Administration & Assistenz Technik / Bauwesen (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Vor 4 Tagen

Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Freiburger Stadtbau GmbH Vollzeit
Das sind Ihre Aufgaben

Sie möchten moderne, zukunftsorientierte Quartiere schaffen und Freiburg aktiv mitgestalten? Sie suchen eine sozial und ökologisch sinnvolle Arbeit, mit der Sie etwas bewegen können? Dann werden Sie Teil der FSB und verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit
Als Teil unseres Admin-Teams in der Abteilung Technik übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben. Ihr Verantwortungsbereich umfasst:

Administrative Aufgaben

  • Eigenständige Bearbeitung des Schriftverkehrs und Erstellung und Verwaltung von Vorlagen, Protokollen und Verträgen
  • Entwicklung und Pflege von Formularen und Musterschreiben zur Standardisierung
  • Sicherstellung einer effizienten Dokumenten Ablage und Archivierung 
  • Koordination von Terminen, Wiedervorlagen und Besprechungsunterlagen
  • Empfang und Betreuung von Gästen sowie Unterstützung bei Veranstaltungen
  • Telefon- und Postmanagement
  • Erstellung und Pflege projektbezogener Listen, Statistiken und Käufer-/Mängellisten
Technische Assistenz & Projektunterstützung
  • Zuarbeiten für den Abteilungsleiter Technik bei technischen Fragestellungen
  • Unterstützung der Projektleitungen im Bereich Neubau und Modernisierung
  • Übernahme von Teilprojekten und eigenständige Projektvorbereitungen
  • Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
Damit begeistern Sie uns
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie über mehrjährige Berufserfahrung in einem entsprechenden Bereich
  • Von Vorteil sind technisches Grundwissen in der Baubranche sowie Kenntnisse im Immobilienbereich
  • Sie sind eine engagierte, verantwortungsbewusste und zuverlässige Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und auch in stressigen Situationen stets gelassen bleibt
  • Der freundliche Umgang mit unseren Kunden und Geschäftspartnern ist für Sie selbstverständlich
  • Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung, sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office und eine hohe digitale Affinität runden Ihr Profil ab
Wir bieten Ihnen
  • Verantwortungsvolle und gesellschaftlich relevante Tätigkeit
  • Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Flexible Arbeitszeiten, attraktive Fortbildungsmöglichkeiten 
  • Umfangreiche Benefits (z. B. JobTicket, Dienstradleasing, Hansefit)

  • Administration & Assistenz Technik / Bauwesen (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

    vor 1 Tag

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Freiburger Stadtbau Verbund Vollzeit

    Das sind Ihre AufgabenSie möchten moderne, zukunftsorientierte Quartiere schaffen und Freiburg aktiv mitgestalten? Sie suchen eine sozial und ökologisch sinnvolle Arbeit, mit der Sie etwas bewegen können? Dann werden Sie Teil der FSB und verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder TeilzeitAls Teil unseres Admin-Teams in der...

  • Administration & Assistenz Technik / Bauwesen (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Freiburger Stadtbau Verbund Vollzeit

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  • Assistenz der Standortleitung

    vor 1 Tag

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland ias Gruppe Vollzeit

    Sollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge.Assistenz der Standortleitung (m/w/d)ab sofort in Vollzeit, unbefristet am Standort Freiburg im BreisgauFirma:ias...

  • Assistent/in - Controlling - Business Administration 40-50 (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland muVaP GmbH Vollzeit

    Wer wir sind:muVaP GmbH ist ein Hightech-Startup am IMTEK der Universität Freiburg, das mit patentierter Piezotechnologie innovative piezoelektrische Aktoren, Mikroventile und Mikropumpen entwickelt. Die Mikroventile eignen sich für vielseitige Anwendungen in Branchen wie Automobil, Luft- und Raumfahrt, Biotechnologie sowie Pharma- und Biomedizintechnik....

  • Personalsachbearbeitung in Voll- oder Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland AGJ-Fachverband Vollzeit

    Wir sind der AGJ-Fachverband: Mit 420 Mitarbeitenden helfen wir Menschen in Not, ihren Weg zurück zu Sicherheit, Teilhabe und persönlicher Entwicklung zu finden. In 32 Einrichtungen in Baden unterstützen wir Menschen in den Bereichen Wohnungslosen-, Sucht- und Arbeitslosenhilfe sowie Kinder- und Jugendschutz – wissenschaftlich fundiert und mit Herz.Für...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Continum AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams steht eine Karriere offen für eine/n engagierte/n Mitmacher/in alsAssistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) .AufgabenAls Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bist Du zentrale Ansprechperson für den Büroalltag und unterstützt die Continum-Führungskräfte operativ. Du behältst den Überblick, kommunizierst souverän und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Continum AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams steht eine Karriere offen für eine/n engagierte/n Mitmacher/in alsAssistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).Deine Aufgaben:Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bist Du zentrale Ansprechperson für den Büroalltag und unterstützt die Continum-Führungskräfte operativ. Du behältst den Überblick, kommunizierst souverän...

  • Revier-/Alarmfahrer (m/w/d) Voll-/Teilzeit

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Securitas Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Jeden Tag sorgen unsere über Heldinnen und Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen in Deutschland sicherer fühlen. Wir bei Securitas kümmern uns um dich – weil du dich um die Sicherheit der Menschen kümmerst.Für den Einsatz bei unseren Kunden suchen wir einen Revierfahrer (m/w/d) mit mindestens einer Unterrichtung...

  • Revier-/Alarmfahrer (m/w/d) Voll-/Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Securitas Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungJeden Tag sorgen unsere über Heldinnen und Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen in Deutschland sicherer fühlen. Wir bei Securitas kümmern uns um dich – weil du dich um die Sicherheit der Menschen kümmerst.Für den Einsatz bei unseren Kunden suchen wir einen Revierfahrer (m/w/d) mit mindestens einer Unterrichtung nach...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland FREICON GmbH & Co. KG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Assistenz (m/w/d) Der Geschäftsleitung Bist Du Zentrale Ansprechperson Für Den Büroalltag Und Unterstützt Die Continum-Führungskräfte Operativ. Du Behältst Den Überblick, Kommunizierst Souverän Und Übernimmst Folgende AufgabenOffice Management: Empfang von Gästen, Telefonzentrale, Postbearbeitung sowie Beschaffung und Verwaltung...