Front Desk Assistant

vor 2 Wochen

Hamburg, Deutschland YPOG Vollzeit

**YPOG**:
**Jobbeschreibung**:
**Willkommen bei YPOG**
Für unser Empfangs-Team in Hamburg und in Köln suchen wir Unterstützung. Egal zu welcher Zeit, als Front Desk Assistant (m/w/d) gibt es immer spannende und vielfältige Aufgaben zu bearbeiten. Du bist ein Organisationsgenie mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität? Wir freuen uns auf ein Kennenlernen mit dir.

An unserem Standort in Köln suchen wir eine Voll
- oder Teilzeitkraft.

An unserem Standort in Hamburg suchen wir eine Vollzeitkraft.

**Dein Daily Business**
- Begrüßung unserer Gäste
- Entgegennahme eingehender Telefonate in deutscher und englischer Sprache
- Übernahme verschiedener Servicetätigkeiten bei Meetings und Veranstaltungen
- Bearbeitung ein
- und ausgehender Post
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Rahmen des Office Managements mithilfe digitaler Tools
- Reiseplanung und -buchung sowie Auslagen
- und Spesenabrechnung
- Unterstützung bei firmeninternen Projekten und Events

**Dein Weg zu uns**
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder ähnliche Qualifikation
- Berufserfahrung im gesuchten Bereich von Vorteil
- Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (Wochenende und Feiertage sind frei)
- Gute Kommunikations
- und Organisationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Gute MS Office Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein

**Was für YPOG spricht**
- Modernes Umfeld - Inspiration, erstklassig ausgestattetes Office in bester Lage, vollständig digitale Arbeitsprozesse, zeitlich flexibles und mobiles Arbeiten
- Arbeitsatmosphäre - Herausfordernde und spannende Tätigkeit, enge Zusammenarbeit in einem tollen Team
- Platz für Wissensaufbau - Interne Academy für deine fachliche und persönliche Fortbildung (Lunch & Learn, Business English, Seminare & Workshops)
- Attraktive Benefits - Team Events (Company Retreat, Weihnachtsfeier uvm.), ÖPNV-Ticket, Kooperation mit “JobRad”, Online Yoga Unterricht, Mental Health mit “OpenUp“
- Ermöglichungskultur - Werde Teil eines motivierten Teams und der rasanten Entwicklung bei YPOG

**Kontaktinformationen**
Fragen? Gern Du erreichst das HR Team unter karriere(at)ypog.law
- **Über uns**
Bei YPOG arbeiten Menschen mit visionären Ideen zusammen, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen: nachhaltige Veränderung. Wir sind Expert:innen für Rechts
- und Steuerberatung. Neben exzellenten rechtlichen und wirtschaftlichen Ergebnissen ist das persönliche Wachstum bei uns immer Teil des Erfolgs. Denn wir wissen: Je besser jede:r Einzelne ist, desto besser können wir unsere Mandant:innen beraten. Dazu gehören Private Equity-/Venture Capital-Fonds, aufstrebende Technologieunternehmen und familiengeführte mittelständische Unternehmen genauso wie Konzerne. Wir sind YPOG. Partners of Gamechangers.
- YPOG steht für Chancengleichheit. Wir dulden weder Diskriminierung noch Belästigung jeglicher Art aufgrund von Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Geschlechtsidentität und -ausdruck, Familienstand sowie allen anderen schützenswerten Merkmalen. YPOG lebt Vielfalt und schafft ein integratives Umfeld für alle Kolleg:innen. Bei Fragen zu unserer Queer-Initiative wende Dich an queer(at)ypog.law.

  • Front Desk Associate

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Mindspace Vollzeit

    **About Mindspace** Founded in 2014, Mindspace is a leading flexible workspace provider with an expanding footprint in Europe, Israel and the US. Our design-led office spaces and on-demand offerings such as meeting rooms, event spaces and daily offices provide the ideal solution for enterprise companies, startups, small businesses and entrepreneurs adapting...

  • Front Office Assistant Academy

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Nordex SE Vollzeit

    **DIE NORDEX GROUP**: Die Herstellung von Windenergieanlagen im On-Shore-Segment ist seit 35 Jahren unsere Kernkompetenz und Leidenschaft. Mit mehr als 37 GW installierter Kapazität weltweit, liefern unsere Anlagen nachhaltige Energie in mehr als 80% des globalen Energiemarktes und wir zählen zu den größten Unternehmen in der Windindustrie....

  • Front Desk

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Platoon Aviation GmbH & Co. KG Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenFront Desk:Empfang und Betreuung von Besuchern und GästenTelefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von AnrufenEntgegennahme von Lieferungen und Versenden von PostBearbeitung von E-Mails und Posteingang/-ausgangVerwaltung von Konferenzräumen und Vorbereitung von BesprechungenAnsprechpartner:in für erste Fragen von Kunden, Bewerbern oder...

  • Empfangsmitarbeiter / Front Desk Assistant (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland YPOG Vollzeit

    **YPOG**: **Jobbeschreibung**: **Willkommen bei YPOG** Für unser Empfangs-Team in Hamburg suchen wir Unterstützung. Egal zu welcher Zeit, als Front Desk Assistant (m/w/d) gibt es immer spannende und vielfältige Aufgaben zu bearbeiten. Du bist ein Organisationsgenie mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität? Wir freuen uns auf ein Kennenlernen mit...

  • Front Desk Agent

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg Vollzeit

    Das PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg mit seinen 212 Zimmern unterscheidet sich durch sein einzigartiges Konzept schon auf den ersten Blick von allen anderen Hotels dieser Welt. Neben dem Hotel warten der Dachgarten, ein Campingplatz, die Hafenbühne, ein Restaurant und ein Premiumkino auf seine Gäste und machen jeden Aufenthalt zu einem ganz besonderen...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Als Mitarbeiter (w/m/d) am Empfang / Front Desk sind Sie bei unserem Partnerunternehmen, einem führenden Versicherungsunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben.Aufgaben:Empfang und Betreuung von internationalen Mandanten und GästenBetreuung des Empfangs und der TelefonzentraleErledigung von anfallenden administrativen und...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 40.000 € - 42.000 €

    Als Mitarbeiter (w/m/d) am Empfang / Front Desk sind Sie bei unserem Partnerunternehmen, einem führenden Versicherungsunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben. Aufgaben: Empfang und Betreuung von internationalen Mandanten und Gästen Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale Erledigung von anfallenden administrativen und...

  • Empfangsmitarbeiter:in / Front Desk Officer (All

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland CANCOM SE Vollzeit

    **Professional**: **Empfangsmitarbeiter:in / Front Desk Officer (all genders)**: Hamburg JETZT BEWERBEN Bei CANCOM erwartet dich ein innovatives, agiles und nachhaltiges Umfeld: Mehr als 4.000 Mitarbeiter:innen arbeiten tagtäglich daran, mit Hilfe moderner IT-Lösungen die Zusammenarbeit und den Austausch in verschiedenen Lebensbereichen zu verbessern. Du...

  • Front Desk Operator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Start-Up Labs Hamburg Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    DEINE AUFGABENDu bist die erste Anlaufstelle für unsere Community – mit Überblick, Organisationstalent und einem offenen Ohr. Deine Aufgaben im tecHHub Hamburg umfassen:Empfang & Kommunikation : Du begrüßt unsere Start-ups, Gäste und Partner und sorgst für einen professionellen und freundlichen Ablauf am Front Desk.Post- & Warenannahme : Du nimmst...

  • Front Desk Manager

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Softgarden Uden Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wenn die Fliegerei Ihre Leidenschaft ist und Simply Personal zu Ihrer Überzeugung wird, dann möchten wir Sie jetzt gern kennenlernenDie AIR HAMBURG Luftverkehrsgesellschaft mbH ist der größte Anbieter für Charter Business Aviation in Europa. Im Jahr 2006 wurde AIR HAMBURG gegründet und hat inzwischen am Standort Hamburg mehr als 400 feste...