Assistenz der Geschäftsleitung
Vor 4 Tagen
Zur Verstärkung unseres Teams steht eine Karriere offen für eine/n engagierte/n Mitmacher/in als
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).
Deine Aufgaben:
Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bist Du zentrale Ansprechperson für den Büroalltag und unterstützt die Continum-Führungskräfte operativ. Du behältst den Überblick, kommunizierst souverän und übernimmst folgende Aufgaben:
Office Management: Empfang von Gästen, Telefonzentrale, Postbearbeitung sowie Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf
Reisen & Events: Organisation von Dienstreisen sowie Planung und Koordination interner Events
Vertragsmanagement: Verwaltung von Verträgen, AVVs, Wartungsverträgen und Kündigungsfristen
Kundendaten: Anlage neuer Kunden und Pflege bestehender Daten im ERP-System inkl. Rechteverwaltung
Datenpflege: Unterstützung bei Zertifikatsverlängerungen & Aufbereitung relevanter Informationen
Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, HR und Marketing
Dein Profil:
Wir suchen eine offene Hands-on-Persönlichkeit mit Freude an Kommunikation und Vernetzung. Du organisierst gerne und arbeitest Dich schnell in neue Themen und Tools ein und bist Durch-setzungsstark. Damit überzeugst Du uns:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich
Gerne erste Erfahrung im Office Management oder als Teamassistenz
Sicherer Umgang mit MS-Office
Sprache: Deutsch sicher in Wort und Schrift, gute Englisch-Kenntnisse
Pragmatisch, Organisationsstark, kooperativ und teamfähig
Schnelle Auffassungsgabe und Hands-On Mentalität
Strukturierte & eigenständige Arbeitsweise
Was wir Dir bieten
Wir legen großen Wert auf deine berufliche und persönliche Entwicklung. Deshalb bieten wir dir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, deine Karriere aktiv voranzutreiben.
Bei uns erwartet dich ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander sowie ein attraktiver Standort in der Schwarzwaldhauptstadt Freiburg – mit bester Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Als mehrfach ausgezeichneter kununu Top Arbeitgeber arbeiten wir kontinuierlich daran, unser Arbeitsumfeld weiter zu verbessern.
Darüber hinaus bieten wir dir zahlreiche weitere Benefits:
Starkes Team & regelmäßige Events
Individuelle Weiterbildungen & Entwicklungen
Betriebliche Altersvorsorge & Sozialleistungen
Regio - oder Deutschlandticket
Hansefit, Jobrad & Corporate Benefits
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung. Sende uns diese als PDF-Datei unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen sowie Eintrittstermin bequem über das nachfolgende Kontaktformular oder per Mail mit dem Betreff "Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)" an
Continum AG
Bismarckallee 17
D-79098 Freiburg i.Br.
Ansprechpartner:
Vorstand Vertrieb, Marketing und Entwicklung
Tobias Leinweber
Tel /
Du möchtest Teil der CONTINUM werden?
Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Online-Bewerbung.
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Freiburg, Deutschland focusEnergie GmbH & Co. KG Vollzeit**Das zukünftige Arbeitsgebiet**: **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz für unseren Gründer und Geschäftsführer.** **Es erwarten Sie vielseitige und spannende Aufgaben, die Sie eigenverantwortlich übernehmen, außerdem eine enge Zusammenarbeit mit unserem Geschäftsführer.** - Als Managementassistenz unterstützen Sie in allen...
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Assistenz Für Eine Rechtsabteilung in Freiburg
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Freiburg, Deutschland Agentur Mary Poppins Freiburg Vollzeit**Ihre Aufgaben** - Durch Ihr Organisationstalent sind Sie direkter Ansprechpartner für die Geschäftsleitung und deren Prokuristen sowie Hausjuristen Syndikusrechtsanwälte und entlasten diese Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft in Ihren unterschiedlichen Ressortverantwortlichkeiten - Vor - und Nachbereitungen von Besprechungen und Terminen -...
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