Office & Shipping Management Assistant (Part-time)

Fiery, mit Hauptsitz im Silicon Valley, Kalifornien, ist der führende Anbieter von Digital Front Ends (DFEs) und skalierbaren, preisgekrönten Workflow-Lösungen für die wachsende digitale Druckindustrie. Seit über 30 Jahren sind wir mit exzellentem Support und Service in inzwischen 19 Ländern mit 800+ Mitarbeitern präsent.

Unsere Vision Lautet
Befähige den Drucker, das zu produzieren, was sich der Designer vorgestellt hat.
Nach diesem Leitsatz und mit über 2 Millionen weltweit verkauften DFEs, bieten wir unseren Kunden innovative Software und Cloud-basierte Technologien, die schnelle Leistung, atemberaubende Farben und außergewöhnliche Druckqualität für eine breite Palette von digitalen Drucksystemen ermöglichen. Die Vielfalt der Industriesegmente reicht vom Akzidenzdruck über Baumaterialien, Keramik und Textilien bis hin zu Schildern und Displaygrafiken, Verpackungen und darüber hinaus.

Fiery ist jetzt Teil der Epson-Gruppe. Um mehr zu erfahren, besuch uns auf .

Fiery, with headquarters in Silicon Valley, is the leading provider of Digital Front Ends (DFEs) and scalable, prize-winning workflow solutions for the growing digital print industry. Since over 30 years we are present with excellent support and service in by now 19 countries and with 800+ employees.

Our vision is
Enable The Printer To Produce What The Designer Envisioned.
Following this mission and with over 2 million sold DFEs worldwide, we offer our customers innovative software and cloud-based technologies, with fast performance, breathtaking colours and outstanding print quality for a wide pallet of digital printing systems. The variety of printing segments reaches from commercial printing over building materials, ceramics and textile to signs and display graphics, packaging and beyond.

Fiery is now a part of the Epson Group. To learn more, visit us at

Assistenz im Büro - & Versandmanagement in Teilzeit
Für unser Büro in Ratingen (bei Düsseldorf) suchen wir
in Teilzeit (20 St. / Woche) für eine einjährige Vertretung
eine Assistenzkraft, die uns im Bereich Büro- und Bestellmanagement unterstützt.

Office & Shipping Management Assistant (Part-time)
We are currently looking forward to hiring a part-time assistant(20-hour/week) for 1-year duration, to support office and order management responsibilities. This a work-from-office role based out of FIERY's EMEA office in Ratingen (Germany).

Deine Tätigkeiten

• Bestellverarbeitung in SAP
• Annahme von Lieferungen und Vorbereitung von Paketen zum Versand ins In- und Ausland, inkl. Zollabwicklung
• Kontaktperson für Logistikdienstleister
• Allgemeines Büromanagement
• Interne und externe Kontaktperson für allgemeine Anfragen an den Bürostandort

Role & Responsibilities

• Order processing in SAP
• Acceptance of deliveries and preparation of packages for domestic and international shipping, including customs clearance
• Contact person for logistics service providers
• General office management
• Internal and external contact person for general inquiries at the office location

Unsere Erwartungen

• 2-5 Jahre relevanter Erfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit
• Fundierte Praxiskenntnisse globaler Versandprozesse und Zollanforderungen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstmotivierte, detailorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit Aufgaben zu Organisieren und zu Priorisieren
• Klarer und höflicher Kommunikationsstil
• SAP-Kenntnisse (R/3 oder Cloud) vorteilhaft

What You Should Bring With You

• 2-5 years of relevant experience in a similar role Solid practical knowledge of global shipping processes and customs requirements Fluent in German and English (written and spoken)
• Self-motivated, detail-oriented work ethic with the ability to organize and prioritize tasks
• Clear and polite communication style
• SAP knowledge (R/3 or Cloud) is advantageous

Das bieten wir dir

• Mitarbeit in einem multinationalen Softwareunternehmen mit weltweitem Kundenkreis
• Flexible Teilzeitarbeit
• Entspannte Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Team

What We Offer You

• Opportunity to work in a Multinational Product Organization
• Flexible, part-time work environment with a healthy work life balance
• Culture of inclusion and fun