Personalsachbearbeitung in Voll- oder Teilzeit

Vor 6 Tagen


Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland AGJ-Fachverband Vollzeit

Wir sind der AGJ-Fachverband: Mit 420 Mitarbeitenden helfen wir Menschen in Not, ihren Weg zurück zu Sicherheit, Teilhabe und persönlicher Entwicklung zu finden. In 32 Einrichtungen in Baden unterstützen wir Menschen in den Bereichen Wohnungslosen-, Sucht- und Arbeitslosenhilfe sowie Kinder- und Jugendschutz – wissenschaftlich fundiert und mit Herz.

Für unsere Zentrale in Freiburg suchen wir Sie als:

Personalsachbearbeitung (m/w/d)

(in Vollzeit oder mindestens 80% Teilzeit)

Ihre Mission:

In unserer zentralen Personalabteilung sorgen Sie dafür, dass unsere Psycholog*innen, Therapeut*innen, Sozialarbeiter*innen und Arbeitserzieher*innen sich voll auf unsere Klient*innen und Patient*innen konzentrieren können. Sie sind Ansprechpartner*in, Expert*in und Mitgestalter*in mit folgenden Hauptaufgaben:

  • Sie erstellen und verwalten Arbeitsverträge und relevante Dokumente
  • Sie pflegen Stammdaten in Abrechnungs- und Verwaltungs-Systemen sowie der Zeiterfassung
  • Sie wickeln selbstständig die Personalangelegenheiten mit unseren Mitarbeitenden ab
  • Sie stellen eine korrekte und pünktliche Lohn- und Gehaltsabrechnung sicher
  • Sie sind Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte, SV-Träger und Behörden in Personalfragen
  • Sie pflegen die Personalstammdaten und erstellen Auswertungen und Statistiken
  • Sie wirken bei der Digitalisierung unserer Prozesse mit

Wir freuen uns auf Sie…

  • …wenn Sie sich mit den Zielen und Werten unseres Verbandes identifizieren und Interesse an unserer Arbeit für die sozial Benachteiligten haben
  • …wenn Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen
  • …wenn Sie mehrjährige Berufserfahrung in Personalsachbearbeitung und Gehaltsabrechnung gesammelt haben, idealerweise im Umfeld der AVR Caritas
  • …wenn Sie versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind und über gute Kenntnisse in Personalabrechnungs- und Zeiterfassungsprogrammen verfügen, idealerweise in KIDICAP und Zeus
  • …wenn Ihre Arbeitsweise selbstständig, sorgfältig und serviceorientiert ist und Sie sich durch ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit auszeichnen
  • …Sie IT-affin sind und sich schnell in neue EDV-Systeme einfinden können

Als nachhaltiger Arbeitgeber bieten wir:

  • Verlässlichkeit, Seriosität und Offenheit gegenüber den Anliegen unserer Mitarbeitenden
  • offene und verbindliche Kommunikation und Feedbackkultur
  • Vergütung gemäß der Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas mit 31 Urlaubstagen, arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge und regelmäßigen tariflichen Gehaltserhöhungen
  • einen Arbeitsplatz in zentraler Lage und mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Gesundheitsförderung mit ergonomischen Arbeitsplätzen und einer vergünstigten Nutzung von Fitness-Studios, Schwimmbädern sowie Freizeiteinrichtungen.
  • finanzielle Beteiligung und Arbeitsfreistellung für Fortbildungen auch ohne Pflicht-Charakter
  • Gewährleistung persönlicher Sicherheit durch ein mehrstufiges System aus Arbeitsschutz, Führungsleitlinien, Anvertrautenschutz, Mitarbeitervertretung und externe Meldestelle für anonyme Hinweise

Weitere Informationen erhalten Sie unter bei Herrn Meineke, Leiter Personal, unter Tel.:

Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte per Email in einer PDF-Datei an: -

AGJ-Fachverband e.V.

Oberau 21 in 79102 Freiburg



  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Badischer Landwirtschaftlicher Hauptverband (BLHV) Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsereHauptgeschäftsstelle Steuerfachangestellte (m/w/d)oder höhere Qualifikation in Voll- oder Teilzeit.Der Badische Landwirtschaftliche Hauptverband e.V. (BLHV) mit Sitz in Freiburg ist berufsständischer Interessen- und Unternehmerverband für ca bäuerliche Betriebe in Südbaden. Mitglieder des BLHV sind...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Badischer Landwirtschaftlicher Hauptverband (BLHV) Vollzeit

    Der Badische Landwirtschaftliche Hauptverband e.V. (BLHV) mit Sitz in Freiburg ist berufsständischer Interessen- und Unternehmerverband für ca bäuerliche Betriebe in Südbaden. Mitglieder des BLHV sind Land- und Forstwirte, Winzer, Obstbauern sowie Personen, die sich mit den Zielen des Verbandes verbunden wissen.Als Steuerberater (m/w/d) in der...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Cellitinnen-Krankenhaus St. Franziskus Vollzeit

    Wir bei NESPRESSO bringen motivierte Menschen mit spannenden Produkten zusammen. Dabei sind wir wie unser Kaffee: voller Nuancen, die sich ergänzen und gemeinsam zu einem großartigen Ganzen entfalten.Um den Boutique-Besuch für unsere Kund:innen Tag für Tag zu einem unvergleichlichen Kaffeeerlebnis zu machen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Nespresso Vollzeit

    Wir bei NESPRESSO bringen motivierte Menschen mit spannenden Produkten zusammen. Dabei sind wir wie unser Kaffee: voller Nuancen, die sich ergänzen und gemeinsam zu einem großartigen Ganzen entfalten.Um den Boutique-Besuch für unsere Kund:innen Tag für Tag zu einem unvergleichlichen Kaffeeerlebnis zu machen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Nestlé Vollzeit

    Wir bei NESPRESSO bringen motivierte Menschen mit spannenden Produkten zusammen. Dabei sind wir wie unser Kaffee: voller Nuancen, die sich ergänzen und gemeinsam zu einem großartigen Ganzen entfalten.Um den Boutique-Besuch für unsere Kund:innen Tag für Tag zu einem unvergleichlichen Kaffeeerlebnis zu machen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Zalando Vollzeit

    Werde Teil unseres Teams im brandneuen Outlet Store in Freiburg, wo dich mehr als nur ein Job erwartet. Hier gestaltest du aktiv deine Karriere in einem dynamischen Umfeld, in dem jeder Tag Neues bereithält. Bei Zalando unterstützen wir die individuelle Entwicklung jedes Teammitglieds, damit du dein volles Potenzial entfalten kannst. Bist du bereit, dein...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Zalando Vollzeit

    Werde Teil unseres Teams im brandneuen Outlet Store in Freiburg, wo dich mehr als nur ein Job erwartet. Hier gestaltest du aktiv deine Karriere in einem dynamischen Umfeld, in dem jeder Tag Neues bereithält. Bei Zalando unterstützen wir die individuelle Entwicklung jedes Teammitglieds, damit du dein volles Potenzial entfalten kannst. Bist du bereit, dein...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland melius therapie GmbH Vollzeit

    Über unsMELIUS THERAPIEsetzt neue Maßstäbe in der modernen logopädischen Versorgung.Unsere Mission: Du konzentrierst Dich auf das Wesentliche –die Arbeit mit Deinen PatientInnen.Wir übernehmen die administrativen Aufgaben professionell für Dich.Als inhabergeführtes, nachhaltiges Unternehmen verfolgen wir ein klares Konzept, das wir in der Logopädie...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Artemed SE Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Geschätzt. Gefördert. UnersetzlichKommen Sie in unser TeamDas St. Josefskrankenhaus ist ein vielseitiger und moderner Rundumversorger, mitten im Herzen Freiburgs. In Sachen Zuwendung gehen wir immer die Extrameile – egal ob für unsere Patient*innen oder für unsere Mitarbeitenden Bei uns wird in familiärer Atmosphäre und auf...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Freiburger Stadtbau GmbH Vollzeit

    Das sind Ihre AufgabenSie möchten das Freizeitangebot Freiburgs aktiv mitgestalten? Sie suchen eine sinnvolleArbeit, bei der Sie mit Menschen zu tun haben? Sie möchten dort arbeiten, wo andereErholung suchen? Dann werden Sie Teil der FSB und verstärken Sie das Keidel-Team zumnächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder TeilzeitSie führen Reinigungsarbeiten...