Management Assistant/Site Manager

Vor 5 Tagen

Planegg, Bayern, Deutschland leon-nanodrugs Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

leon-nanodrugs GmbH ist ein in Planegg ansässiges Pharmatechnologie-Unternehmen, das innovative Geräte zur Verkapselung von genetischem Material und Wirkstoffen in Nanopartikel entwickelt und vermarktet.

Auf Basis unserer proprietären FR-JET-Technologie unterstützen unsere Systeme - NANOscreen, NANOlab, NANOme und NANOus - den gesamten Prozess von Formulierungs-Screening und Prozessentwicklung bis hin zur GMP-konformen, aseptischen Herstellung. Wir ermöglichen Pharmaunternehmen, Biotech-Firmen, Forschungseinrichtungen und CDMOs, das Potenzial von Advanced Therapies und Nanomedizin zu erschließen.

Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir Verstärkung für unser Team vor Ort in Planegg:

Management Assistant/Site Manager (m/f/d)

Deine Aufgabengebiete

Management Support

  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Organisation von Dienstreisen sowie Betreuung des Reisekostenabrechnungssystems
  • Organisation von Terminen und Veranstaltungen, z. B. Aufsichtsratssitzungen oder Betriebsausflügen
  • Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von internen Besprechungen und Terminen
  • Organisation von Ablagesystemen und Implementierung von Standardvorlagen
  • Unterstützung bei Personalangelegenheiten, einschließlich Urlaubs- und Anwesenheitsmanagement
  • Unterstützung HR bei Planung und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen
  • Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten wie Rechnungsprüfung, Kontierung, Belegbearbeitung
  • Vertragsverwaltung

Site Management

  • Empfang und Gästebetreuung
  • Organisation des Büroalltags, einschließlich Verwaltung von Büromaterialien und Postorganisation
  • Raummanagement, Facility-Services
  • Unterstützung des wissenschaftlichen Teams bei Beschaffung, Inventur und Verwaltung von Labor- und Verbrauchsmaterialien
  • Management der Laborräume wie Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • Nachweisbare Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, Teamassistenz oder in einer ähnlichen Rolle
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook, Teams und SharePoint
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift
  • Erfahrungen mit Arbeit im Labor-Umfeld sind von Vorteil.
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
  • Strukturierte, sorgfältige und engagierte Arbeitsweise
  • Hohe organisatorische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und zum selbstständigen Arbeiten
  • Professionelles Auftreten, Diskretion

Wir bieten die Möglichkeit, in einem modernen und innovativen Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten und einem branchenweit sehr wettbewerbsfähigen Gehalt einzusteigen. Es erwartet Dich ein ambitioniertes und vielseitiges Team in einem internationalen, mehrsprachigen Umfeld, in dem Du Deine eigene Zukunft aktiv mitgestalten kannst.

Wenn Du das Gefühl hast, dass unsere Werte mit Deinen übereinstimmen und Du den Antrieb hast, zu wachsen und erfolgreich zu sein, freuen wir uns sehr darauf, mehr über Dich zu erfahren.

  • Head of Project Management

    vor 1 Woche

    Planegg, Bayern, Deutschland Proteros Biostructures GmbH Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Your missionWe are looking for an experienced and inspiring Head of Project Management (gn) to lead, develop, and optimize the overall project management organization at Proteros. In this key leadership role, you will manage the entire project portfolio across business units, align project delivery with strategic goals, and ensure seamless communication...

  • Manager Manufacturing

    Vor 5 Tagen

    Planegg, Bayern, Deutschland STA Pharmaceutical Vollzeit 90.000 € - 120.000 € pro Jahr

    OverviewWuXi Apptec GmbH based in Munich is a certifying and importing site for commercial and investigational drug products for the EU market. In the frame of the expansion of our activity we are looking for a Manager Manufacturing who will be the responsible for managing the manufacturing and import of medicinal products and investigational medicinal...

  • Manager Manufacturing

    Vor 5 Tagen

    Planegg, Bayern, Deutschland WuXi AppTec Vollzeit 90.000 € - 120.000 € pro Jahr

    OverviewWuXi Apptec GmbH based in Munich is a certifying and importing site for commercial and investigational drug products for the EU market. In the frame of the expansion of our activity we are looking for a Manager Manufacturing who will be the responsible for managing the manufacturing and import of medicinal products and investigational medicinal...

  • Quality Control Manager

    vor 2 Wochen

    Planegg, Bayern, Deutschland Coriolis Pharma Research GmbH Vollzeit 60.000 € - 100.000 € pro Jahr

    Purpose of your JobAs a member of the Quality Control Team at Coriolis Pharma, you will play a key role in ensuring compliance and excellence across qualification and validation activities. You will collaborate with Qualification Experts and System Owners to ensure that equipment qualification and computerized system validation are executed according to GMP...

  • Manager Project Portfolio Scheduling

    vor 1 Woche

    Planegg, Bayern, Deutschland Proteros Biostructures GmbH Vollzeit 90.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Your missionWe are seeking a highly organized and proactive Manager Project Portfolio Scheduling (gn) to implement and manage thescheduling of Proteros' entire project portfolio. This key position ensures that resources are allocated efficiently, project timelines are met, and future capacity needs are forecasted in alignment with business strategy. The role...

  • Innovation Manager

    Vor 6 Tagen

    Planegg, Bayern, Deutschland Sanacorp Pharmahandel GmbH Vollzeit 40.000 € - 50.000 € pro Jahr

    HauptverwaltungPräsenz / MobilBerufserfahrungVollzeitPubliziert: Wir bei Sanacorp gestalten die Zukunft der Apotheken aktiv mit – als Genossenschaft verwurzelt in Tradition und voller Energie für morgen. Mit rund 3.000 Beschäftigten in 19 Niederlassungen sorgen wir dafür, dass mehr als 8.000 Apotheken im gesamten Bundesgebiet rund um die Uhr sicher und...

  • Senior International Brand Manager

    vor 2 Wochen

    Planegg, Bayern, Deutschland RAUCH Fruchtsäfte GmbH & Co OG Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    DU BIST EIN STRATEGISCHER KOPF MIT ERFAHRUNG IM INTERNATIONALEN BRAND MANAGEMENT? DU WILLST MARKEN WELTWEIT STÄRKEN UND DEINE IDEEN DIREKT UMSETZEN? WILLKOMMEN BEI UNS IN PLANEGGÜBER RAUCHGroß gewachsen, klein geblieben: 1919 in Österreich gegründet, sind wir heute ein Familienunternehmen in der vierten Generation. Unser ständiges Streben nach...

  • Senior International Brand Manager

    vor 2 Wochen

    Planegg, Bayern, Deutschland RAUCH Fruchtsäfte Vollzeit 90.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Du bist ein strategischer Kopf mit Erfahrung im internationalen Brand Management? Du willst Marken weltweit stärken und deine Ideen direkt umsetzen? Willkommen bei uns in PlaneggÜBER RAUCHGroß gewachsen, klein geblieben: 1919 in Österreich gegründet, sind wir heute ein Familienunternehmen in der vierten Generation. Unser ständiges Streben nach...

  • Regional Sales Manager – Genetics

    vor 1 Woche

    Planegg, Bayern, Deutschland Medicover GmbH Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Region DACHFull-time, based in Germany As a regional Sales Manager, you are the interface between our customers and the company. Your contacts include managers, technical experts and users in laboratories, hospitals/university clinics, as well as private practices and medical care centers (MVZ). With your confident engaging manner you represent our...

  • Regional Sales Manager – Genetics

    vor 1 Woche

    Planegg, Bayern, Deutschland Medicover GmbH Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Region DACHFull-time, based in GermanyAs a regional Sales Manager, you are the interface between our customers and the company.Your contacts include managers, technical experts and users in laboratories, hospitals/university clinics, as well as private practices and medical care centers (MVZ).With your confident engaging manner you represent our company. As...