Sachbearbeiterin Internationales, Schwerpunkte Nordamerika und Asien

ORGANISATION & VERWALTUNGMÜNCHEN

Ausschreibungsnummer: 1920

Stellenangebot vom 17. Oktober 2025

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Forschungspolitik und Außenbeziehungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für zwei Jahre in Teil- (50%) oder Vollzeit eine*n

Sachbearbeiter*in Internationales, Schwerpunkte Nordamerika und Asien (Teil- [50%] oder Vollzeit)

(Kennziffer 131/25)

In dieser Funktion unterstützen Sie das Referat für Internationale Beziehungen vorrangig bei der operativen Umsetzung des "Max Planck Transatlantic Program" sowie der Durchführung der Asienstrategie. Sie übernehmen dabei auch die Koordination und Organisation von Meetings und Veranstaltungen verschiedener Formate, die zur Stärkung der Zusammenarbeit der Max-Planck-Gesellschaft mit den o.g. Regionen beitragen. Daneben gehört auch die Kommunikation mit Partnereinrichtungen in Nordamerika und Asien zu Ihrem Aufgabenbereich. Da die Tätigkeit sehr international ausgerichtet ist, spielt digitale Kommunikation eine große Rolle.

Ihre Aufgaben werden sein

• Unterstützung bei der operativen Umsetzung von Programmen und Maßnahmen zur Zusammenarbeit mit Nordamerika und asiatischen Ländern
• Organisation, Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung interner und externer Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen, auch in Zusammenarbeit mit internationalen Partnern
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Auslandsreisen für Mitglieder der MPG-Leitungsebene
• Organisation und Betreuung von Delegationsbesuchen aus Nordamerika und Asien in der MPG-Generalverwaltung sowie an Max-Planck-Instituten
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung des Tagesgeschäfts der Sachgebietsleitungen

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom) in einem relevanten Bereich, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Projektmanagement oder in der Eventorganisation
• Erfahrung im Ausland oder in einem international ausgerichteten Arbeitsumfeld
• Interesse an forschungspolitischen und internationalen Themen sowie Bereitschaft, sich eigenständig einzuarbeiten
• Erfahrung im Wissenschafts- oder Hochschulbereich ist von Vorteil
• Grundkenntnisse im Umgang mit Content-Management-Systemen
• Erfahrung im Umgang mit KI-Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere sehr gute Kenntnisse im Erstellen und Bearbeiten von PowerPoint-Präsentationen
• Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen und Freude am Verfassen unterschiedlicher Textsorten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen als auch hohe Eigenmotivation
• Bereitschaft zu Dienstreisen im In- und Ausland
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse einer asiatischen Sprache sind von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

Im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses für zwei Jahre in Teil- (50%) oder Vollzeit bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Bewerbungsfrist: 16. November 2025

MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT

zur Förderung der Wissenschaften e. V.

Generalverwaltung München

Abteilung Personal und Personalrecht