Front Desk Operator

vor 1 Woche


Hamburg, Hamburg, Deutschland Start-Up Labs Hamburg Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

DEINE AUFGABEN

Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Community – mit Überblick, Organisationstalent und einem offenen Ohr. Deine Aufgaben im tecHHub Hamburg umfassen:

  • Empfang & Kommunikation
    : Du begrüßt unsere Start-ups, Gäste und Partner und sorgst für einen professionellen und freundlichen Ablauf am Front Desk.
  • Post- & Warenannahme
    : Du nimmst Lieferungen entgegen, koordinierst Spezialversand und unterstützt bei der Weitergabe.
  • Raum & Ordnung
    : Du kontrollierst täglich die Gemeinschaftsbereiche, gibst Feedback weiter und sorgst für eine angenehme Atmosphäre.
  • Material- & Leihservice
    : Du verwaltest Meeting- und Leihzubehör, füllst Verbrauchsmaterialien auf und dokumentierst den Verleih.
  • Community-Support & Onboarding
    : Du packst bei Events mit an, betreust unsere Flächen mit einem Auge fürs Detail – und übernimmst die Schlüssel- und Zugangsverwaltung für neue Start-ups und Mitarbeitende.
  • Backoffice & Team-Zuarbeit
    : Du unterstützt das Team bei internen Abläufen – z. B. durch Buchungen, Bestellungen, Dateiablagen oder Pflege von Tools und Listen. Dabei übernimmst du Aufgaben flexibel und vorausschauend, wenn Unterstützung gebraucht wird.
  • Arbeitszeiten & Standort:
    Du bist vor Ort im tecHHub Hamburg – denn deine Präsenz macht den Unterschied. Als erste Ansprechperson für unsere Start-ups und Gäste bist du ein zentraler Dreh- und Angelpunkt im täglichen Geschehen. Die Arbeitszeiten sind fest geregelt und orientieren sich an den Öffnungszeiten des Standorts – für Verlässlichkeit, gute Ansprechbarkeit und einen reibungslosen Ablauf vor Ort.

Zusätzlich zu den festen Aufgaben kannst du – je nach Erfahrung, Fähigkeiten und verfügbarer Zeit – weitere Themen übernehmen. Diese ergänzen deinen Aufgabenbereich individuell, ohne den verbindlichen Kern der Rolle zu ersetzen. So bleibt Raum für Entwicklung und persönliche Stärken.

WER DU BIST

Du bist
organisiert, kommunikationsstark
und behältst auch dann den
Überblick
, wenn es mal etwas hektisch wird.
Verlässlichkeit
ist für dich selbstverständlich – du bist da, wenn man dich braucht, und sorgst mit deiner ruhigen Art für Stabilität im Alltag.

Die Rolle passt gut, wenn du
mindestens 30 Stunden pro Woche
verfügbar bist und dir ein klar strukturierter Arbeitsalltag liegt. Ob du gerade neu ins Berufsleben startest, nach einer Pause wieder einsteigen möchtest oder bereits Erfahrung im Umgang mit Kund*innen hast – bei uns zählt vor allem, dass du strukturiert, offen, aufmerksam und teamorientiert bist.

Auch in ruhigeren Momenten findest du
eigenständig
sinnvolle Aufgaben und bringst dich ein – das macht dich zu einer wertvollen Unterstützung im täglichen Betrieb.

Du solltest dich sicher auf Deutsch verständigen können und mindestens über grundlegende Englischkenntnisse verfügen – für die Kommunikation mit unseren internationalen Gästen und Start-ups. Du gehst sicher mit den Basics von MS Office um – vor allem Outlook, Word und Excel sind dir bereits bekannt.


  • Front Desk Manager

    Vor 5 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Softgarden Uden Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wenn die Fliegerei Ihre Leidenschaft ist und Simply Personal zu Ihrer Überzeugung wird, dann möchten wir Sie jetzt gern kennenlernenDie AIR HAMBURG Luftverkehrsgesellschaft mbH ist der größte Anbieter für Charter Business Aviation in Europa. Im Jahr 2006 wurde AIR HAMBURG gegründet und hat inzwischen am Standort Hamburg mehr als 400 feste...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland The Trade Desk, Inc. Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Who We Are Looking For The Sales Strategy team has a simple mission to craft data-driven, strategic category and 1:1 client narratives that drive revenue and foster high-impact conversations with our customers. The Sales Strategy team partners with Sales and Client Services to provide best-in-class strategic pitch materials - rich in storytelling. The team...

  • Retail Sales Assistant

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Horizn Studios Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    General DescriptionIn your role as Retail Sales Assistant (m/f/d) you will represent our brand in our shop in Hamburg and be responsible for the entire customer experience including customer service in our shop.Your RoleWelcome our customers and advise them with your exceptionally competent, open-minded and positive manner. Inspire our customers: Show them...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Horizn Studios Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    General DescriptionIn your role as Senior Sales Advisor Retail (m/f/d) you will represent our brand in our store in Hamburg and be responsible for the overall customer experience including customer service in our store. As the right hand of the Store Manager, you will use your sales talent, retail experience and organisational skills to contribute to the...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Horizn Studios Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    General DescriptionIn your role asSenior Sales Advisor Retail (m/f/d)you will represent our brand in our store in Hamburg and be responsible for the overall customer experience including customer service in our store. As the right hand of the Store Manager, you will use your sales talent, retail experience and organisational skills to contribute to the...

  • Bicycle Mechanic

    vor 18 Minuten


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Zoomo Vollzeit 13.500 € - 15.000 € pro Jahr

    ABOUT ZOOMOAt Zoomo, our vision is to transition every urban mile to Light Electric Vehicles (LEVs). Zoomo is the world's leading platform to access ebikes for professional use. We operate across Europe, UK, North America and Australia.In 4 years, with an international team of 200+ people, we helped transition millions of urban miles to LEVs by deploying the...

  • Front Desk Associate

    Vor 3 Tagen


    Hamburg, Deutschland Mindspace Vollzeit

    **About Mindspace** Founded in 2014, Mindspace is a leading flexible workspace provider with an expanding footprint in Europe, Israel and the US. Our design-led office spaces and on-demand offerings such as meeting rooms, event spaces and daily offices provide the ideal solution for enterprise companies, startups, small businesses and entrepreneurs adapting...

  • Front Desk

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland Platoon Aviation GmbH & Co. KG Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenFront Desk:Empfang und Betreuung von Besuchern und GästenTelefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von AnrufenEntgegennahme von Lieferungen und Versenden von PostBearbeitung von E-Mails und Posteingang/-ausgangVerwaltung von Konferenzräumen und Vorbereitung von BesprechungenAnsprechpartner:in für erste Fragen von Kunden, Bewerbern oder...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 6 Tagen


    Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Als Mitarbeiter (w/m/d) am Empfang / Front Desk sind Sie bei unserem Partnerunternehmen, einem führenden Versicherungsunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben.Aufgaben:Empfang und Betreuung von internationalen Mandanten und GästenBetreuung des Empfangs und der TelefonzentraleErledigung von anfallenden administrativen und...

  • Front Desk Agent

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg Vollzeit

    Das PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg mit seinen 212 Zimmern unterscheidet sich durch sein einzigartiges Konzept schon auf den ersten Blick von allen anderen Hotels dieser Welt. Neben dem Hotel warten der Dachgarten, ein Campingplatz, die Hafenbühne, ein Restaurant und ein Premiumkino auf seine Gäste und machen jeden Aufenthalt zu einem ganz besonderen...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 6 Tagen


    Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 40.000 € - 42.000 €

    Als Mitarbeiter (w/m/d) am Empfang / Front Desk sind Sie bei unserem Partnerunternehmen, einem führenden Versicherungsunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben. Aufgaben: Empfang und Betreuung von internationalen Mandanten und Gästen Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale Erledigung von anfallenden administrativen und...


  • Hamburg, Deutschland CANCOM SE Vollzeit

    **Professional**: **Empfangsmitarbeiter:in / Front Desk Officer (all genders)**: Hamburg JETZT BEWERBEN Bei CANCOM erwartet dich ein innovatives, agiles und nachhaltiges Umfeld: Mehr als 4.000 Mitarbeiter:innen arbeiten tagtäglich daran, mit Hilfe moderner IT-Lösungen die Zusammenarbeit und den Austausch in verschiedenen Lebensbereichen zu verbessern. Du...

  • Front Desk Agent

    vor 1 Woche


    Hamburg, Deutschland medneo GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Sie sind das geborene Kommunikations - und Organisationstalent? Auch im manchmal stürmischen Tagesgeschäft bewahren Sie Ruhe und Überblick und agieren gegenüber Ihren Ansprechpartnern stets mit Charme und Professionalität? Die Zukunfts - und Wachstumsbranche Health Care finden Sie spannend und reizvoll? Falls ja, dann sind Sie...


  • Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 40.000 € - 42.000 €

    Als Mitarbeiter (w/m/d) am Empfang / Front Desk sind Sie bei unserem Partnerunternehmen, einem führenden Versicherungsunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben. Empfang und Betreuung von internationalen Mandanten und Gästen Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale Erledigung von anfallenden administrativen und...

  • Front Desk Assistant

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland YPOG Vollzeit

    **YPOG**: **Jobbeschreibung**: **Willkommen bei YPOG** Für unser Empfangs-Team in Hamburg und in Köln suchen wir Unterstützung. Egal zu welcher Zeit, als Front Desk Assistant (m/w/d) gibt es immer spannende und vielfältige Aufgaben zu bearbeiten. Du bist ein Organisationsgenie mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität? Wir freuen uns auf ein...

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen


    Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Front Office Manager (m/w/d) Front Office Manager (m/w/d) Vollzeit Hamburg, Deutschland Mit Berufserfahrung 02.12.25 Willkommen bei Design Offices – wo Zusammenarbeit mehr bedeutet als nur zusammenzuarbeiten.Unsere Vision: Wir sind die erste Wahl für Orte, an denen Menschen lieber und besser zusammenarbeiten.Dafür schaffen wir nicht nur inspirierende...