäßige Mitarbeitergespräche auf Augenhöhe
  • Firmenevents & gemeinsame Aktivitäten
  • Vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge über den gesetzlichen Mindestvorgaben

  • Kaufmännische / technische Assistenz (w/m/d)

    Vor 5 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ROM Facility Solutions GmbH Vollzeit

    Was der Job dir bietetNutze deine Chance – neues Unternehmen, neues Team Starte als kaufmännische / technische Assistenz (w/m/d) bei der ROM Facility Solutions, einem innovativen Unternehmen der Zech Unternehmensgruppe, das Facility Management ins digitale Zeitalter führt.Die Stelle ist in Vollzeit mit 40 Wochenstunden oder in Teilzeit mit mindestens 30...

  • Pharmazeutisch Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Evang. Kliniken Essen-Mitte Vollzeit

    Karriere. Erfolg. Möglichkeiten.Ihre Zukunft in der SpitzenmedizinDieKEM | Evang. Kliniken Essen-Mittegehören mit ihren drei Standorten in Essen, 24 Fachabteilungen, etwa 1.000 Planbetten und rund 2.700 Mitarbeitenden zu den medizinischen Spitzenversorgern der Region Ruhr. Die Versorgung aller Patientinnen und Patienten auf Basis neuester...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SGS Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungBE THE CHANGE I BE SGSheißt es für neugierige, leidenschaftliche und engagierte Menschen, die Stabilität, Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance suchen, etwas zu bewirken. Die SGS-Gruppe ist das weltweit führende Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Inspizieren und Zertifizieren. Mit mehr als Mitarbeitenden betreiben wir ein...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SGS Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung BE THE CHANGE I BE SGS heißt es für neugierige, leidenschaftliche und engagierte Menschen, die Stabilität, Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance suchen, etwas zu bewirken. Die SGS-Gruppe ist das weltweit führende Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Inspizieren und Zertifizieren. Mit mehr als Mitarbeitenden betreiben wir...

  • Assistenz des Standortleiters

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Gründliche Einarbeitung und Unterstützung von Anfang anMöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen WeiterentwicklungAbout Our ClientDas Unternehmen ist ein etabliertes und renommiertes Unternehmen im Bereich Industrial / Manufacturing. Es handelt sich um eine mittelgroße Organisation mit einem Fokus auf Qualität und Effizienz in der Branche.Job...

  • Assistenz der Betriebsleitung

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland von Schaewen GmbH Vollzeit

    Wir bearbeiten Stahl mit etwa 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Essen, Hückeswagen, Wetter an der Ruhr sowie Swietochlowice (Polen). Schwerpunkte unseres Lieferprogrammes sind Schmiedestücke, Qualitätsstabstahl, Brenn- und Sägezuschnitte, warmgewalzte Flacherzeugnisse und fertigbearbeitete Maschinenteile.Zur Unterstützung des Betriebsleiters des...

  • Assistenz der Ressortleitung

    Vor 5 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH Vollzeit

    Im Ressort Facility Management ist ab sofort befristet (5 Jahre) in Teilzeit (20 Std. h/Woche) folgende Position zu besetzen:Assistenz der Ressortleitung (m/w/d) – Facility Management befristet in TeilzeitIhre Aufgaben bei uns:Terminkoordination, Terminvor- und -nachbereitung, Protokollführung sowie WiedervorlagemanagementOrganisation von ressortinternen...

  • Facility Assistenz kaufmännischer Mitarbeiter Administration

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IKK classic Vollzeit

    Das bringen Sie mitSie üben diese Tätigkeit in Teilzeit mit 20 Std./Woche ausSie haben eine Ausbildung zum/zur Kaufmännischen Assistent/in oder eine vergleichbare Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen oder besitzen gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten.Sie verfügen über fundierte praktische Erfahrung in der Büroorganisation, Postbearbeitung...

  • Technische Assistenz

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ENGIE Deutschland Vollzeit

    ACT NOW Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an.Wie wir das machen? Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:innen CO2 eingespart wird. Oder wir unterstützen beim...

  • Assistenz Presse und Akkreditierung

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MESSE ESSEN GmbH Vollzeit

    Einer der Top 10 Messestandorte in Deutschland. Das sind wir - die MESSE ESSEN GmbHMit kreativen Köpfen, handwerklichem Geschick und ganz viel Leidenschaft bieten wir mit unseren55 Messen und Ausstellungen einen attraktiven Mix aus internationalen, nationalen und regionalenFach- sowie Verbrauchermessen. Vom inspirierenden Firmenevent in unserem Congress...