Front Desk Associate

Vor 4 Tagen

Hamburg, Deutschland Mindspace Vollzeit

**About Mindspace**

Founded in 2014, Mindspace is a leading flexible workspace provider with an expanding footprint in Europe, Israel and the US. Our design-led office spaces and on-demand offerings such as meeting rooms, event spaces and daily offices provide the ideal solution for enterprise companies, startups, small businesses and entrepreneurs adapting to today’s fast-evolving hybrid work environment. Mindspace is considered a lifestyle brand that has been bringing hospitality into the world of work, always putting service and experience first. A profitable operator, Mindspace has over 15.000 members in more than 40 prime locations spread across cities such as San Francisco, New York, Miami, London, Berlin, Frankfurt, Amsterdam, Tel Aviv, Warsaw, Bucharest, and more.

**Why you’ll love working at Mindspace?**

Mindspace is a place where employees can thrive and further develop their skill set in an inspiring and nurturing environment: great vibe, employee wellbeing, diverse community, boutique design. You’ll work with some of the best people in the industry, who love what they do. You’ll be part of a global company with deep respect and understanding for the local culture of each of its markets. Our growth is intrinsically connected to that of our employees, and as a Mindspace employee, you’ll be presented with long term career opportunities, globally.

**Who is the ideal Mindspacer?**

You’re a team player. You take pride in what you do and have a mindset of “I’m all in” when you do it. You know when to take action and how to take the areas of your responsibility to the next level - excellence is the name of the game. You know how to ‘read the room’ and understand the professional environment you’re in.

**About the position**

This full-time position is based in Hamburg and will report directly to the Senior Community Manager. The Front Desk Associate is an integral part of our family and is the heart and soul of each location. As a successful Front Desk Associate, you will support the company’s growth and the community and operations team, and help it thrive.

**Your day at Mindspace**

As the Front Desk Associate, you will take care of all front desk logistics and assist with all office and community management tasks.

**What will you be responsible for**:

- Serve as a point of contact (POC) for all members and guests within the Mindspace Community
- Monitoring the front desk during operation hours
- Point person for maintenance, mailing, shipping, supplies, and equipment.
- Organize office operations and procedures
- Work on community tasks together with the Community Managers and take an active role in it
- Solve member-related issues to ensure a smooth operation
- Assist with building operations, maintenance, and upkeep of Mindspace facilities

LI-Onsite

**Requirements**:
**Minimum Qualifications**
- 1-2 years of experience in customer service, sales, or project management
- Exceptional organizational and multitasking skills
- High level of English & German - verbal and writing

**Critical Competencies for Success**
- Customer-centric and a people person
- Getting the job done Practical, fast thinker, and delivers whatever it takes
- Multi-tasking and being able to communicate with different types of members, stakeholders, and departments within the organization
- Familiarity with the ecosystem - familiar with start-ups, suppliers, and what is going on in the city - is an incredible advantage

**Mindspace is an equal-opportunity employer.

  • Front Desk Associate

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Mindspace Vollzeit

    Angaben zur Position Diese Vollzeitstelle befindet sich in Hamburg, und ist direkt dem Senior Community Manager unterstellt. Der Community Associate ist ein integraler Bestandteil unserer Familie und das Herz und die Seele eines jeden Standorts. Als erfolgreicher Community Associate fördern Sie das Wachstum des Unternehmens sowie das Community- und...

  • Front Desk

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Platoon Aviation GmbH & Co. KG Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenFront Desk:Empfang und Betreuung von Besuchern und GästenTelefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von AnrufenEntgegennahme von Lieferungen und Versenden von PostBearbeitung von E-Mails und Posteingang/-ausgangVerwaltung von Konferenzräumen und Vorbereitung von BesprechungenAnsprechpartner:in für erste Fragen von Kunden, Bewerbern oder...

  • Front Desk Agent

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg Vollzeit

    Das PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg mit seinen 212 Zimmern unterscheidet sich durch sein einzigartiges Konzept schon auf den ersten Blick von allen anderen Hotels dieser Welt. Neben dem Hotel warten der Dachgarten, ein Campingplatz, die Hafenbühne, ein Restaurant und ein Premiumkino auf seine Gäste und machen jeden Aufenthalt zu einem ganz besonderen...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Als Mitarbeiter (w/m/d) am Empfang / Front Desk sind Sie bei unserem Partnerunternehmen, einem führenden Versicherungsunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben.Aufgaben:Empfang und Betreuung von internationalen Mandanten und GästenBetreuung des Empfangs und der TelefonzentraleErledigung von anfallenden administrativen und...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 40.000 € - 42.000 €

    Als Mitarbeiter (w/m/d) am Empfang / Front Desk sind Sie bei unserem Partnerunternehmen, einem führenden Versicherungsunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben. Aufgaben: Empfang und Betreuung von internationalen Mandanten und Gästen Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale Erledigung von anfallenden administrativen und...

  • Empfangsmitarbeiter:in / Front Desk Officer (All

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland CANCOM SE Vollzeit

    **Professional**: **Empfangsmitarbeiter:in / Front Desk Officer (all genders)**: Hamburg JETZT BEWERBEN Bei CANCOM erwartet dich ein innovatives, agiles und nachhaltiges Umfeld: Mehr als 4.000 Mitarbeiter:innen arbeiten tagtäglich daran, mit Hilfe moderner IT-Lösungen die Zusammenarbeit und den Austausch in verschiedenen Lebensbereichen zu verbessern. Du...

  • Front Desk Operator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Start-Up Labs Hamburg Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    DEINE AUFGABENDu bist die erste Anlaufstelle für unsere Community – mit Überblick, Organisationstalent und einem offenen Ohr. Deine Aufgaben im tecHHub Hamburg umfassen:Empfang & Kommunikation : Du begrüßt unsere Start-ups, Gäste und Partner und sorgst für einen professionellen und freundlichen Ablauf am Front Desk.Post- & Warenannahme : Du nimmst...

  • Front Desk Manager

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Softgarden Uden Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wenn die Fliegerei Ihre Leidenschaft ist und Simply Personal zu Ihrer Überzeugung wird, dann möchten wir Sie jetzt gern kennenlernenDie AIR HAMBURG Luftverkehrsgesellschaft mbH ist der größte Anbieter für Charter Business Aviation in Europa. Im Jahr 2006 wurde AIR HAMBURG gegründet und hat inzwischen am Standort Hamburg mehr als 400 feste...

  • Front Desk Agent

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland medneo GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Sie sind das geborene Kommunikations - und Organisationstalent? Auch im manchmal stürmischen Tagesgeschäft bewahren Sie Ruhe und Überblick und agieren gegenüber Ihren Ansprechpartnern stets mit Charme und Professionalität? Die Zukunfts - und Wachstumsbranche Health Care finden Sie spannend und reizvoll? Falls ja, dann sind Sie...

  • Community Associate

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Mindspace Vollzeit

    **About Mindspace** Founded in 2014, Mindspace is a leading flexible workspace provider with an expanding footprint in Europe, Israel and the US. Our design-led office spaces and on-demand offerings such as meeting rooms, event spaces and daily offices provide the ideal solution for enterprise companies, startups, small businesses and entrepreneurs adapting...