Anwenderbetreuerin mit Schwerpunkt ESS/MSS "Personalverwaltungssystem SAP HCM

PERSONALWESENMÜNCHEN

Ausschreibungsnummer: 1919

Stellenangebot vom 7. Oktober 2025

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Personal und Personalrecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 2 Jahre in Teilzeit für 19,5 Stunden pro Woche eine*n

Anwenderbetreuer*in mit Schwerpunkt ESS/MSS "Personalverwaltungssystem SAP HCM - PVS" (Teilzeit 50%)

(Kennziffer 130/25)

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation

In der Max-Planck-Gesellschaft ist das Personalverwaltungssystem SAP HCM mit den Modulen Personaladministration, Personalabrechnung, Organisationsmanagement, Stellenwirtschaft, Reisekosten, Personalkostenplanung und einem Mitarbeiterportal (ESS/MSS) im Einsatz.

Unser Team steuert in diesem System die fachlichen Belange, betreut die Anwender*innen bei Fachfragen, schult Neulinge und Fortgeschrittene, testet Anpassungen sowie Weiterentwicklungen, behält Zahlungsverkehr und Meldungen zur Entgeltabrechnung im Griff und arbeitet bei Projekten im HCM-Umfeld mit.

Ihre Aufgaben werden sein

• Fachliche Unterstützung und Beratung der Institutsverwaltungen im Bereich des DV-gestützten Personalwesens
• 2nd Level Support für das unternehmensweit eingesetzte Personalverwaltungssystem PVS/SAP HCM
• Erstellen von Anwenderdokumentationen und -informationen
• Vorbereitung und Durchführung von Schulungsmaßnahmen und Informationsveranstaltungen
• Mitwirkung bei Tests sowie bei der Prüfung und Abnahme von Systemoptimierungen und -weiterentwicklungen
• Mitarbeit in Projekten bei der Entwicklung von fachlichen Konzepten für die Optimierung und Weiterentwicklung des Personalverwaltungssystems

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Bachelorstudium zur*zum Diplom-Verwaltungswirt*in, Diplom-Betriebswirt*in oder einen vergleichbaren Abschluss bzw. diesen Abschlüssen vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen
• Mehrjährige Berufserfahrung auf dem Gebiet des Personalwesens des öffentlichen Dienstes, insbesondere in der DV-gestützten Personalabrechnung sowie Personaldatenverwaltung
• Erforderlich sind auch umfangreiche Fachkenntnisse des Tarifrechts (TVöD) sowie im Bereich Sozialversicherung und Zusatzversorgung (VBL) sowie im Steuerrecht
• Erfahrungen im Bereich SAP HCM, insbesondere im Reisekostenrecht des öffentlichen Dienstes (Bund) sowie ESS/MSS und bei der Mitarbeit in Projekten im SAP HCM-Umfeld sind von Vorteil
• Teamfähigkeit, ein sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
• Serviceorientiertes Denken und Handeln
• Bereitschaft zu Dienstreisen im gesamten Bundesgebiet setzen wir voraus
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

Im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses für zwei Jahre in Teilzeit 50% bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Bewerbungsfrist: 2. November 2025

MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT

zur Förderung der Wissenschaften e. V.

Generalverwaltung München

Abteilung Personal und Personalrecht