Office & Finance Manager (m/w/d)

vor 2 Wochen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland autofox GmbH Vollzeit

autofox ist ein schnell wachsendes Tech-Unternehmen, das den Fahrzeughandel mit zukunftsweisender KI-Technologie revolutioniert. Mit unserer weltweit führenden KI-Fotografie-App setzen wir neue Maßstäbe in der Branche. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich – strukturiert, zuverlässig und mit einem guten Blick für Zahlen – als wichtige Schnittstelle zwischen Office-Management, Buchhaltung und Geschäftsführung.

Aufgaben
  • Du übernimmst administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und Terminorganisation.
  • Du unterstützt die Buchhaltung durch die Vorbereitung und Erfassung von Belegen, Rechnungen und Zahlungen.
  • Du bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen und stehst im Austausch mit Kunden und Lieferanten.
  • Du überwachst offene Posten und hilfst beim Mahnwesen.
  • Du erstellst einfache Auswertungen und Berichte zur Unterstützung des Finanzwesens.
  • Du pflegst und verwaltest Stammdaten in unseren Systemen (z. B. CRM, Buchhaltungssoftware).
  • Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und unserem externen Steuerberater-Team zusammen.
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrungen in der Buchhaltung und/oder Administration
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel – idealerweise auch mit Buchhaltungs-Tools (z. B. Datev)
  • Du arbeitest strukturiert, eigenständig und zuverlässig
  • Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Benefits
  • Eine vielseitige Tätigkeit in einem innovativen, internationalen Tech-Unternehmen
  • Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und offener Unternehmenskultur
  • Raum für Weiterbildung & persönliche Entwicklung
  • Eine attraktive Vergütung und modernes Arbeitsumfeld

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen

  • Finance Manager

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland CorpFin Search Vollzeit

    CorpFin Search ist eine auf Corporate Finance spezialisierte Personalberatung aus dem Herzen Frankfurts. Wir stellen den langfristigen Austausch sowie den nachhaltigen Umgang miteinander in den Vordergrund.Zu unseren Kunden zählen wir mittelständische Unternehmen, Investment Gesellschaften, darunter globale und regionale Private Equity Gesellschaften sowie...

  • Compliance Officer

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Fricke Finance & Legal Vollzeit

    Unsere Mandantin ist ein spezialisiertes Serviceunternehmen, das mit seinen Bewertungen und Dokumentationen in technischen und organisatorischen Bereichen Marktführer ist. Im Rahmen der Elternzeitvertretung suchen wir am Standort Stuttgart – zunächst auf zwei Jahre befristet aber mit der Möglichkeit der Übernahme - einen Compliance Officer...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarterfeen Vollzeit

    Wir sind die Stuttgarterfeen, eines der erfolgreichsten Umzugsunternehmen in Stuttgart mit Standorten in Kernen im Remstal, Stuttgart, Frankfurt und Hamburg. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden nicht nur einen professionellen Service, sondern auch das Gefühl von Sicherheit und Vertrauen zu bieten. Um unser Team in Stuttgart weiter zu stärken, suchen wir...

  • Finance Specialist

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland univativ GmbH Vollzeit 57.000 € - 67.000 €

    Baldmöglichst, bis zum | 40 Stunden pro Woche | Stuttgart | Automobilbranche | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | 57000 bis 67000 € im Jahr | Projekt-ID A _1Sunivativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung...

  • Rechtsanwalt (m/w/d) Banking/ Finance

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AssociateNet Vollzeit

    Wir suchen aktuell: Rechtsanwalt (m/w/d) Banking/ Finance in Stuttgart Ihr persönlicher AnsprechpartnerSimon SchmittTel: Mobil: simon.-Aktuell suchen wir für eine der renommiertesten deutschen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften einen hochmotiviertenRechtsanwalt (m/w/d) im Bereich Banking & Financeam Standort Stuttgart.Sie lieben es, sich in komplexe...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Motel One Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Unser Herz schlägt türkis.Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den Auszubildenden. Mit unserer gemeinsamen...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ghd Deutschland Vollzeit

    Deine Mission Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (all genders) in Teil- oder Vollzeit zwischen 80%-100%, mit erster Berufserfahrung, um unser Stuttgarter Townhouse mit Energie und Enthusiasmus zu füllen. Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet. In dieser Rolle bist Du die treibende Kraft...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ghd Deutschland Vollzeit

    Deine Mission Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (all genders) in Teil- oder Vollzeit zwischen 80%-100%, mit erster Berufserfahrung, um unser Stuttgarter Townhouse mit Energie und Enthusiasmus zu füllen. Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet. In dieser Rolle bist Du die treibende...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ghd Deutschland Vollzeit

    Deine Mission Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (all genders) in Teil- oder Vollzeit zwischen 80%-100%, mit erster Berufserfahrung, um unser Stuttgarter Townhouse mit Energie und Enthusiasmus zu füllen. In dieser Rolle bist Du die treibende Kraft für ein lebendiges und einladendes Arbeitsumfeld...

  • Senior Finance

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Centida | BI & Analytics consulting Vollzeit

    Company:Centida GmbHLocation:Germany (flexible)Employment Type:Permanent (Full-Time)Travel:Client projects in Germany and EuropeCompany Profile – Centida GmbHCentida GmbH is a specialized finance and analytics consulting firm supporting organizations in FP&A, Controlling, financial planning, and performance management. We help finance teams modernize their...